Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Empfang Und Administration 80%-100% - Aarau - dasteam ag

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang 50%

    vor 4 Wochen

    Aarau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Spannende Aufgaben warten: - Empfang & erste Anlaufstelle: In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Gäste – persönlich am Empfang, am Telefon oder per E-Mail – und repräsentieren unsere Verwaltung freundlich und kompetent. - Auskunft & Koordination: Sie geben Auskünfte zu vielfältigen Anliegen, nehmen Anfragen...

  • Sachbearbeitung empfang und administration 100%

    Vor 5 Tagen

    Aarau, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?Betreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsbereichsUnterstützung des Kundendienstes in administrativen BelangenMitwirkung in den Zentralen Diensten: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer AufgabenDurchführung der Ersatzteilverrechnung im laufenden...

  • Sachbearbeiter/in Administration

    vor 2 Wochen

    Aarau, Schweiz TM Concept AG em prevent Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Telekommunikation!**: Für unser Services-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, kontaktfreudige und kommunikationsstarke Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/in Administration & Assistenz der GL (80-100%)**. In dieser abwechslungsreichen Rolle...

  • Sachbearbeitung Empfang und Administration 100%

    Vor 2 Tagen

    Aarau, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?Betreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsbereichsUnterstützung des Kundendienstes in administrativen BelangenMitwirkung in den Zentralen Diensten: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer AufgabenDurchführung der Ersatzteilverrechnung im laufenden...

  • Sachbearbeitung Empfang und Administration 100%

    Vor 5 Tagen

    aarau, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Betreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsbereichsUnterstützung des Kundendienstes in administrativen BelangenMitwirkung in den Zentralen Diensten: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer AufgabenDurchführung der Ersatzteilverrechnung im laufenden...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Empfang 50

    Vor 6 Tagen

    Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Aarau per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung **Spannende Aufgaben warten:** * **Empfang \& erste Anlaufstelle:** In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Gäste -- persönlich am Empfang, am Telefon oder per E-Mail -- und repräsentieren unsere Verwaltung freundlich und kompetent. * **Auskunft \& Koordination:** Sie...

  • Mitarbeiterin Administration

    vor 4 Wochen

    Aarau, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du bist ein Organisationstalent, meisterst administrative Aufgaben mit Leichtigkeit und suchst einen Arbeitsplatz, an dem eigenverantwortliches Arbeiten grossgeschrieben wird? Für unseren national tätigen Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine langfristige Teilzeitposition. Hier sorgst du nicht nur für reibungslose...

  • Sachbearbeiter/in Administration

    vor 2 Wochen

    Aarau, Schweiz TM Concept AG Vollzeit

    Arbeitsort: - Aarau **Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Telekommunikation!**: Für unser Services-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, kontaktfreudige und kommunikationsstarke Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/in Administration & Assistenz der GL (80-100%)**. In dieser...

  • Sachbearbeitung Empfang Und Administration 100%

    Vor 5 Tagen

    Aarau, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** - Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangsbereichs - Unterstützung des Kundendienstes in administrativen Belangen - Mitwirkung in den Zentralen Diensten: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben - Durchführung der Ersatzteilverrechnung im...

  • Sachbearbeitung empfang und administration 100%

    Vor 5 Tagen

    Aarau, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangsbereichs Unterstützung des Kundendienstes in administrativen Belangen Mitwirkung in den Zentralen Diensten: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben Durchführung der Ersatzteilverrechnung im laufenden...

Empfang Und Administration 80%-100%

vor 2 Wochen

Aarau, Schweiz dasteam ag Vollzeit

**Firmenbeschreibung**
Unser Kunde zählt zu den führenden Unternehmen im Bereich Elektroengineering. Zur Verstärkung des Empfangs
- und Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein engagiertes Organisationstalent.

**Stellenbeschreibung**
Dein Aufgabenbereich ist vielseitig und verantwortungsvoll:

- Du führst klassische Sekretariatsaufgaben souverän aus - von der Pflege der Kunden
- und Projektdaten im ERP bis zur professionellen Korrespondenz
- Du unterstützt unsere Projekt
- und Bereichsleiter bei der Organisation und Dokumentation ihrer Kundenprojekte
- Du erstellst Rechnungen, unterstützt das Qualitätsmanagement administrativ
- Am Empfang und am Telefon bist du unsere erste Anlaufstelle - freundlich, zugewandt und stets mit einem Lächeln auf den Lippen
- Auch die Abteilung Finanzen profitiert von deinem Support: Du übernimmst die Ersterfassung von Kreditorenrechnungen und hilfst beim Workflow mit
- Du bist zentrale Drehscheibe im Büroalltag und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf

**Wir erwarten**
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildigung sowie einige Jahre Erfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Funktion
- Fundierte Kenntnisse im Abacus als ERP-System (Projektverwaltung, Fakturierung, CRM, Kreditoren/Debitoren)
- Freude an technischen Themen und Interesse, dich aktiv in die Projektarbeit einzubringen
- Versierter Umgang mit IT-Tools sowie ein gutes Gespür für effiziente Abläufe
- Eine selbstständige, exakte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Organisationstalent, Eigeninitiative und unternehmerisches Denken
- Und wenn du auch noch ein paar Brocken Englisch verstehst - umso besser

**Wir bieten**
- Ein motiviertes, aufgestelltes Team mit viel Teamgeist und Offenheit
- Eine zentrale Rolle in einem zukunftssicheren Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
- Einen modernen Arbeitsplatz an gut erschlossener Lage
- Aktive Unterstützung bei deiner fachlichen Weiterentwicklung - intern wie extern
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit Gleitzeitmodell, 5 Wochen Ferien und Entwicklungsmöglichkeiten