Assistentin / Assistent, Sekretariat

vor 2 Wochen

Aarau, Schweiz Helbling Technik Vollzeit

Innovation, together we do it

Mit dieser Vision positioniert sich Helbling Technik als langfristiger Partner im Innovationsnetzwerk des Kunden. Gestützt auf leistungsfähige Ingenieurwerkzeuge, moderne Infrastrukturen mit Labors und hoch professionelle Methoden generieren die 460 Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen, Informatik und Physik von Helbling Technik innovative Ideen, integrieren State-of-the-art Technologien und entwickeln erfolgreiche Produkte.

Für unser Entwicklungs
- und Innovationszentrum in Aarau mit rund 70 Mitarbeitenden suchen wir für unseres Sekretariats-Team eine Persönlichkeit als

**Assistentin / Assistent, Sekretariat**

**Tätigkeitsgebiet**:
Als Assistentin oder als Assistent im Team sorgen Sie tatkräftig für den reibungslosen Ablauf aller anfallenden Tätigkeiten im Sekretariat. Mit Ihrer freundlichen und kompetenten Art entlasten Sie unser Management und unsere Mitarbeitenden in einem lebhaften Betrieb. Der Empfang und die Telefonzentrale als Schnittstelle zu unseren Kunden, Fakturierungsprozess, ERP und CRM-Datenpflege, Mithilfe bei der Pflege von Text
- und Bild-Inhalten für unsere Website, Unterstützung im Rekrutierungsprozess sowie Tätigkeiten im Bereich der Akquisition, Organisation von Reisen, Vorbereitung von Kunden
- und internen Anlässen und Terminen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie nutzen dabei geschickt Ihr Organisationstalent, arbeiten gekonnt mit den MS-Office Tools und haben von Vorteil bereits Abacus-Kenntnisse. Die Organisation von kleineren Unterhaltsarbeiten in unseren Büroräumlichkeiten sowie die Koordination unserer Reinigungsequipe bewältigen Sie zudem mit Geschick und Umsicht.

**Anforderungen**:

- Kaufmännische Grundausbildung
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein
- Freundlichkeit, Motivation, Selbständigkeit, Verantwortungs
- und Leistungsbereitschaft
- Ausgesprochene Teamfähigkeit und hohe Integrität
- Gute MS-Office Kenntnisse
- ERP Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Ihre Bereitschaft, die Ferienvertretung zu 100% zu übernehmen

**Helbling bietet**:

- Wir bieten Ihnen spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten und Projekte
- Ein motiviertes, aufgestelltes Team
- Ein offenes Umfeld mit einem eingespielten Team
- Einen zentral gelegenen Arbeitsort
- Flexible Arbeitsbedingungen und eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Möglichkeiten zur Weiterbildung

Eine offene Firmenkultur und der Aufgabe entsprechend attraktive Anstellungsbedingungen.

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Bezug auf die gewünschten Fähigkeiten ausschliesslich über unser **Bewerberportal**.

Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.

  • Assistentin Sekretariat 80 %

    vor 6 Stunden

    Aarau, Schweiz HumanFlow AG Vollzeit

    _**Am Puls der Unternehmung!**_ Unsere Auftraggeberin ist ein **erfolgreiches** und **kundenorientiertes** Architekturbüro aus der Region Aarau, welche umfassende Marktleistungen in den Bereichen Wohn-, Gewerbe - und Industriebauten anbietet. Zur Verstärkung des Sekretariats suchen wir Sie, die **flexible** und **unternehmerisch denkende und handelnde...

  • Assistentin / Assistent Gesundheit und Soziales EBA (Pflegeassistent/in) Wohnen Erwachsene

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz Stiftung Schürmatt Vollzeit CHF 54'200 - CHF 68'300 pro Jahr

    Unsere Vakanzen. Sie möchten für die Stiftung Schürmatt arbeiten? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Bitte nutzen Sie das Formular für die Online-Bewerbung. kompetent. innovativ. verantwortlich. Lebensqualität für Menschen mit Beeinträchtigungen. Die Stiftung Schürmatt ist ein Kompetenzzentrum für einzigartige sonderpädagogische Leistungen im...

