Pa Wirtschaftskanzlei, 100%, 8002 Zh, D Und E

vor 1 Woche

Zürich, Schweiz Agentur Mary Poppins Vollzeit

Für eine renommierte, international arbeitende Kanzlei mit Sitz in ZH Enge suchen wir einen Persönlichen Assistenten w/m mit Drive, Organisationstalent und unternehmerischer Denkweise. Durch eine geplante Erweiterung wird dringend eine erfahrene Verstärkung gesucht, die sich in ein bestehendes Team nahtlos integrieren kann und selbstständig alle Assistenzaufgaben für den Inhaber übernimmt. Sie bringen bitte zwingend Erfahrungen und Referenzen aus ähnlichen Anstellungen mit, ebenso das entsprechende Mindset für diese verantwortungsvolle Aufgabe. Geboten wird Ihnen eine abwechslungsreiche, spannende Stelle mit langfristigen Perspektiven in einem lebendigen Umfeld und attraktiven Konditionen. Der Start sollte so bald wie möglich erfolgen.

**Aufgabenbereich**:

- Terminmanagement sowohl im beruflichen als auch im privaten Rahmen für den Inhaber
- Sie organisieren die eingehende Post und verteilen diese an die Anwälte
- Sie verwalten zeitkritische Anfragen und Verwaltungsaufgaben
- Sie verfolgen spezielle Projekte und Aufgaben, die vom Inhaber delegiert werden
- Sie kommunizieren effizient mit allen Team Mitgliedern, um die Time Line für Projekte einzuhalten
- Eventuell begleiten Sie den Inhaber auf kurze Geschäftsreisen
- Sie organisieren die zur Verfügung stehenden Fahrzeuge
- Weitere Aufgaben ergeben sich je nach Bedarf

**Ihr Profil**:

- Sie haben Erfahrungen aus einer Kanzlei oder als PA für C-Level
- Führungskräfte/ CEO/ Family Office
- Sie haben einen hohen Anspruch an sich selbst und Ihre Arbeit
- Sie identifizieren sich zu 100% mit Ihren Aufgaben und bringen eine hohe hands on Mentalität und Dienstleistungsbereitschaft mit
- Sie sind ein Teamplayer, arbeiten und organisieren sich aber selbstständig
- Sie pflegen eine offene und ehrliche Kommunikation
- Sie können mit intensiven Arbeitssituationen umgehen und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Sie sind eine gepflegte Person, die offen ist für zukünftige neue Arbeitstools, wie KI
- Sie beherrschen Deutsch und Englisch fließend
- Kenntnisse in Outlook, MS Teams Mobilphone und Software für Anwälte werden vorausgesetzt

**Start**: nach Absprache, so bald wie möglich

**Arbeitszeiten**: 100% Pensum, Mo
- Fr zwischen 7.30 und 17/ 19 Uhr, Bereitschaft für eine gewisse Verfügbarkeit an Wochenenden bei Bedarf sollte vorhanden sein

**Das bietet Ihnen der Arbeitgeber**:

- Eine langfristige Anstellung in einer renommierten Wirtschaftskanzlei mit Wachstumspotenzial und einem motivierten Team
- Eine herausfordernde Stelle mit viel Selbstständigkeit
- Attraktive Konditionen inklusive 5 Wochen Ferien
- vielen Dank**

Art der Stelle: 100%, Festanstellung

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke

Bewerbungsfrage(n):

- Wohnen Sie im Raum Zürich?

Berufserfahrung:

- Persönlicher Assistenz: 4 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- fliessend Deutsch und Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Personal Assistant, International Law Firm, 100%, 8002 Zh, e and G

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Agentur Mary Poppins Vollzeit

    For a renowned, international law firm based in ZH Enge, we are looking for a Personal Assistant with drive, organizational talent and entrepreneurial mindset. Due to a planned expansion, an experienced reinforcement is urgently needed who can integrate seamlessly into an existing team and independently take over all assistance tasks for the owner. It is...

  • Hochbauzeichner Architektur

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Hotel du Parc Vollzeit

    Hochbauzeichner Architektur (m/w/d) 100 % Unser Kunde, bestehend aus einer Unternehmensgruppe, bietet ein umfassendes Angebot rund um den Bereich Immobilien. Er plant, entwickelt und vermarktet zeitlose wie auch innovative Immobilien und legt als Mitglied der SIA großen Wert auf Mitarbeiterzufriedenheit, Transparenz und klare Strukturen. Für diese...

