Assistent/in Des CEO

**Lohn - 100'000 - 110'000**:
Die IT bei unserem Partner besteht aus den Bereichen Applikationsentwicklung und Systemtechnik. In beiden Bereichen arbeiten rund 30 engagierte Mitarbeitende. Das Ziel der Arbeit ist die Zurverfügungstellung von hochstehenden Dienstleistungen für die Mitglieder, Kunden und Schwestergesellschaften (national und international) unseres Partners. Um dieser Aufgabenstellung auch in Zukunft gerecht zu werden, wird die Systemlandschaft laufend verändert und den neuesten Anforderungen angepasst. Zusätzlich läuft ein auf mehrere Jahre verteilter Umbau der Systemarchitektur und der entsprechenden Applikationen

**Deine Rolle**:
In dieser Rolle hast Du die Möglichkeit in enger Zusammenarbeit mit dem CEO der Tochtergesellschaft MINT neue Strukturen, Prozesse und Projekte zu erstellen und Dich und Dein Können vollumfänglich einzubringen. Als ambitionierte Persönlichkeit mit einer Hands-on-Mentalität, die einen Start-up-Flair mitbringt, bist Du die richtige Person für diese spannende Herausforderung.

**Deine Verantwortung**:

- Erledigung einer Vielzahl von Verwaltungsaufgaben für den CEO und die Geschäftsleitung, einschließlich der Verwaltung eines äußerst aktiven Kalenders, Ausfüllen von Spesenabrechnungen, Verfassen und Vorbereiten von teilweise vertraulicher Korrespondenz, Erstellen von Reiseplänen, Reiserouten und Tagesordnungen, Sicherstellung, dass der CEO alle erforderlichen Unterlagen für jede Sitzung rechtzeitig erhält.
- Planung, Koordinierung und Sicherstellung, dass der Zeitplan des Vorstandsvorsitzenden eingehalten wird und dass die Fristen eingehalten werden.
- Verwaltung der Korrespondenz des Vorstandsvorsitzenden und direkte Kommunikation mit Interessengruppen im Namen des Vorstandsvorsitzenden.
- Recherche, Priorisierung und Weiterverfolgung eingehender interner und externer Angelegenheiten, Entwicklung und Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen für den CEO und das Senior Management.
- Aufbau von Beziehungen, die für den Erfolg des Unternehmens entscheidend sind, und Leitung von Sonderprojekten im Auftrag des CEO.
- Redigieren und Fertigstellen erster Entwürfe von Mitteilungen und Präsentationen.
- Führen eines elektronischen Ablagesystems und Sicherstellung der Einhaltung der Richtlinien zur Datenaufbewahrung und zum Datenschutz.
- Vorbereitung von Vorstands
- und Jahreshauptversammlungen, Unterstützung des Vorstands bei allen Reisevorbereitungen.
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung von Besprechungen, Koordinierung der Tagesordnung für interne und externe Besprechungen der leitenden Mitarbeiter.
- Erleichterung der Koordinierung zwischen den Abteilungen.
- Vorbereitung und Koordinierung von Dokumenten über die strategische Entwicklung des Unternehmens.

**Deine Skills**:

- Sie verfügen über einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder Recht oder eine kaufmännische Lehre (KV) mit Zusatzausbildung.
- Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und sind in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren.
- Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und sind belastbar.
- Sie zeigen Initiative und verfügen über eine pragmatische und überzeugende Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.
- Sie sind in der Lage, gute Beziehungen zu unseren Interessengruppen, den Mitarbeitern, unseren externen Partnern und unseren Kunden aufzubauen.
- Sie haben fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel und Power Point. Kenntnisse in Jira und Confluence sind ein Plus.
- Sie denken vorausschauend, suchen nach Möglichkeiten und schlagen Lösungen vor, sind vertrauenswürdig und wissen, wie man mit sensiblen und vertraulichen Daten umgeht.
- Sie sprechen fließend Englisch und beherrschen die deutsche Sprache. Weitere Sprachen sind ein Plus.
- Hohes Interesse an der Musikbranche und ihrer Funktionsweise sind ein Muss, Erfahrungen in der Musikbranche und in einem internationalen Umfeld sind ein Plus.
- Ein hohes Maß an multikulturellem und nicht-binärem Einfühlungsvermögen ist erforderlich.

**Benefits**:

- ** Attraktive Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten**:

- ** Offene Unternehmenskultur**:

- ** Attraktive Vorsorge
- und Versicherungsleistungen**:

- ** Familienfreundliche Anstellungsbedingungen, Kinderbetreuung**

**ROCKEN Jobs**:
**Profil erstellen**:
2 - 5 years