Sachbearbeitung empfang und administration 100%

Vor 6 Tagen


Aarau, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

Was ist meine Funktion? Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangsbereichs Unterstützung des Kundendienstes in administrativen Belangen Mitwirkung in den Zentralen Diensten: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben Durchführung der Ersatzteilverrechnung im laufenden Tagesgeschäft Erfassung und Pflege von Daten im Zeiterfassungssystem Koordination von Sitzungen am Standort Oberentfelden und Verwaltung der Büromaterialien Koordination und Bereitstellung von Mietfahrzeugen Planung und Unterstützung bei Betriebs- und Personalveranstaltungen nach Anweisung des Vorgesetzten Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine gleichwertige Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Kundenservice und am Empfang erforderlich Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil Affinität zur Nutzfahrzeugbranche, idealerweise mit ersten Erfahrungen in diesem Umfeld Erfahrung mit Abrechnungs- oder Buchungssystemen wünschenswert Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) Ausgeprägte Eigenverantwortung, selbständige Arbeitsweise und Flexibilität Kommunikative und aufgeschlossene Persönlichkeit mit Freude an vielseitigen Aufgaben Was sind meine Vorteile? 5 Wochen Ferien Kostenlose Parkplätze Firmenanlässe Faire Spesenregelung Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen Eigenverantwortliches Arbeiten mit kreativem Gestaltungsspielraum Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung Was zeichnet das Unternehmen aus? Unser Kunde ist in der Schweiz und Deutschland mit hochspezialisierten Aufbaucentern sowie eigenen Entwicklungs- und Konstruktionsabteilungen für Kran- und Hakengerätelösungen vertreten. Als Marktführer im Bereich Kran- und Hakengeräteaufbauten und grösster Fahrzeugbauer der Schweiz hat sich das familiengeführte Unternehmen mit über 200 Mitarbeitenden etabliert. Seit über 60 Jahren ist unser Kunde ein innovativer und anerkannter Anbieter am Markt. Sprachen Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau Arbeitsort Aarau Vakanz-Nr VA-7 SF-SLN



  • Aarau, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?Betreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsbereichsUnterstützung des Kundendienstes in administrativen BelangenMitwirkung in den Zentralen Diensten: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer AufgabenDurchführung der Ersatzteilverrechnung im laufenden...


  • Aarau, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?Betreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsbereichsUnterstützung des Kundendienstes in administrativen BelangenMitwirkung in den Zentralen Diensten: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer AufgabenDurchführung der Ersatzteilverrechnung im laufenden...


  • aarau, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Betreuung der Telefonzentrale und des EmpfangsbereichsUnterstützung des Kundendienstes in administrativen BelangenMitwirkung in den Zentralen Diensten: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer AufgabenDurchführung der Ersatzteilverrechnung im laufenden...


  • Aarau, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** - Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangsbereichs - Unterstützung des Kundendienstes in administrativen Belangen - Mitwirkung in den Zentralen Diensten: Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben - Durchführung der Ersatzteilverrechnung im...


  • Aarau, Schweiz Stadt Aarau Vollzeit

    Die Stadt Aarau setzt als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin auf motivierte Mitarbeitende. Für unser Team im Bereich Sozialhilfe suchen wir nach Vereinbarung eine/-n aufgestellte/-n Sachbearbeiter/-in Administration Sozialhilfe (60 - 100 %) **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Entgegennahme und Kontrolle von Gesuchen für Sozialhilfe und erhöhte...


  • Aarau, Schweiz Stadt Aarau Vollzeit

    Aarau ist als Kantonshauptstadt - zentral gelegen zwischen Zürich, Basel und Bern - ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur - und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin setzen wir bei der Stadt Aarau auf motivierte Mitarbeitende. Die Sozialen Dienste der Stadt Aarau suchen zur Verstärkung in der...


  • Aarau, Schweiz Roth Gerüste AG Vollzeit

    **Die Roth Gerüste AG sucht per sofort oder nach Vereinbarung**: **Leiter Administration (m/w/d) 100 %, für die Niederlassung Aarau in Aarau Rohr**: Als Leiter/in Administration der Roth Gerüste AG sind Sie die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen. Sie unterstützen das Team souverän in administrativen Tätigkeiten und sind...


  • Aarau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Spannende Aufgaben warten: - Empfang & erste Anlaufstelle: In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Gäste – persönlich am Empfang, am Telefon oder per E-Mail – und repräsentieren unsere Verwaltung freundlich und kompetent. - Auskunft & Koordination: Sie geben Auskünfte zu vielfältigen Anliegen, nehmen Anfragen...


  • Aarau, Aargau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Aarau per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung **Spannende Aufgaben warten:** * **Empfang \& erste Anlaufstelle:** In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Gäste -- persönlich am Empfang, am Telefon oder per E-Mail -- und repräsentieren unsere Verwaltung freundlich und kompetent. * **Auskunft \& Koordination:** Sie...


  • Aarau, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du bist ein Organisationstalent, meisterst administrative Aufgaben mit Leichtigkeit und suchst einen Arbeitsplatz, an dem eigenverantwortliches Arbeiten grossgeschrieben wird? Für unseren national tätigen Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine langfristige Teilzeitposition. Hier sorgst du nicht nur für reibungslose...