Office Manager

vor 1 Woche

Zurich, Schweiz Netcetera Vollzeit

Mutual respect, reliability, personal commitment, and a high degree of professionalism characterize our Netcetera community. With passion we develop individual solutions for the challenges of the future in international teams.

Are you an initiative and sociable allrounder? Then we are looking for you As Office Manager / Team Lead at our headquarter in Zurich, you will be the first point of contact for our international customers, convey Netcetera's values and ensure a broad range of services as part of our well-coordinated Administration team.

**Your tasks**
***:

- You lead the Administration team in Zurich including coordination and assignment of tasks, ensuring the communication within the team and you are responsible for target setting and performance measurements
- You represent the Administration department and team in Zurich
- You are responsible for the resource and budget management of the Administration department
- You oversee the daily business support and office management activities within the company
- You plan, organize, coordinate and supervise Netcetera’s administrative processes in Zurich
- You manage travel and accommodation arrangements as well as the archiving of documents
- You strive to increase the efficiency of the team by continuously optimizing processes within the Administration department

The working hours are Monday to Friday 07:45 - 12:00 and 13:00 to 17:00

**Requirements**:
**Your profile**
***:

- You possess a minimum of 3 years of professional experience in office management or administration
- You have good leadership qualities and strong interpersonal and communication skills
- You are a team player with a strong service orientation and enjoy a broad range of activities
- You work independently, precisely and remain calm in hectic situations
- You have good MS-Office skills and are business fluent in German and English
- You are an open and committed personality with a confident, customer-oriented manner
- Experience in an international company / IT company is considered an advantage
- A degree in commercial or business administration is considered an advantage

**Benefits**
- **Flexibilität**:Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen, Home Office oder auch die Möglichkeit für unbezahlten Urlaub.
- **Extra Urlaubstage**:Deine Erholung ist uns wichtig. Bei uns hast du die Möglichkeit, nebst deinen regulären Urlaubstagen, eine zusätzlich bezahlte Urlaubswoche pro Jahr zu aktivieren.
- **Elternurlaub**:Wir heissen deinen Nachwuchs herzlich willkommen und unterstützen dich mit verlängertem Mutterschafts
- resp. Vaterschaftsurlaub.
- **Pensionskassenbeitrag**:Wir bieten attraktive Pensionskassenlösungen in Bezug auf Beträge und Leistungen.
- **Jährliches Ausbildungsbudget**:Wir glauben fest an eine kontinuierliche Entwicklung und freuen uns, wenn du dein Wissen erweiterst. Jeder Netceterianer hat ein jährliches Budget, um in seine berufliche und persönliche Entwicklung durch Konferenzen, Kurse, Vorlesungen oder langfristige Weiterbildung zu investieren.
- **Essen & Snacks**:Wir beteiligen uns an den Kosten fürs Mittagessen und im Büro stehen dir Snacks und Getränke kostenlos zur Verfügung.

  • Office & Facilities Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Helvetica Partners Vollzeit

    We are currently looking on behalf of one of our important clients for an Office & Facilities Manager in Zurich Canton. This role is on a contracting basis for 12 months with the possibility of extension. Your Role: - Hold responsibility for the Management & Operations of an office environment (approx. 25 employees), ensuring it is clean, safe, productive,...

  • Translation Manager

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Communications Office UZH Vollzeit

    Communications Office UZH_ **Translation Manager** **60-80 % **:The University of Zurich (UZH) is an internationally renowned higher education institution and one of Europe's leading research universities. The Communications Office of the university is seeking a translation manager to support its English-language communication channels and manage and...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Crowne Plaza Hotels & Resorts Vollzeit

    About us Ihre Aufgaben: - Manager on Duty Einsätze - Sicherstellung der Funktionalität von Opera, FO, Interfaces, Kommunikation - und Weckanlage sowie Opera Datenbankmanagement. Verantwortliche Person bei Störungen in Zusammenarbeit mit EDV - Verantwortlichen. - Leitbild und Zielvereinbarung im Bereich Front Office in Zusammenarbeit mit dem Operation...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz FELFEL AG Vollzeit

    Start: by arrangement Pensum: 100% Location: Zürich Wiedikon **ABOUT US** FELFEL is a family-owned, multi award winning company that has been revolutionizing the way people eat at the office within Switzerland since 2014. With FELFEL fridges, employees enjoy sustainable and healthy food every day, with an ever changing seasonal menu. In 2021 we also...

  • Communications- Und Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz ESSENCE RELATIONS AG Vollzeit

    **Wir suchen per sofort "Communications - und Office Manager (80-100%)"** Als Communications - und Office Manager spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung strategischer und kreativer Projekte. Sie entlasten den CEO und das Team von Strategieexperten gezielt. Sie managen die Kommunikation von uns und unseren Kunden und vermitteln dadurch...

  • Office Manager/in

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Mazars Vollzeit

    (80-100%) Über diese Stelle Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen Dich als Office Manager. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Deine Aufgabe - Teamleitung...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Hyatt Regency Vollzeit

    Summary Are you ready to be the role model for our colleagues and the face that welcomes our guests in Hyatt Regency Zurich Airport? We're looking for a an Assistant Front Office Manager who's supporting the Front Office Manager with the daily/weekly/monthly tasks and who is making sure our colleagues provide exceptional guest experiences. You'll be the...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Zattoo Vollzeit

    **Die Role** Wir suchen für unser Züricher Büro (25 Mitarbeiter) eine zuverlässige, teamfähige und selbständige Persönlichkeit, die unsere operativen und administrativen Geschäftsabläufe vor Ort im Office idealerweise 4 Tage die Woche unterstützt. **Wir Sind Zattoo** Zattoo wurde 2005 gegründet und ist mit rund 3 Millionen Nutzern pro Monat einer...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Zattoo Vollzeit

    **Die Role** Wir suchen für unser Züricher Büro (25 Mitarbeiter) eine zuverlässige, teamfähige und selbständige Persönlichkeit, die unsere operativen und administrativen Geschäftsabläufe vor Ort im Office idealerweise 4 Tage die Woche unterstützt. **Wir Sind Zattoo** Zattoo wurde 2005 gegründet und ist mit rund 3 Millionen Nutzern pro Monat einer...

  • International Account Manager

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz BOX OFFICE AGENCY Vollzeit

    BOX OFFICE AGENCY a consulting agency (based in Paris) is looking for one of his client based in switzerland in Zurich: a global creative agency for advertising, with a wordwide implementation, PR, branding and all types of classic and digital communication.. A specialized health team consisting of several account managers, medical writers, PR and digital...