Assistenz Geschäftsleitung

Vor 4 Tagen

Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

**Was ist meine Funktion?**

Deine Hauptaufgabe ist als administrative Schnittstelle zwischen CEO, CFO, Verwaltungsrat und Eigentümern zu agieren. Darüber hinaus überwachst du Termine und Aufgaben, führst die Korrespondenz im Auftrag des CEO/CFO und organisierst Office
- und Mitarbeiterevents. Du übernimmst die Protokollführung bei Sitzungen der Geschäftsleitung und Treffen mit den Eigentümern. Weiter koordinierst du verschiedene Termine innerhalb des Unternehmens, organisierst und verwaltest Büro
- und Kundenräumlichkeiten in Zürich. Du leitest das Backoffice und bist die zentrale Ansprechperson für das Unternehmen. Auch die Mitarbeit an Optimierungsmassnahmen gehört zu deinem spannenden Aufgabenbereich. Zusätzlich assistierst du bei Personal
- und Recruiting-Aufgaben sowie bei der Unterstützung der Geschäftsleitung und Eigentümer bei administrativen Belangen.

**Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?**

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder HR Sachbearbeiterin. Zudem verfügst du über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und zeichnest dich durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch aus. Gute Englisch
- und Französischkenntnisse sind von Vorteil. Du beherrschst MS-Office und bist versiert im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln. Diskretion, Integrität und diplomatisches Geschick im Umgang mit Führungspersönlichkeiten, Eigentümern und externen Partnern runden dein Profil ab.

**Was sind meine Vorteile?**
- Zentral gelegenen Arbeitsplatz mit Parkplatz
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Attraktiver Arbeitsplatz

**Was zeichnet das Unternehmen aus?**

Eine renommierte Verwaltung im Bereich Immobilien.

**Sprachen**
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

**Arbeitsort**
Zürich

**Vakanz-Nr**
Y5Y-2VZ

  • Praktikum Als Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz ONE Agency Vollzeit

    **Wen wir suchen?** Wir suchen eine motivierte Quereinsteiger*in für ein Praktikum als Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen, strategischen und ausbildungsbezogenen Aufgaben. Seit 2004, begleiten und beraten wir von der **ONE Agency** erfolgreich Fach - und...

  • Leitung Administration Und Assistenz Der

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit

    **Leitung Administration und Assistenz der Geschäftsleitung**: **Zürich - Teilzeit - flexibel - ab sofort / nach Vereinbarung** Unser Auftraggeber ist ein sozial engagiertes Reinigungsunternehmen mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein, das im Grossraum Zürich Reinigungs - und Hauswartungsdienstleistungen anbietet. Im Zuge des weiteren Auftragswachstums,...

  • Pr-assistenz 30% - 40%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Weibel Communication AG Vollzeit

    Weibel Communication AG ist eine renommierte Kommunikationsagentur und seit 32 Jahren auf dem Markt. Das Kundenportfolio umfasst Mandate in den Bereichen Hotellerie/Gastronomie, Lifestyle und Luxusgüter. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung im Herzen von Zürich (Zürich Seefeld) auf Stundenbasis eine hochmotivierte,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Als führender Anbieter für medizintechnische Kommunikationsdienstleistungen arbeitet unser ROCKEN-Partner mit einer Vielzahl an Ärzten, Forschern und Fachleuten aus dem Gesundheitswesen zusammen und deckt eine breite Palette an Produkten ab. Als Arbeitgeber offeriert unser Partner seinen Mitarbeitenden attraktive Entwicklungsmöglichkeiten mit viel...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

    Die Dermatologe Klinik Zürich mit Sitz in Zürich-Altstetten ist ein modernes Kompetenzzentrum für allgemeine Dermatologie, Hautkrebs und ästhetische Medizin. Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und belastbare Persönlichkeit als Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d) 60-80% mit Schwerpunkt Finanzen...

  • Kaufmännische Allrounderin

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Duett Boutiques Vollzeit

    Duett Boutiques steht für exklusive Mode und persönliche Beratung. Als Familienunternehmen mit 13 Filialen in der Deutschschweiz ist es unser Anspruch unsere Kundinnen in den schönsten Kleidern strahlen zu lassen. Aufgaben - Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung - Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen und Aktionen im Geschäft -...

  • Backoffice-managerin / Kaufmännische Spezialistin

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Kompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand! Marktführerschaft,Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ hochwertigen und innovativen Produkte und Dienstleistungen unserer Mandantin mit Sitz in ZÜRICH-NORD (Nähe Flughafen) aus. Das national bestens bekannte und international vernetzte Unternehmen im Bereich Engineering und...

  • Sachbearbeiter-in

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Personal Knobel AG Vollzeit

    Aufgaben - Beratung und Betreuung der Kundinnen und Kunden per Telefon, E-Mail und im Showroom - Auftragsbearbeitung und Kundendienst - Koordination von Abhol - und Transportaufträgen (In - und Ausland) - Kontierung und Buchung der Kreditorenrechnungen und Mithilfe bei Zahlungsverkehr/Mahnwesen - Kommunikation mit internen und externen Partnern -...

  • Leiterin Leiter CEO Office

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Neue Privat Bank AG Vollzeit

    Die NPB Neue Privat Bank AG steht für eine verlässliche Partnerin in allen Fragen der Vermögensverwaltung und Anlageberatung, im Geschäft mit anspruchsvollen Privatkunden genauso, wie für unabhängige Vermögensverwalter oder institutionelle Anleger. Persönlich, unabhängig und engagiert setzen wir uns mit massgeschneiderten Dienstleistungen für Ihre...

  • Betriebswirtschaftliche Und Administrative Leitung

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Verein family.help Vollzeit

    Der unabhängige, gemeinnützige Verein family-help bietet diverse gruppen - und einzelpsychotherapeutische Angebote sowie eine geschützte Tagesstruktur für besonders verletzliche Geflüchtete (Mütter mit ihren Kleinkindern, Kinder und Familien sowie unbegleitete minderjährige geflüchtete Jugendliche). Es erwartet Sie eine Leitungsfunktion in einem...