  • Assistentin/ Assistent Kommandant

    Vor 3 Tagen

    Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Departement Volkswirtschaft und InneresKantonspolizeiWir suchen nach Vereinbarung eine/n...Assistentin/ Assistent Kommandant & Abteilungschef Kommandobereiche 100%Spannende Aufgaben warten:Selbständige Führung des Backoffice des Kommandanten und des Abteilungschefs Kommandobereiche inkl. Bewirtschaftung deren Agenden sowie planerische Arbeiten und...

  • HR Assistentin

    vor 2 Wochen

    Aarau, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: **Schön, dich bei uns zu wissen!** Schon mal was von Global Personal Partner gehört? Wenn nein, nicht weiter schlimm, das wird sich ja mit Dir in Zukunft ändern. Unsere Filiale liegt im Raum Aargau und benötigt dringend Unterstützung. Wir sind gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Dein neuer Arbeitsplatz ist modern...

  • Pflegeassistentin oder Assistentin Gesundheit und Soziales

    Vor 5 Tagen

    Aarau, Aargau, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit CHF 40'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Aarau | AarauBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 64808Die Hirslanden Klinik Aarau steht für Spitzenmedizin in überschaubarem, persönlichem Umfeld - getreu unserem Klinikziel "Erstklassige Medizin mit persönlicher Behandlung, wie wir es für unsere Liebsten wünschen".DEINE AUFGABENDu...

  • Pflegeassistentin oder Assistentin Gesundheit und Soziales

    vor 1 Tag

    Aarau, Schweiz Mediclinic Vollzeit

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Aarau | Aarau Besetzung per: nach Vereinbarung  Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 64808  Die Hirslanden Klinik Aarau steht für Spitzenmedizin in überschaubarem, persönlichem Umfeld - getreu unserem Klinikziel "Erstklassige Medizin mit persönlicher Behandlung, wie wir es für unsere Liebsten wünschen".DEINE...

  • Pflegeassistentin oder Assistentin Gesundheit und Soziales

    Vor 5 Tagen

    Hirslanden Klinik Aarau, Schweiz Mediclinic Group Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Arbeitsort: Hirslanden Klinik Aarau  | Aarau Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet  Referenznummer: 64808 Die Hirslanden Klinik Aarau steht für Spitzenmedizin in überschaubarem, persönlichem Umfeld - getreu unserem Klinikziel "Erstklassige Medizin mit persönlicher Behandlung, wie wir es für unsere Liebsten...

  • Assistent/in Ges. und Soz. EBA oder Pflegeassistent/in SRK 70-100%

    vor 3 Wochen

    Region Mittelland (AG / SO) / Region Aarau, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich -Professionelle Mithilfe in der Grundpflege der Patientinnen und Patienten -Hauswirtschaftliche und logistische Aufgaben auf der Akutstation fallen ihnen einfach Anforderungsprofil -Abgeschlossene Ausbildung als Assistent/Assistentin Gesundheit und Soziales EBA oder als Pflegeassistent/in SRK -Berufserfahrung im Akutspital ist von Vorteil...

  • Assistent/-in 50 % - 70 %

    vor 2 Wochen

    Aarau, Schweiz HumanFlow AG Vollzeit

    _ABWECHSLUNG GARANTIERT!_ Unser Mandant ist eine junge, aufstrebende Beratungsunternehmung aus der Region Aarau. Seine Management Leistungen sind gefragt, daher braucht er Support! Wir wenden uns **direkt an Sie**, die **vertrauenswürdige** und **flexible** Persönlichkeit, die nicht eine Stelle sucht, sondern ihre Skills einbringen will. Sie wollen etwas...

  • Assistentin/ Assistent Kommandant

    vor 2 Wochen

    aarau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Aarau **Spannende Aufgaben warten:** **Was Sie mitbringen:** * Kauffrau/Kaufmann EFZ mit Berufserfahrung * Ausbildung zum/zur Direktionsassistent/in oder Bereitschaft diese Ausbildung zu absolvieren * Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise * Stilsicheres Deutsch sowie fundierte Kenntnisse der MS-Office-Palette * Einwandfreier Leumund, diskret und...