Finance Administrative Assistant

vor 1 Woche

Vevey, Schweiz Nestle Vollzeit

**Position Snapshot**

Location : Vevey, Switzerland

Company: Société des Produits Nestlé S.A.

Act. Rate: Full-Time 100%

Type of contract: Permanent contract

Start date: ASAP

**What we offer at Nestlé**:
Flexible work policies in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility could look like for you

Genuine opportunities for career and personal development

Modern “smart office” locations providing agile & collaborative workspaces

Dynamic international working environment

Attractive additional benefits

**Position Summary**

As
**Finance Administrative Assistant**, you will report to the Group Financial Reporting team and provide high quality proactive support to the Group Accounting and Reporting team. You will manage finance and administrative tasks and prioritize commitments to ensure high-quality and timely support to the business in a fast-paced multicultural environment.

We offer a dynamic, inclusive, and international working environment with many opportunities across different companies, functions, and regions. Don’t miss the opportunity to join us and work with different teams in an agile and diverse context.

**A Day in the Life of a Finance Administrative Assistant**
- Support for the preparation and publication of the Group Financial Statements (half-year and full year) and other financial publications in accordance with Swiss and internal regulations
- Manage general administration activities with efficiency: prioritize and prepare information as required to ensure timely follow-up (agenda management, documents validation, lists and organization charts updates, manage office supplies, coordinate employee’s arrivals / departures etc.)
- Maintain content on Intranet (Financial Reporting guidelines, period end closing market reports, distribution lists, etc.); act as main point of contact for ISIT support
- Support meetings organization and coordination (meeting rooms bookings etc.)
- Organize travel arrangements and logistics; manage expense reports
- Coordinate the unit's budget
- Act as back-up for peer Finance Assistant within the team

**What will make you successful**
- Confirmed experience as an Assistant within Nestlé or at least 5 years of similar experience in a comparable role within a Finance Administration team
- Strong communication & stakeholder management skills
- Flexible with excellent organization skills & ability to multitasking
- Trustworthy & detail-oriented with collaborative mindset
- Strong analytical skills with excellent time management abilities
- IN Design, SAP/Easybuy and Concur knowledge would be a plus
- Fluency in English and French, basic written German would be an advantage

At Nestlé, we want to help shape a better and healthier world, inspire people to live healthier lives and deliver impact at a scale and pace that makes a difference. We do this by fostering a diverse, friendly, supportive, and collaborative environment, that creates positive disruption, embraces innovation, and empowers people and teams to win.

We aim to hire friendly, respectful, inspiring people who care about the people’s lives that we touch every single day.

  • Legal Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Vevey, Schweiz Nestle Operational Services Worldwide SA Vollzeit

    **Position Snapshot** Location: Vevey, Switzerland Company: Société des Produits Nestlé S.A. Act. Rate: Full-Time Type of contract: Permanent contract **What we offer at Nestlé** Flexible work guidelines in terms of core hours and working from home. Please talk to us during the recruitment process about what flexibility could look like for...

  • Assistant / Assistante RH

    vor 3 Wochen

    Vevey, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ! Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ! Notre client, une...

  • Assistant / Assistante RH

    vor 3 Wochen

    Vevey, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ! Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ! Notre client, une...

  • Assistant / Assistante RH

    vor 5 Stunden

    Vevey, Waadt, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    About this job Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ...

  • Assistant réceptionniste/Assistante réceptionniste

    vor 1 Woche

    Vevey, Waadt, Schweiz Gi Group Vollzeit CHF 42'000 - CHF 72'000 pro Jahr

    Pour notre partenaire, une entreprise de production secteur cosmétique, leader dans son domaine d'activité, nous sommes à la recherche d'unAssistante Administrative Front Office à 50% ou à 100%Vos responsabilités pour cette fonction sont les suivantes :TÂCHES PRINCIPALES:Réception et accueil visiteursContrôler les accès, filtrer les entrées et...

  • Assistant / Assistante RH

    vor 2 Wochen

    Vevey VD, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ! Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ! Notre client, une...

  • Assistant / Assistante RH

    vor 4 Wochen

    Vevey, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ! Vos tâches chez votre nouvel employeur - Vous êtes l'interlocuteur-trice principal-e pour toutes les questions relatives aux ressources humaines et assurez également la gestion de la...

  • Assistante Dentaire

    vor 1 Woche

    Vevey, Schweiz Valjob Vollzeit

    **Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge ?** ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs. Nous recherchons pour l’un de nos clients le profil suivant: Nous sommes à...

  • Assistant Administratif 60

    Vor 6 Tagen

    Vevey, Schweiz Génération-Interim SA Vollzeit

    Nous offrons une opportunité en temporaire entre 60 et 80% à un/e **ASSISTANT ADMINISTRATIF h/f** **Responsabilités**: - Gestion des téléphones (externe et interne) - Administration générale - Lien entre lui et les collaborateurs de la production (Administration RH) - Autres tâches administratives comme de la facturation (activité...

  • Assistant in the hydraulic laboratory 80%

    vor 3 Wochen

    Vevey, Schweiz Andritz AG Vollzeit

    Select how often (in days) to receive an alert: Job title: Assistant in the hydraulic laboratory 80% Job family: Engineering Business area: Hydropower Contract location: Vevey, VD, CH Working location: Vevey Location type: Office Location / Office-based Contract type: Permanent Every day, ANDRITZ continues to deliver successful innovative solutions to our...