Executive Assistant Asset Management

Vor 5 Tagen


Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

Dir kann man einfach alles anvertrauen? Dann vertrauen wir dir die Stelle als Executive Assistant Asset Management (w/m/d) an. Dabei unterstützt du die Ressortleiter in den Bereichen Immobilien, Strategy & Business Development, Operations und Strategic Transformation. Klingt spannend? Am besten gleich bewerben

**Deine Verantwortung**
- Unterstützung des Bereiches Asset Management in administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere der Ressortleiter Immobilien, Strategy&Business Development und Operations sowie Unterstützung des Teams Strategic Transformation
- Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen nach Vorgaben
- Erledigung adminstrativer Aufgaben, insbesondere Dokumentation der Arbeit des Strategic Transformation Teams
- Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Workshops
- Unterstützung in Projekten sowie selbständige Bearbeitung von kleineren Projekten
- Stellvertretung der Assistentin des Group Chief Investment Officers

**Deine Qualifikation**
- Kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Erfahrung in ähnlichen Assistenz-Positionen
- Ausgezeichnete Kenntnisse in PowerPoint, Excel, Outlook und Word
- Erfahrung im Umgang mit neuen Medien und idealerweise von Projektsoftware (Power-BI, etc.)
- Sehr gute Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit, offene Persönlichkeit
- Sehr gute Organisations
- und Koordinationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch und Englisch, Kenntnisse in Französisch erwünscht

**Arbeiten bei Helvetia**

Das Team Helvetia ist gemeinsam da, wenn es drauf ankommt. Wir sind Menschen, auf die man sich verlassen kann. Die einander unterstützen und sich füreinander einsetzen. Die einander fordern und fördern. Die begeistern und sich begeistern lassen. So gestalten wir gemeinsam die Zukunft. **&Los**

**Kontakt**

**Carola Betschart**

Senior Recruiting Partner

**Deine Führungskraft**

**Christina Böck** Head Strategy & Business Development Asset Management


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  • Director Procurement

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    Basel, Schweiz Jet Aviation AG Vollzeit

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  • Basel, Schweiz Novartis Vollzeit

    A leading pharmaceutical company in Basel is looking for an Executive Assistant to support the Head of International Medical Affairs. This role involves managing complex scheduling, organizing international travel logistics, and ensuring efficient administrative processes. The ideal candidate has a bachelor's degree and strong organizational skills, as well...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Oath Vollzeit CHF 96'387 - CHF 110'683

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