Assistant réceptionniste/Assistante réceptionniste

vor 1 Woche

Vevey, Waadt, Schweiz Gi Group Vollzeit CHF 42'000 - CHF 72'000 pro Jahr

Pour notre partenaire, une entreprise de production secteur cosmétique, leader dans son domaine d'activité, nous sommes à la recherche d'un

Assistante Administrative Front Office à 50% ou à 100%

Vos responsabilités pour cette fonction sont les suivantes :

TÂCHES PRINCIPALES:

  • Réception et accueil visiteurs
  • Contrôler les accès, filtrer les entrées et ouvrir les droits d'accès
  • Réservation hôtels, transports, restaurants & lunchs
  • Coordonner voyage du personnel (réservation hôtels et transport, demande de visa)
  • Gestion de l'économat
  • Gestion des expéditions de colis ou lettres
  • Gestion du courrier et dispatching
  • Gestion de la flotte véhicules de société
  • Gestion de la caisse et factures liées aux services généraux
  • Coordonner les travaux d'aménagement et de construction
  • Recherche des logements pour de nouveaux collaborateurs
  • Faire la liaison entre les collaborateurs et la société externe pour l'IT
  • Gestion du matériel
  • Coordination nettoyage des locaux
  • Suivi nettoyage des vêtements de travail, acquisition et distribution des EPI
  • Veiller au bon fonctionnement des outils bureautiques et autres machines
  • Coordonner la maintenance ainsi que l'achat du matériel téléphonique (réseau fixe et téléphones portable) avec contrôle des coûts et gestion des forfaits

NOUS DEMANDONS :

  • CFC Employée de Commerce
  • Environ 3 années d'expérience en qualité de réceptionniste / assistante administrative
  • Sens de l'organisation
  • Aisance relationnelle
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais
  • Excellente présentation
  • Amabilité
  • Résistance au stress
  • Gestion des priorités
  • Flexibilité

  • Réceptionniste - concierge / tournant

    vor 1 Woche

    Vevey, Waadt, Schweiz Jobup Vollzeit CHF 60'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    * Date de publication : 28 novembre 2025 * Taux d'activité : 100% * Type de contrat : Durée indéterminée * Lieu de travail : Rue d'Italie 49, 1800 Vevey ### L'Hôtel des Trois Couronnes est un établissement 5 étoiles emblématique au bord du Lac Léman, reconnu pour son excellence, son élégance intemporelle et son service personnalisé. ### ### Nous...

  • Assistant / Assistante RH

    vor 31 Minuten

    Vevey, Waadt, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    About this job Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre Vous avez une solide expérience dans la gestion administrative des RH et cherchez un nouveau défi au sein d'une entreprise internationale ? Postulez sans attendre ...

  • Mission temporaire 8 mois: assistante RH

    Vor 4 Tagen

    Vevey, Waadt, Schweiz Careerplus AG Vollzeit CHF 30'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    About this job Vous recherchez une nouvelle opportunité RH ? Vous êtes disponible rapidement pour une entrée en fonction ? Ce poste est fait pour vous Vous recherchez une nouvelle opportunité RH ? Vous êtes disponible rapidement pour une entrée en fonction ? Ce poste est fait pour vous Pour notre client, une entreprise située...

  • Assistant in the hydraulic laboratory 80

    vor 1 Stunde

    Vevey, Waadt, Schweiz ANDRITZ AG Vollzeit

    Every day, ANDRITZ continues to deliver successful innovative solutions to our customers globally. Why are we so successful? Because we are passionate and love what we do We are at the forefront of future engineering technologies, with solutions that ensure the success of our clients in key industries that are shaping the future of the world we live in.For...

  • Assistant in the hydraulic laboratory 80

    vor 2 Stunden

    Vevey, Waadt, Schweiz Andritz Vollzeit

    Job family: EngineeringBusiness area: HydropowerContract location:Vevey, VD, CHWorking location: VeveyLocation type: Office Location / Office-basedContract type: PermanentJob description:Every day, ANDRITZ continues to deliver successful innovative solutions to our customers globally. Why are we so successful? Because we are passionate and love what we do We...

  • Assistant Manager Fitness Club

    vor 1 Woche

    Vevey, Waadt, Schweiz PureGym AG Vollzeit

    En tant que membre du groupe international PureGym, qui compte plus de 2 millions de membres, nous faisons partie des trois plus grandes chaînes de fitness d'Europe et sommes ainsi parfaitement positionnés pour poursuivre et réaliser nos objectifs ambitieux. Ainsi, nous pourrons à l'avenir apporter une contribution encore plus grande et plus importante...

  • Assistant Manager Fitness Club

    vor 1 Woche

    Vevey, Waadt, Schweiz PureGym AG Vollzeit

    En tant que membre du groupe international PureGym, qui compte plus de 2 millions de membres, nous faisons partie des trois plus grandes chaînes de fitness d'Europe et sommes ainsi parfaitement positionnés pour poursuivre et réaliser nos objectifs ambitieux. Ainsi, nous pourrons à l'avenir apporter une contribution encore plus grande et plus importante...

  • Assistant en soins et santé communautaire pooliste

    Vor 6 Tagen

    Vevey, Waadt, Schweiz HévivA - Association vaudoise d'institutions médico-psycho-sociales Vollzeit CHF 32'000 - CHF 45'000 pro Jahr

    CDIVeveyPublié il y a 20 minutesExpire le: janvier 3, 2026SiteFondation Beau-SéjourLa Fondation Beau Séjour, située au centre de Vevey, est une entreprise dynamique et formatrice qui a pourmission d'offrir des prestations à la personne âgée dans les différentes étapes de sa vie. Elle est attentive auxbesoins des résidents et de leurs familles ainsi...

  • employé de commerce

    vor 36 Minuten

    Vevey, Waadt, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    About this job Nous recherchons pour un client ResponsabilitésGérer les appels téléphoniques et tâches administratives Gérer la caisse et les facturations Assurer l'accueil/le départ des clients et visiteurs Orienter et informer les visiteurs Apporter un service personnalisé aux clients et anticiper leurs besoins Gérer...

  • Chargé.e de relation patient

    vor 1 Stunde

    Vevey, Waadt, Schweiz Ardentis Vollzeit

    Description de l'entreprise Chez Ardentis, on ne parle pas juste de valeurs — on les vit au quotidien. Excellence, innovation, développement personnel, esprit d'équipe et vision à long terme : c'est ce qui nous anime. Ici, on va au-delà de simplement soigner des dents. On fait avancer la dentisterie, on innove, on pense à demain. Tu veux faire...