Stv. LeiterIn Administration

vor 3 Wochen


Zürich, Schweiz Leu Numismatik AG Vollzeit

Wir, die Leu Numismatik AG in Winterthur, sind ein junges und innovatives Auktionshaus im Bereich der Numismatik, welches sich auf den Handel mit antiken, mittelalterlichen und modernen Münzen spezialisiert hat. Zu unserem Kerngeschäft gehört die Durchführung von traditionellen Saal- sowie modernen Webauktionen, an denen eine internationale Kundschaft teilnimmt. Für die Unterstützung der Geschäftsleitung, Organisation und Administration unseres Büros sowie den Erstkontakt zu unseren KundInnen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine(n) motivierte(n) und strukturiert arbeitende(n) Stv. LeiterIn Administration. Ihre Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Erstkontakt mit unserer internationalen Kundschaft (im Büro, per E-Mail und per Telefon) Planung der Vor- und Nachbearbeitung von Auktionen Versand der Auktionslose Unterstützung in der Buchhaltung (Kreditoren und Debitoren) Mitarbeit bei der Verbesserung von firmeninternen Prozessen Unterstützung bei der Weiterentwicklung unseres digitalen Backoffice Ihre Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder absolviertes Studium (FH, Universität) Mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung in den obengenannten Aufgaben Zusätzlich Erfahrung in einem der folgenden Bereiche sind von Vorteil: Treuhand, Logistik oder Recht Sie sind intrinsisch motiviert und 100% dienstleistungsorientiert Sie arbeiten eigenständig, gut organisiert und effizient Sie sind zuverlässig, freundlich und kommunizieren professionell Sie schätzen den direkten Kundenkontakt Sie überzeugen durch ein sicheres Auftreten am Telefon und betreuen unsere Kundinnen und Kunden mit Professionalität und Engagement. Sie haben gute Kenntnisse der MS Office Palette (Word, Excel, PowerPoint), Abacus (ERP) sowie Erfahrungen im Prompting mit KI (Copilot/ChatGPT) Deutsch als Muttersprache und sehr gute Kenntnisse in Englisch (oder umgekehrt). Zusätzliche Sprachkenntnisse sind willkommen Sie lachen gerne und wissen den Wert eines guten Arbeitsklimas zu schätzen Wir bieten Ihnen eine zentrale und prägende Rolle innerhalb einer spannendenden und abwechslungsreichen Organisation ein dynamisches, engagiertes und diverses Team einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Winterthur gleich neben dem Bahnhof sehr kollegiale Arbeitskultur mit viel Humor und kurzen Entscheidungswegen Schicken Sie uns Ihre Bewerbung ausschliesslich per E-Mail an jobs@leunumismatik.com. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen #J-18808-Ljbffr



  • Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **Institut für Rechtsmedizin** **Teamleitung Administration und Stv. Officemanagement 100 %**: Stellenantritt 01.01.2026 Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und...


  • Lenggstrasse Zürich, ZH, Switzerland Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...


  • Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    StellenbeschreibungSuchst du einen Job, der wirklich einen Unterschied macht?Wir sind auf der Suche nach einem Organisationstalent mit Herz als Stv. Leitung Bettenstation, Schwerpunkt Urologie (80-100%) für eine top moderne Gesundheitseinrichtung. Hier zählt jede helfende Hand und dein Engagement.Sinnvolle Arbeit: Du begleitest Patientinnen und Patienten...


  • Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Stellenbeschreibung Suchst du einen Job, der wirklich einen Unterschied macht?Wir sind auf der Suche nach einem Organisationstalent mit Herz als Stv. Leitung Bettenstation, Schwerpunkt Urologie (80-100%) für eine top moderne Gesundheitseinrichtung. Hier zählt jede helfende Hand und dein Engagement. Sinnvolle Arbeit: Du begleitest Patientinnen und Patienten...


  • Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...

  • Stv. Leiterin

    vor 2 Wochen


    zürich, Schweiz Mediclinic Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden  | Zürich  Besetzung per: Sofort oder nach Vereinbarung  Anstellungsart: Unbefristet   Referenznummer: 62071  In dieser spannenden Funktion unterstützt du die Leitung der Bettenabteilung mit Schwerpunkt Onkologie und trägst aktiv dazu bei, unseren Patientinnen und Patienten eine qualitativ hochwertige Pflege...

  • Stv. Leiterin

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit CHF 100'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden \| Zürich Besetzung per: Sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 62071 In dieser spannenden Funktion unterstützt du die Leitung der Bettenabteilung mit Schwerpunkt Onkologie und trägst aktiv dazu bei, unseren Patientinnen und Patienten eine qualitativ hochwertige Pflege und...


  • Zürich, ZH, Schweiz Hiltl Vollzeit

    **Sommerjob gesucht?** Ab Mai übernehmen wir die Gastronomie in den Zürcher Seebädern Mythenquai und Kilchberg. Zur Vorbereitung arbeitest du ab April in unseren Hiltl-Restaurants. Für die Stv. Geschäftsführung und Schichtleitung suchen wir leidenschaftliche Gastgeber:innen. **DAFÜR BIST DU VERANTWORTLICH** - Organisation und Sicherstellung eines...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz Vollzeit CHF 65'000 - CHF 85'000 pro Jahr

    Stv. Leiter:in Empfang/Anlässe (60 %) Die Stiftung Langmatt Sidney und Jenny Brown sucht per 1. März 2026 eine:n erfahrene:n Stv. Leiter:in Empfang/Anlässe (60 %). In dieser Position unterstützen Sie die Leiterin Empfang/Anlässe und sind Teil des Empfangsteams. Ihre Einsätze sind vor allem an Wochenenden sowie während Ferienvertretungen. Sie...

  • Stv. Leiterin

    vor 2 Wochen


    zürich, Schweiz Mediclinic Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden  | Zürich  Besetzung per: Sofort oder nach Vereinbarung  Anstellungsart: Unbefristet   Referenznummer: 64084  Du liebst es, Verantwortung zu übernehmen und Menschen professionell zu begleiten?Dann erwartet dich bei uns eine vielseitige Aufgabe mit Sinn und Herz. Als stellvertretende Leitung der Bettenabteilung...