Assistant Administratif

Vor 2 Tagen

Genève, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

**INTRODUCTION**:
Pour l'un de nos clients basé sur **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e):
**Assistant(e) Administratif(ve)**:
Poste temporaire d'une durée de** 1 mois renouvelable** débutant le **5 janvier 2026** avec un taux d'activité de **80%.**

**DESCRIPTION DE LA MISSION**:
**Assurer la gestion administrative des demandes de soutien dans les domaines de l'accès à la culture**:

- Recevoir, trier, vérifier et enregistrer les demandes d'aides financières et les dépôts de projets dans le domaine attribué.
- Vérifier les données financières des demandeurs et préparer les dossiers pour traitement ou décision.
- Préparer les séances de commission et de jury : convocation des commissaires, gestion de leur engagement, rédaction des procès-verbaux.
- Préparer les documents officiels requis (lettres d'octroi ou de refus de subventions, arrêtés CE, contrats de prestations, etc.).
- Transmettre les données finalisées et les documents nécessaires aux services concernés (validation auprès du service des finances, demandes d'accord aux départements co-rapporteurs, etc.).
- Remplir, vérifier et transmettre à la répondante RH du SCC les fiches de traitement des commissaires.
- Assurer le suivi de la remise des comptes des bénéficiaires après réalisation des projets financés.

**Participer à l'ensemble des tâches liées au domaine d'activité**:

- Préparer les séances et rédiger les procès-verbaux.
- Préparer les documents officiels requis (décisions, arrêtés, contrats, attestations, etc.).
- Gérer le calendrier et les différentes échéances.
- Accueillir et renseigner tout interlocuteur lié au domaine attribué, et contribuer à la permanence téléphonique du SCC.
- Veiller à la délivrance, dans les délais, de réponses adéquates à tout demandeur.
- Assurer le suivi des activités du domaine à l'aide des outils de monitoring (tableaux de suivi financier, tableau des indicateurs).
- Collecter, mettre à jour et archiver l'ensemble des données relatives au domaine attribué.

**PROFIL ATTENDU**:
**Formation**: CFC ou maturité professionnelle.

**Expérience**: 3 à 5 ans dans une fonction similaire.

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    Genève, Schweiz Réseau Alliance SA Vollzeit

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    Genève, Schweiz LAROYALE SA Vollzeit

    **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) & COMPTABLE (50%) CDI** **Poste basé à Genève — Entrée en fonction à convenir** **LaRoyale SA**, société active dans la location de véhicules haut de gamme avec ou sans chauffeur, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable expérimenté(e) pour accompagner son développement. **Vos missions...

  • Stage Assistant Administratif

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    Genève, Schweiz Welo Vollzeit

    **Stage Assistant-e Administratif-ve** Chez WELO, nous innovons dans la mobilité durable depuis 2011, en alliant respect de l’environnement et bien-être humain. Avec nos vélos, vélos-taxis, cargos, TukTuks 100% électriques et nos balades à pied, nous offrons des expériences uniques et responsables. Rejoindre WELO, c’est contribuer activement à...

  • Assistant administratif et financier/ Assistante administrative et financière

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    genève, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous maîtrisez la gestion administrative et financière et souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe dynamique évoluant dans un environnement international ? Postulez dès maintenant ! Vous maîtrisez la gestion administrative et financière et souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe dynamique évoluant dans un...

  • Réceptionniste / Assistant Administratif (H/F) à 100%

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    Genève, Schweiz OK JOB Vollzeit

    Pour le compte de notre client, un leader dans le secteur aéronautique à Genève, nous recherchons un(e) **Réceptionniste / Assistant Administratif H/F à 100%** **Votre mission** - Gestion de la centrale téléphonique en toute autonomie et transfert des appels - Accueil physique des visiteurs externes - Prendre en charge l'ensemble du traitement du...

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    Genève, Schweiz Fiduciaire Fidulex Sàrl Vollzeit

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    Genève, Schweiz OK JOB Vollzeit

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    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

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