HR Coordinator

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit

**People First** - At Takeda we are dedicated to improving the health and well-being of all people and bringing them the hope of a brighter future. It is our passion that transforms every job into meaningful action. Our people are the heart of Takeda. Our team is growing and for this we need bright minds with creativity and flexibility - **what talent do you have?**

**We are currently hiring an HR Coordinator (all genders) 50%, for 12 months in our Swiss Local office in Zurich Opfikon.**

**OBJECTIVE**

As the first point of contact for employees on administrative, organizational, and personnel-related issues, you support the HR partner Austria and Switzerland in all administrative and operational matters, especially in the collaboration with People Solutions and People Advisory Groups.

**ACCOUNTABILITIES**
- Review and execution of processes, which are not covered by the People Solutions Teams.
- The set-up of an onboarding process in collaboration with People Advisory Group
- Writing Sales Incentive Plan letters
- Acting as contact person to payroll
- close collaboration with People Solutions regarding HR related ticket management: check status, build up a reporting, closely collaborate, advise, and train leaders.
- Participation and support in talent management
- Clean up the internal HR reporting and master data (eg. take care of an actual HR employee list)
- HR communication - supporting the HR newsletter and HR related communications.
- Supporting the applicant management and evaluation with overall checking the recruitment process with Talent Acquisition and People Solutions - eg. Job ads, job requisitions, contracts
- Revision, further development and implementation of internal HR processes and HR projects, support of the local People Solutions team
- Involvement in special projects throughout the organization

**SKILLS and COMPETENCIES**
- Completed commercial training further training in HR
- Relevant experience in operational HR, ideally in an international corporation
- Good knowledge of HR management and labor law issues in Switzerland
- Excellent MS Office skills, knowledge of Workday is an advantage
- Very good knowledge of English
- Independent, structured, and accurate way of working
- Hands-on mentality and proactive action, strong in operational performance
- Communication skills and pleasure in dealing with people
- Integrative and service-oriented personality with high stress tolerance
- Willingness to learn and interest in the pharmaceutical industry

**Empowering our people to shine**

**Diversity, Equity, and Inclusion**

**Locations**:
CHE - Switzerland Remote

**Worker Type**:
Employee

**Worker Sub-Type**:
Temporary / Limited Term

**Time Type**:
Part time
LI-Remote

  • HR Coordinator 60-80%

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    Wir sind Impulse - vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als Boutique-Unternehmen...

  • HR Business Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für ein Projekt bei unserem Bankkunden in Zürich suchen wir eine/n motivierte/n HR Business Coordinator - Assessment Services Sie sind Teil des Assessment Services Team und übernehmen Verantwortung in verschiedenen laufenden Aufgaben/Projekten. Sie sind an der Planung und Organisation von Gruppenbeurteilungen im Rahmen des Senior Talent Review-Prozesses...

  • HR Coordinator

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Mercer Vollzeit

    Als Human Resources Coordinator unterstützt Du unsere Personalabteilung in Zürich und die Betreuung unserer Kolleginnen und Kollegen. **ROLLE & AUFGABEN*** - Schnittstelle zum konzernweiten Payroll Shared Service Center in Warschau, zu Finance & Controlling sowie dem globalen Compensation Team - Selbstständige Organisation und Umsetzung des lokalen...

  • Compensation and Benefits Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Trina Solar Vollzeit

    **JOB DESCRIPTION **:Compensation and Benefits Coordinator*** Trina Solar is an internationally recognized solar energy company. Our growing global presence includes regional headquarters in Switzerland, US, Japan and China with offices in Madrid, Munich, Milan, the UK, San Jose, Seoul, Tokyo and Shanghai, to provide our customers with timely, reliable...

  • Human Resources Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Verity Vollzeit

    Bewerbungen können auch auf Deutsch eingereicht werden. Nur Direktbewerbungen werden berücksichtigt._ As a Human Resources Coordinator you will become part of a dedicated HR team whose goal is to provide a superb end-to-end employee journey. In this role, you will ensure smooth HR administration and be the primary point of contact for employees and...

  • Human Resources Coordinator 100%

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Über die SSP Deutschland GmbH Vollzeit

    Select Service Partner gehört weltweit zu den führenden Betreibern in der Verkehrsgastronomie. In der Schweiz führt SSP verschiedene Betriebe am Flughafen Zürich sowie an den Bahnhöfen Aarau und Genf. Nebst den Franchisebetrieben Burger King und Starbucks sowie den bekannten Eigenmarken wie ‚Ritazza‘ und ‚Bellevue‘ sind auch lokale Konzepte Teil...

  • Human Resources Coordinator in Charge of Recruiting

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Hotels by Fassbind Vollzeit

    Sie sind eine herzliche Persönlichkeit mit Drive und Elan und suchen eine langfristige, herausfordernde Anstellung mit viel Eigenverantwortung in einem familiären Unternehmen. Sie haben eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen, oder Erfahrung in der Hotellerie oder Dienstleistung und kennen sich mit den Arbeiten im Hotel aus? Sie haben eine...

  • Human Resources Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Hotel Züri by Fassbind Vollzeit

    Personalwesen / Personalmanagement Training / Personalentwicklung Sie sind eine herzliche Persönlichkeit mit Drive und Elan und suchen eine langfristige, herausfordernde Anstellung mit viel Eigenverantwortung in einem familiären Unternehmen. Sie haben eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen, oder Erfahrung in der Hotellerie oder Dienstleistung und...

  • Human Resources Coordinator 60%

    vor 2 Wochen

    Zurich-Flughafen, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport The Circle Vollzeit

    “Your Talent for People. Our Passion for Hospitality. Let's Grow Together.” At Hyatt, we believe hospitality is more than a business, it's a human connection. We create environments where people feel welcome, inspired and valued. If you share our passion for excellence and want to shape the next chapter of Hyatt at The Circle, this is your opportunity....

  • Recruitment Coordinator with German

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Business management, administration and support, Human Resources (HR) - Group Functions **Job Reference #** - 270174BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you a people person, open to gain new experience and to thrive? We are looking for someone like you to: - organize and manage the interview...