  • Chef de Rang 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Hotel du Parc Vollzeit

    Chef de Rang 100% New Schloss Privat Hotel Vacant since: 19.11.2025 Number of jobs: 1 8002 Zürich (ZH) 100% By agreement Permanent Registration requirement Gästeservice & Stationsverantwortung Eigenverantwortliche Führung einer Servicestation im Restaurant, Frühstücksbereich oder bei Events Begrüssung, Platzierung und individuelle Betreuung der Gäste...

  • Trockenbauer 100%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Hotel du Parc Vollzeit

    Trockenbauer 100% Gefra Personal AG | Vacant since: 28.11.2025 | Number of jobs: 1 Work location 8002 Zürich (ZH) Workload 100% Employment start Immediately Employment duration Permanent Qualification skilled Work experience More than 1 year Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent German Orally: Good...

  • Co-Gruppenleitung / Erzieherin zu 80-100%, Altstetten (ZH)

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz pop e poppa servicefamille sàrl Vollzeit

    Co-Gruppenleitung / Erzieherin zu 80-100%, Altstetten (ZH)Die Gruppe pop e poppa familienservice ist ein schweizweit tätiges Unternehmen mit 54 Kitas und rund 900 Mitarbeitenden. pop e poppa ist das grösste Schweizer Netzwerk in der Kinderbetreuung und ist von Genf bis nach Schaffhausen mit Kitas, Spielgruppen und Tagesstätten, ein wichtiger Bestandteil...

  • Erfahrene Nanny, Reisebegleitung, 100%, 8002 Zh

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Agentur Mary Poppins Vollzeit

    Für eine aktive, reisefreudige Unternehmerfamilie mit 2 Kleinkindern suchen wir eine erfahrene Nanny, **bevorzugt mit pädagogischer Ausbildung.**Der Focus liegt auf der Kinderbetreuung, eine Haushälterin ist vorhanden. **Sie sollten ungebunden und flexibel sein für Reisebegleitung.**Im Gegenzug bietet die Familie Ihnen ein sehr attraktives Gehalt....

  • Juristischer Projektmitarbeiter – Internationales e-Discovery

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Homburger Vollzeit

    Eine internationale Wirtschaftskanzlei in Zürich sucht einen engagierten ProjektmitarbeiterIn für Unterstützung in einem internationalen Zivilverfahren und im Bereich „Document Review / e-Discovery“. Sie bringen einen juristischen Abschluss mit und überzeugen durch eine exakte Arbeitsweise sowie Teamorientierung. Geboten wird ein stilvoller...

  • Personal Assistant for Family Office, Andermatt, Zh, Remote, E

    vor 10 Stunden

    Kanton Zürich, Schweiz Agentur Mary Poppins Vollzeit

    **Responsibilities** - Property and Vendor Management: - Vet, coordinate and manage vendor appointments and global properties - including supply - restocking, package receipt, and recurring maintenance. - Research and implement improved processes for automated household management. - Coordinate houseguest management. - Calendar Management: - Coordinate...

  • Senior SAP Solution Consultant – Schwerpunkt FI/CO, CO-PA –

    vor 17 Minuten

    Zürich, Schweiz smiti AG Vollzeit

    Overview Die smiti AG in Horgen ist spezialisiert auf Verleih und Vermittlung von Spezialisten in den Bereichen IT, HR, Sales, Finance, Marketing und Merchandise. Für unseren Kunden in Zürich oder Aargau suchen wir einen/e Senior SAP Solution Consultant – Schwerpunkt FI/CO, CO-PA – (a) – Contracting (1884) Projektstart: asap, Remote sowie Vor-Ort,...

  • KUNDENBERATER:IN 100% REGION ZH

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Hotel du Parc Vollzeit

    KUNDENBERATER:IN 100% REGION ZH Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir als Unterstützung des bestehenden Teams eine empathische, kommunikative und aufgestellte Person als KUNDENBERATER:IN 100% REGION ZH mit technischer Affinität, die auch in hektischen Zeiten oder komplizierteren Fällen Geduld und einen kühlen Kopf bewahren. Ihre...