CEO Assistant

vor 1 Woche

Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

Für unseren Kunden, ein Internationales Unternehmen aus der Industriebranche im Grossraum von Zürich suchen wir ab sofort einen CEO Assistant (m/w/d) 100%

Ihre Aufgaben
- Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit umfassenden Reiseplänen für den Board Member
- Organisieren von internen und externen Meetings und Veranstaltungen für den Board Member und deren Geschäftsmitglieder
- Verfolgung der Umsetzung der Entscheidungen der Geschäftsleitung und Beschlüsse im Unternehmen
- Protokollierung und Vorbereitung von Geschäftsmeetings in deutscher und englischer Sprache
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Bearbeitung von vertraulichen
- Verwalten und kontrollieren von Spesenabrechnungen
- Erstellen und Pflegen von Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache Ihr Profil
- Bachelor-Abschluss oder abgeschlossene KV Ausbildung, eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin/in sind von Vorteil
- Mindestens 3 - 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Personal Assistant in einem internationalen Unternehmen
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung
- Fundierte Kenntnisse mit Microsoft Office-Programmen
- Selbstständigkeit, Loyalität, Flexibilität, Teamgeist und Organisatorische Fähigkeiten runden Ihr Profil ab
- Hohe Identifikation mit den Unternehmenszielen

  • Executive Assistant to The CEO

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Ego Movement Vollzeit

    **Executive Assistant to the CEO (m/w/d) Du lebst und atmest für umweltfreundliche Mobilitätslösungen? Gesucht werden kreative Selbstdenker, mit Liebe zum Detail. Du machst Nachhaltigkeit zum Fahrvergnügen! Willst du Teil eines Teams mit Start-Up Kultur werden? Dann schnapp dir dein E- Bike, tritt in die Pedale und radel unsere Karriereleiter rauf!...

  • Executive Assistant to CEO 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) **im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...

  • Executive Assistant to CEO 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen** Executive Assistant to CEO 80-100%** (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a well-known multinational company based in the Zurich area, we are exclusively looking for a dynamic and flexible personality to support the CEO of the company as an Executive Assistant (m/w/d) 100%. **Responsibilities**: In this challenging position you will manage independently the CEO secretariat, being his right hand in all...

  • Personal Assistant to The CEO 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    For our client, a well-known multinational company based in the Winterthur area, we are exclusively looking for a dynamic and flexible personality to support the CEO of the company as an **Personal Assistant (m/w/d) 100%.** **Your responsibilities** - In this challenging position you will manage independently the CEO secretariat, being his right hand in all...

  • Executive Assistant to The CEO

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Windmill Smart Solutions Vollzeit

    Windmill Digital is looking for a proactive Executive Assistant to provide comprehensive administrative and executive support to our CEO. This role involves working closely with our Leadership team, serving as a crucial point of contact for both internal and external stakeholders on all matters pertaining to the CEO. **Key Responsibilities**: **Executive...

  • Assistant to The CEO

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Trivarga AG Vollzeit

    Jobbeschreibung - Als unverzichtbare Unterstützung für den CEO und die Geschäftsleitung bist du verantwortlich für die Organisation und Koordination von Terminen, die Erstellung von Dokumenten, das Aufbereiten von Informationen und die Begleitung der Unternehmensführung. - Du pflegst und führst die administrativen und organisatorischen Belange...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen** Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) **im Grossraum Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet. **Ihre Verantwortung**: - Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO - Sie koordinieren...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d) 100% **gesucht** - Für unseren Kunden, ein globales Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort eine erfahrene Executive Assistant 100% (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie...

  • Executive Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Kessler Vogler AG Vollzeit

    In this role you are acting as the right hand of the CEO and other executives of our clients company and deliver your support as Personal/Executive Assistant and Business Manager. The tasks in this role are very broad and you will be able to exploit your full potential in a dynamic and challenging environment. **Responsibilities**: - Organise travels,...