Stage Assistant.e Administrati.f.ve

Stage Assistant-e Administratif-ve Chez WELO, nous innovons dans la mobilité durable depuis 2011, en alliant respect de l’environnement et bien-être humain. Avec nos vélos, vélos-taxis, cargos, TukTuks 100% électriques et nos balades à pied,

nous offrons
des expériences uniques et responsables. Rejoindre WELO, c’est contribuer activement à un avenir plus durable et à des services qui font la différence. En développement permanent, nous sommes à la recherche d’un-e: Stagiaire Assistant-e Administratif-ve Entrée en fonction: Avril 2026 (ou date à convenir) Taux d’activité: 80-100% Durée du stage: 5 mois minimum (convention de stage tripartite obligatoire ) Rémunération mensuelle: CHF 500 CHF brut (pour taux de travail à 100%) Votre mission Chez WELO, chaque collaborat-eur-rice contribue à la conception de l’expérience de travail et la fluidité des opérations. Vous assisterez l’équipe dans la gestion des tâches administratives et le support quotidien. Les fonctions principales de ce stage seront:
- Organiser et coordonner les balades : préparation des feuilles de route, planification des chauffeurs et suivi des partenaires et clients.
- Gérer le suivi administratif : vérification des réservations, relances via les plateformes, gestion des paiements et mise à jour des bases de données.
- Contribuer à la qualité des prestations : organisation de services personnalisés et veille au bon déroulement des activités.
- Contribuer à la stratégie de développement en soutenant la direction dans l’organisation d’événements, en proposant des améliorations des processus internes et en renforçant la qualité des partenariats touristiques.

Votre profil
Pour ce poste, certains prérequis sont indispensables:
- Vous êtes actuellement à la recherche d’un stage.
- Vous êtes à l’aise avec les tâches administratives.
- Vous êtes capable de répondre professionnellement au téléphone en français et en anglais (niveau requis : C1 minimum).
- Vous disposez d’excellentes compétences rédactionnelles et d’une parfaite orthographe.
- Vous maîtrisez le Pack Office.
- Vous êtes en mesure d’utiliser efficacement des outils d’intelligence artificielle.
- Vous êtes impliqué(e) et rigoureux(se) dans votre travail et savez travailler de manière autonome.
- Convention de stage tripartite obligatoire. Rejoindre WELO c’est:
- Des expériences enrichissantes et variées.
- Un cadre de travail agréable, une atmosphère dynamique et une grande autonomie.
- La possibilité de participer au développement durable et de contribuer à un changement sociétal.
- L’expérience de valeurs fortes : Responsabilité, Fun et Partage, que nous reflétons lors d'événements internes. Nous ne pourrons pas répondre positivement aux demandes par téléphone. Type d'emploi : Stage Durée du contrat : 6 mois Rémunération : CHF500,00 par mois

Avantages:
- Événements d'entreprise Question(s) de présélection:
- Disposez-vous d'une convention de stage tripartite ? (OBLIGATOIRE) Langue:
- Anglais C1 (Requis) Lieu du poste : En présentiel