Executive Assistant Asset Management

vor 1 Woche

Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

Dir kann man einfach alles anvertrauen? Dann vertrauen wir dir die Stelle als Executive Assistant Asset Management (w/m/d) an. Dabei unterstützt du die Ressortleiter in den Bereichen Immobilien, Strategy & Business Development, Operations und Strategic Transformation. Klingt spannend? Am besten gleich bewerben

**Deine Verantwortung**
- Unterstützung des Bereiches Asset Management in administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere der Ressortleiter Immobilien, Strategy&Business Development und Operations sowie Unterstützung des Teams Strategic Transformation
- Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen nach Vorgaben
- Erledigung adminstrativer Aufgaben, insbesondere Dokumentation der Arbeit des Strategic Transformation Teams
- Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Workshops
- Unterstützung in Projekten sowie selbständige Bearbeitung von kleineren Projekten
- Stellvertretung der Assistentin des Group Chief Investment Officers

**Deine Qualifikation**
- Kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Erfahrung in ähnlichen Assistenz-Positionen
- Ausgezeichnete Kenntnisse in PowerPoint, Excel, Outlook und Word
- Erfahrung im Umgang mit neuen Medien und idealerweise von Projektsoftware (Power-BI, etc.)
- Sehr gute Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit, offene Persönlichkeit
- Sehr gute Organisations
- und Koordinationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch und Englisch, Kenntnisse in Französisch erwünscht

**Arbeiten bei Helvetia**

Das Team Helvetia ist gemeinsam da, wenn es drauf ankommt. Wir sind Menschen, auf die man sich verlassen kann. Die einander unterstützen und sich füreinander einsetzen. Die einander fordern und fördern. Die begeistern und sich begeistern lassen. So gestalten wir gemeinsam die Zukunft. **&Los**

**Kontakt**

**Carola Betschart**

Senior Recruiting Partner

**Deine Führungskraft**

**Christina Böck** Head Strategy & Business Development Asset Management

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Flexsis Vollzeit

    Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Für unseren Kunden, ein innovatives Pharmaunternehmen, suchen wir per sofort oder nach...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit

    **Versant Ventures is looking for an Executive Assistant.** Versant Ventures is a leading healthcare investment firm committed to helping exceptional entrepreneurs build the next generation of great companies. The firm’s emphasis is on biotechnology companies that are discovering and developing novel therapeutics. With $4 billion under management and...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Ridgeline Discovery GmbH Vollzeit

    **Versant Ventures is looking for an Executive Assistant**.** Versant Ventures is a leading healthcare investment firm committed to helping exceptional entrepreneurs build the next generation of great companies. The firm’s emphasis is on biotechnology companies that are discovering and developing novel therapeutics. With $4 billion under management and...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit CHF 55'000 - CHF 85'000 pro Jahr

    Executive Assistant & Office Manager (m/w/d) Administration / Office / Personnel Ihre Aufgaben: Executive Support: Sie übernehmen die professionelle Betreuung des Executive Managements, organisieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Office Management: Sie verantworten die Organisation des Büros,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Basel Metropolitan Area, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit CHF 45'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die alsExecutive Assistant & Office Managerein wachsendes Technologieunternehmen unterstützt. In einem innovativen Umfeld übernehmen Sie eine zentrale Rolle, indem Sie das Executive Management wirkungsvoll entlasten und gleichzeitig den operativen Bürobetrieb professionell steuern.Ihre...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    We are looking for a **'Personal assistant' 80-100%** for a globally operating industrial company located on Lake Zurich. The family-owned company employs approximately 40 employees at its headquarters. **Ihre Aufgaben**: - General calendar management & meeting organization incl. tracking of pending items - Shared administrative support for Shareholders &...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz DP World Vollzeit

    **DP World**is seeking for an experienced **Executive Assistant & Office Assistant**based in Basel, Switzerland. This dual-role position will support the Senior Vice President (SVP) Freight Europe as well as other managers in the Basel office with administrative tasks. Additionally, it will oversee the smooth day-to-day operations of the Basel office,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Executive Assistant & Office Manager ein wachsendes Technologieunternehmen unterstützt. In einem innovativen Umfeld übernehmen Sie eine zentrale Rolle, indem Sie das Executive Management wirkungsvoll entlasten und gleichzeitig den operativen Bürobetrieb professionell steuern. Ihre...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Oracle Vollzeit

    Executive Assistant-220001SC **Applicants are required to read, write, and speak the following languages**: English, German **Preferred Qualifications** Preferred Qualifications - Internal Executive Assistant Provides administrative/clerical support to Alps management team and leads specific projects across functions Spends less than 20% of time...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Jet Aviation Vollzeit

    The Executive Assistant provides high-level administrative support to the President, SVP Global Human Resources and SVP CFO. The Executive Assistant is responsible to successfully manage a wide range of administrative and executive support-related tasks, providing support to both internal and external parties with a high level of professionalism,...