Assistentin Sekretariat 80 %

vor 4 Stunden

Aarau, Schweiz HumanFlow AG Vollzeit

_**Am Puls der Unternehmung**_

Unsere Auftraggeberin ist ein **erfolgreiches** und **kundenorientiertes** Architekturbüro aus der Region Aarau, welche umfassende Marktleistungen in den Bereichen Wohn-, Gewerbe
- und Industriebauten anbietet. Zur Verstärkung des Sekretariats suchen wir Sie, die **flexible** und **unternehmerisch denkende und handelnde Persönlichkeit **als

**Assistent/-in Sekretariat 80 % - 100 %**

In dieser **zentralen Funktion** sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:

- _Führung der projektbezogenen Korrespondenz_
- _Sicherstellung von architekturspezifischen Aufgaben wie der Versand von Devis, Eröffnung der Projekte, Redaktion der Bauinformationen, Honorarofferten und -Abrechnungen_
- _Erstellung von Architektur
- und Werkverträgen, Angebotsvergleiche und Auftrags-bestätigungen_
- _Führung der Baubuchhaltung nach Vorlage_
- _Persönlicher und telefonischer Kontakt zu Unternehmer, Handwerker und Bauherrschaft_
- _Verantwortung für die Datenablage auf dem Server sowie für die Datensicherung_
- _Korrespondenz der Geschäftsleitung_
- _Realisierung der Honorar
- und Nebenkostenabrechnungen sowie der Kopien
- und Plotterabrechnungen_
- _Allg. Sekretariatsarbeiten wie Büromaterial bestellen, Projektlisten führen, Postverkehr etc._

Wir wenden uns an eine **verantwortungsvolle kaufmännische Allrounderin** mit fundierter Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion. Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch eine **hohe Exaktheit** und **Zuverlässigkeit **aus. Sie **setzen Prioritäten richtig**, verfügen über ein **gepflegtes Erscheinungsbild** gepaart mit **guten Umgangsformen. **Weiter schätzen Sie den **lebhaften** **Umgang** mit verschiedenen Anspruchsgruppen, die **wertschätzende Teamkultur** und die **Selbständigkeit **in Ihrer täglichen Arbeit. Ihre **kommunikativen Fähigkeiten** und Ihr **dienstleistungsorientiertes Auftreten** machen Sie in Ihrem Umfeld zu einer geschätzten Ansprechperson.

Sie erwartet ein **attraktives Aufgabengebiet** in einem **modernen** und **kollegialen** Arbeitsumfeld. Weiter bietet Ihnen der Mandant in diesem Vollzeitpensum **attraktive Anstellungsbedingungen** sowie **interessante Entwicklungsmöglichkeiten **an.

**Interessiert**? Dann schicken Sie doch Ihre Bewerbungsunterlagen noch heute an den von uns beauftragen Personaldienstleister

Art der Stelle: 100%, Teilzeit, Pensum: 80-100%

Arbeitszeiten:

- Tagschicht

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge

Berufserfahrung:

- EDV-Kenntnisse: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
- Französisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistentin / Assistent, Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Aarau, Schweiz Helbling Technik Vollzeit

    Innovation, together we do it! Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von...

  • Assistentin / Assistent Gesundheit und Soziales EBA (Pflegeassistent/in) Wohnen Erwachsene

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz Stiftung Schürmatt Vollzeit CHF 54'200 - CHF 68'300 pro Jahr

    Unsere Vakanzen. Sie möchten für die Stiftung Schürmatt arbeiten? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Bitte nutzen Sie das Formular für die Online-Bewerbung. kompetent. innovativ. verantwortlich. Lebensqualität für Menschen mit Beeinträchtigungen. Die Stiftung Schürmatt ist ein Kompetenzzentrum für einzigartige sonderpädagogische Leistungen im...

  • CEO Assistentin 80

    vor 1 Woche

    Aarau, Schweiz AEW Energie AG Vollzeit

    Werde Teil des AEW-Teams, pack mit an und bewege mit uns die Energiewelt. Wir sind ein integrierter Energiedienstleister des Kantons Aargau. Wir engagieren uns mit der Produktion von Strom und Wärme/Kälte sowie als führende Netzbetreiberin und Lieferantin für unsere Kunden. Für die Stromproduktion fokussieren wir auf Wasserkraft sowie Solar - und...

  • Mitarbeiter/in Administration

    vor 1 Woche

    Aarau, Schweiz Rothpletz, Lienhard + Cie Vollzeit

    Jasmin Dorigo- Leiterin Sekretariat / Projekt-Office- +41 62 836 91 96- **Was Sie bewegen** - Sicherstellung des Tagesgeschäfts von Sekretariat und Empfang (Telefon, Post, Korrespondenz) - Termingerechte und fachlich richtige Führung der Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung (Abacus) - Mitarbeit im Bereich Projekt-Office des Ingenieurbüros -...

  • Sozialarbeiterin / Sozialarbeiter 60 - 80%

    vor 1 Woche

    Aarau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Spannende Aufgaben warten: Abklärungs-, Erziehungs- und Betreuungsarbeit mit straffälligen Jugendlichen und deren Familien Selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem kleinen Team mit einer Jugendanwältin und Sekretariat Koordination und zielorientierte Bearbeitung von komplexen Fällen im Untersuchungs- und Vollzugsverfahren Entwicklung von...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration 80 - 100%

    vor 2 Wochen

    Aarau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Spannende Aufgaben warten: Unterstützen und Entlasten des Vorgesetzten , der Sektionsleitenden sowie der Projektleitenden bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Termin Koordination oder Organisation von Anlässen) Sicherstellung der internen und externen Postverteilung sowie der telefonischen Erreichbarkeit des Sekretariates Überprüfen von Schriftstücken...

  • Immobilienbewirtschafterin

    vor 2 Wochen

    Aarau, Schweiz VERIT Immobilien AG Vollzeit

    Die Avobis Group AG ist mit den Gruppengesellschaften VERIT Immobilien, Rimaplan und Centerio der grösste Immobilien-One-Stop-Shop für institutionelle und private Investoren in der Schweiz: Wir entwickeln, realisieren und modernisieren Objekte, bewirtschaften Wohn - und gewerbliche Immobilien sowie Einkaufscenter, beraten unsere KundInnen in Bezug auf die...

  • Empfang Und Administration 80%-100%

    vor 2 Wochen

    Aarau, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Unser Kunde zählt zu den führenden Unternehmen im Bereich Elektroengineering. Zur Verstärkung des Empfangs - und Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein engagiertes Organisationstalent. **Stellenbeschreibung** Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und verantwortungsvoll: - Du führst klassische...

  • Assistentin / Assistent Zentrale Dienste 60 - 80

    vor 12 Stunden

    Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit CHF 56'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Aarau **Im Team der Zentalen Dienste warten spannende Aufgaben auf Sie:** **Was Sie mitbringen:** * Kaufmännische Grundausbildung * Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion * Dienstleistungsorientierung, Organisationstalent und vorausschauende Arbeitsweise * Erfahrung in öffentlicher Verwaltung und mit parlamentarischen Abläufen von...

  • Assistentin / Assistent Zentrale Dienste 60 - 80 %

    Vor 3 Tagen

    Aarau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Spannende Aufgaben warten: - Generelle Assistenzarbeiten für die Departementsleitung und den Stab (in Teamarbeit): Betreuung des Terminkalenders, Koordinieren von Sitzungen, Organisation von Anlässen, Führen der Korrespondenz, Bewirtschaften des Geschäfts- und des Ablagesystems (Dossierbewirtschaftung) - Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger sowie...