Administrative Assistant
vor 1 Woche
At nemensis ag, we connected thousands of applicants with their dream jobs and gave them the opportunity to develop or re-enter the job market. For our client, an international company in Luzern, we are in search for an Administrative Assistant.
**Responsibilities**:
typing, filing, answering phones, scheduling, calendaring, record keeping, coordinating meetings and conferences, obtaining supplies and/or sorting/distributing mail. May work on special projects to include recording, compiling, retrieving, reporting and analysing information. Must be able to multi-task and Prioritise. Strong communication skills and Organisational skills are required. Proficiency with MS Office required. Works with moderate work direction, and can identify issues/problems but may need assistance in resolving. It is 100% based in the Kriens office (in accordance with authorities working guidelines on Covid-19) therefore, a commuting time of 60/90 minutes each way should not be exceeded.
**Your Profile**:
- Commercial education or equivalent (KV), higher level education highly preferred.
- Typically requires a minimum of min. 5+ years' experience as general administrative assistant in international business environment
- Ability to communicate fluently in English, both orally and in writing, German preferred
- Very strong MS Office user - Proactive, Team player, young mindset, motivated and flexible
- Optimistic and passionate, committed to do the extra mile
- Open to feedback & learning
- Excellent ability to multi-task and support multiple executive
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Administrative Assistant
Vor 6 Tagen
Luzern, Schweiz Merck Vollzeit**GENERAL DESCRIPTION - Role and Responsibilities** Reporting into the Medical Lead Mid-Europe, the administrative assistant is responsible for the overall administrative management of the Medical Affairs department in his/her assigned scope and assist the Medical Affairs team in it’s daily activities (calender and travel management, scheduling and...
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Administrative Assistant 100%
vor 2 Wochen
Luzern, Schweiz nemensis ag VollzeitAt nemensis ag, we have connected thousands of applicants with their dream job and given them the opportunity to develop or re-enter the job market. For our client, an international pharmaceutical company in Luzern, we are looking for an Administrative Assistant. **Your responsibilities**: - Contract management of various events, such as Medical Education...
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HR Assistant
Vor 2 Tagen
Luzern, Schweiz Robert Half Vollzeit**HR Assistant & Berufsbildung 80% (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz in der Stadt Luzern, suchen wir ab sofort einen HR Assistant & Berufsbildung 80% (w/m/d). Das Unternehmen beschäftigt ca 50-100 Mitarbeiter. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...
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Assistant Executive Housekeeper
Vor 2 Tagen
Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit**Position**: Assistant Executive Housekeeper (Full time #525472) **Property / Office**: Mandarin Oriental Palace, Luzern **Location**: Luzern, Switzerland We’re looking for an **Assistant Executive Housekeeper **to join our team at Mandarin Oriental Palace, Luzern. The iconic Hotel Palace Luzern first opened in 1906 and is located in the heart of the...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Luzern, Schweiz ROCKEN VollzeitUnser Partner gehört mit seinen Standorten in der Schweiz und in Deutschland zu den führenden IT-Unternehmen der Schweiz. Mit mehr als 200 Mitarbeitenden bietet man Branchenübergreifend Informatik-Gesamtlösungen an, welche von der Software bis hin zur Betreuung der gesamten Infrastruktur vor Ort oder auch in einem der firmeneigenen Rechenzentren...
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HR Assistant
Vor 3 Tagen
Luzern, Schweiz Schulen Luzern VollzeitEine öffentliche Verwaltung in Luzern sucht einen HR Assistant & Office Support zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung administrativer HR-Prozesse, die Unterstützung und Beratung im Team sowie das Erstellen von Arbeitszeugnissen. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische...
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HR Assistant
Vor 3 Tagen
Luzern, Schweiz Schulen Luzern VollzeitArbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag. Die Dienststelle Informatik (DIIN) erbringt...
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Executive Assistant to the Chairman
vor 2 Wochen
Luzern, Luzern, Schweiz GC International AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro JahrWho We AreGC International AG, based in Lucerne, is a global leader in dental care and oral health. With more than 100 years of history, presence in over 100 countries, and a team of over 3,500 people worldwide, we are proud to support dental professionals with innovative, high-quality products that truly make a difference for patients.Our teams across...
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Luzern, Luzern, Schweiz Schindler Holding VollzeitWe Elevate... Your ResponsibilitiesProactive coordination of inbox and calendar, ensuring prioritisation of requests, activities, and tasks. Applies creative problem-solving to daily challenges, enabling smooth and efficient engagements. Planning and organisation of business travel, events, workshops, and meetings—both internal and external. Manages...
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HR Assistant
vor 1 Woche
Luzern, Luzern, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro JahrJob-Inhalt Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 6'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag Die Dienststelle Informatik (DIIN)...
