Station Support Administration Management

Vor 5 Tagen

Flughafen Zürich, Schweiz Lufthansa Group Vollzeit

**Limited position until end of May 2026**:
**As Station Support Administration Management you will support SWISS outstations worldwide with production operations and provide daily administrative assistance to help them achieve their mission. This 50% position is limited until end of May 2026.**

***Starting date**: September 22, 2025 or upon agreement**

***FACTS**:**

**Location**

**Zürich-Airport**

**Employment level**

**Direct entry**

**Function**

**Administration**

**Working time**

**Part time**

**Salary**

**CLA**

**Publishing date**

**09-03-2025**

**Application deadline**

**09-10-2025**

**Tasks**:**
- **Production & daily admin support for SWISS outstations worldwide**:

- **Work with local/internal HR on contracts, taxes, insurances**:

- **Liaise with internal/external partners to improve processes & efficiency**:

- **Monitor/optimise shift plans, vacation & overtime**:

- **Coordinate visas, permits & related topics**:

- **Create guidelines/checklists for transfers**:

- **Handle transfers, retirement & repatriation**:

- **Support expat policy & GAV implementation**:

- **Ensure compliance with legal regulations for local staff**:

- **ATOSS entries, analysis & communication**:

- **Edit/publish/deliver communications to outstations**:

- **Provide efficient info flow with TMI head & departments**:

- **Organise team building, meetings & events**:

- **Join TMI meetings, take minutes & follow up**:

- **Coordinate training requests**:

- **Support special projects**

**CONTACT**

***Connor Bradley**

***Human Resources**
**Swiss International Air Lines AG**

**E-mail address for inquiries**

**Benefits**:**

**Behind the scenes**:**

**Join SWISS**

**Our common goal is to make each customer’s flight a true air travel experience. For this, we go the extra mile - always, in every step of the process, worldwide. Join the SWISS team to become part of our fascinating world, where a job turns into a lifetime adventure.**

**Requirements**:**
- **Business Administration Diploma or equivalent education**:

- **HR background**:

- **Minimum 3 years’ experience in office administration**:

- **Knowledge of relevant regulatory requirements**:

- **Self-confident personality with intra-/intercultural competence**:

- **Excellent communication skills**:

- **Reliable, flexible, and highly motivated team player**:

- **Excellent interpersonal and multi-cultural working competence**:

- **Strong professional appearance, polite communicator**:

- **Microsoft 365 knowledge**:

- **Reads, writes and speaks German and English**

***For any further questions, please contact our Recruiting Services Center at +41 44 564 22 66.**

**Company**:

  • Sales Support

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Ayvens Vollzeit

    **At Ayvens, progress starts with you.** Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. **At Ayvens, progress starts with you.** Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. **Y**our...

  • HR Administration Agent

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Genolier Management + Services Vollzeit

    StellenbeschreibungSie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten die bisherigen Erfahrungen vertiefen? In dieser Position stellen Sie zusammen mit dem Team die gesamte HR-Administration für den Standort Zürich sicher und bilden die Schnittstelle zu den Kliniken, den anderen Standorten sowie dem Payroll. In dieser Funktion übernehmen Sie...

  • HR Administration Agent

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Genolier Management + Services Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Swiss Medical Network** ist eine der führenden privaten Klinik - und Spitalgruppen der Schweiz. Mit 21 Kliniken und Spitälern sowie über 60 ambulanten Zentren in 15 Kantonen bieten wir eine hochwertige ambulante und stationäre Versorgung in allen medizinischen Fachrichtungen - in allen drei Sprachregionen des Landes. Unsere...

  • HR Administration Agent

    vor 20 Stunden

    Zürich, Schweiz Genolier Management + Services Vollzeit

    StellenbeschreibungSie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten die bisherigen Erfahrungen vertiefen? In dieser Position stellen Sie zusammen mit dem Team die gesamte HR-Administration für den Standort Zürich sicher und bilden die Schnittstelle zu den Kliniken, den anderen Standorten sowie dem Payroll. In dieser Funktion übernehmen Sie...

  • IT Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zurich Instruments Vollzeit

    Are you ready to take ownership of a diverse technical landscape? We are looking for a proactive IT Support Specialist to ensure our operations run smoothly while we advance the world of science. As a technology leader in advanced test and measurement and control electronics for quantum computing, Zurich Instruments relies on a secure, high-performance...

  • IT Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zurich Instruments AG Vollzeit

    Are you ready to take ownership of a diverse technical landscape? We are looking for a proactive IT Support Specialist to ensure our operations run smoothly while we advance the world of science.As a technology leader in advanced test and measurement and control electronics for quantum computing, Zurich Instrumentsrelies on a secure, high-performance...

  • IT Support Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zurich Instruments Vollzeit

    Are you ready to take ownership of a diverse technical landscape? We are looking for a proactive IT Support Specialist to ensure our operations run smoothly while we advance the world of science.As a technology leader in advanced test and measurement and control electronics for quantum computing, Zurich Instrumentsrelies on a secure, high-performance...

  • Management & Business Support Assistant 80-100% (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Datahouse AG Vollzeit

    Vollzeit **Unternehmensbeschreibung**: **Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung,...

  • Management & Business Support Assistant 80-100% (W/m/d)

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Wüest Partner Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten &...

  • HR Specialist Administration

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    HR Specialist Administration & Time Management Base pay range: CHF80,000.00/yr – CHF95,000.00/yr Ihre Aufgaben Selbstständige Abwicklung der HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt Pflege und Betreuung des Zeitwirtschafts- und Absenzenmanagements inkl. Systemführungen Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei Fragen zur...