Assistant Meeting-
Vor 7 Tagen
Leitung (Veranstaltung / Bankett)
Im pulsierenden Stadtteil Zürich-Nord, inmitten des Messegeländes - Austragungsstätte zahlreicher Sportereignisse, Ausstellungen und Musical
- und Theaterproduktionen sowie beliebter Business-Standort - öffnete das Holiday Inn Zürich Messe im Frühjahr 2009 seine Tore.
Das Hotel mit 164 Gästezimmern und 7 Tagungsräumen, Brasserie Bits&Bites und Bar wird von der Turicum Hotel Management AG mit einer Holiday Inn Franchise-Lizenz betrieben und profitiert so vom globalen Markenbewusstsein, vom effizienten Reservationssystem der InterContinental Hotels Group (IHG) und den hoch angesetzten Qualitäts
- und Dienstleistungs-Standards.
- Ansprechpartner und Betreuer der Gäste vor Ort
- Vorbereitung und Überprüfung der Veranstaltungsräume: Ausschilderung, Setup, Sauberkeit und technische Ausstattung
- Auf
- und Abbau der Kaffeepausen
- Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs, der Ordnung und der Sauberkeit
- Kontrollen der Einhaltung von Standards und Qualität im Seminarbereich
- Überwachen von Qualität und Quantität der Speisen und Getränke
- Fachgerechte Lagerung von Technik und Veranstaltungshilfsmitteln
- Betreuung von Kunden im Veranstaltungsbereich und Pflege der Kundenkartei im Veranstaltungs-PMS
- Verkauf von Veranstaltungen, Tagungen, Meetings und Caterings sowie Verkauf von Zimmern im Zusammenhang mit Veranstaltungen
- Offerten und Bestätigungswesen in Deutsch und Englisch inklusive Sicherstellung von Anzahlungen gemäss Richtlinien des Hotels
- Persönliche Veranstaltungsabsprachen und Hausführungen
- Bearbeitung und Kontrolle von Debitoren
- Feedbackgespräch mit den Veranstaltungsgästen
- Beschwerdemanagement
- Einarbeitung von Lernenden und Aushilfen
- Abgeschlossene Ausbildung mit EFZ in der Hotellerie
- Erfahrungen in einer ähnlichen Position in der 4 Sterne Hotellerie
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent
- Stressresistenz, Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
- Gästeorientierung mit Spass an der operativen Arbeit
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Zurich Gruppe Deutschland VollzeitZurich Global Ventures is a collection of companies within Zurich Insurance Group that is focused on providing global services and product offerings that go beyond traditional insurance. We aim to get closer to our customers by offering customized, proactive and digital experiences that empower individuals and businesses to be better prepared for the future....
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Administration Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz XML International Vollzeit**TEAM ASSISTANT** **Zurich, Switzerland** **Description**: The company is a leading global financial services firm providing a wide range of investment banking, securities, investment management and wealth management services. The Firm's employees serve clients worldwide including corporations, governments and individuals from more than 1,200 offices in...
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Admin Assistant- German Speaking
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Connect44 Vollzeit**Position** Overview**: Admin Assistant - German SpeakingResponsibilities :Assist and provide administrative support to the team;Organize internal/external meetings, take meeting minutes;Track and follow-up team project, ensure a flawless p... **Job location**:Switzerland, Zürich **Available Positions**:1 positions **Job type**:Contract **Job Ref....
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Takeda Pharmaceutical Vollzeit**Job Overview**: The Executive Assistant will support the EUCAN Heads of Ethics & Compliance and Patient Value & Access and their teams performing administrative tasks, extensive calendaring, booking travel, handling logistics, organizing events and electronic system maintenance. The Executive Assistant is a liaison role and acts as a partnership between...
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Executive Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz SIX VollzeitWir gestalten schon heute die Zukunft der Finanzmärkte. Deshalb investieren wir in kluge Köpfe, in ihre Ideen, ihr Wissen und ihre Entwicklung. Dafür kombinieren wir unsere besten Seiten. Wenn du wissen möchtest, warum Stabilität uns so beweglich, Erfahrung uns so offen für Neues und Empathie uns so erfolgreich macht, bewirb dich auf die...
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Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Polaroid International BV Vollzeit**About Polaroid Therapeutics**: At Polaroid Therapeutics, we are committed to pioneering treatments that improve the lives of patients around the world. Our team is dedicated to innovation, excellence, and compassion in everything we do. We are currently looking for a highly motivated Administrative Assistant to join our team and support our daily office...
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Team Assistant Investment Management 60-100%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Kessler Vogler AG VollzeitFor our client, a well-known international bank in Zurich, we are currently looking for a highly motivated and reliable individual as Assistant for a small Investment Management team, based on a one-year contract. Job profile - Manage itineraries, arrange all travel and all logistics - Customer support at top management level - Processing expense reports -...
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Executive Assistant Private Banking
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Executive Assistant Private Banking** **Overview** On behalf of our client, a renowned global banking institution, we are looking for a experienced Executive Assistant to support the Private Wealth Management team. The role will be based in Zurich and has initial period of three months. ***Main responsibilities** - General administrative support...
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Management Assistant
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz ABB Vollzeit**Management Assistant**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...