Assistenz Geschäftsleitung

vor 1 Woche

Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

**Was ist meine Funktion?**

Deine Hauptaufgabe ist als administrative Schnittstelle zwischen CEO, CFO, Verwaltungsrat und Eigentümern zu agieren. Darüber hinaus überwachst du Termine und Aufgaben, führst die Korrespondenz im Auftrag des CEO/CFO und organisierst Office
- und Mitarbeiterevents. Du übernimmst die Protokollführung bei Sitzungen der Geschäftsleitung und Treffen mit den Eigentümern. Weiter koordinierst du verschiedene Termine innerhalb des Unternehmens, organisierst und verwaltest Büro
- und Kundenräumlichkeiten in Zürich. Du leitest das Backoffice und bist die zentrale Ansprechperson für das Unternehmen. Auch die Mitarbeit an Optimierungsmassnahmen gehört zu deinem spannenden Aufgabenbereich. Zusätzlich assistierst du bei Personal
- und Recruiting-Aufgaben sowie bei der Unterstützung der Geschäftsleitung und Eigentümer bei administrativen Belangen.

**Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?**

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung mit, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder HR Sachbearbeiterin. Zudem verfügst du über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und zeichnest dich durch sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch aus. Gute Englisch
- und Französischkenntnisse sind von Vorteil. Du beherrschst MS-Office und bist versiert im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln. Diskretion, Integrität und diplomatisches Geschick im Umgang mit Führungspersönlichkeiten, Eigentümern und externen Partnern runden dein Profil ab.

**Was sind meine Vorteile?**
- Zentral gelegenen Arbeitsplatz mit Parkplatz
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Attraktiver Arbeitsplatz

**Was zeichnet das Unternehmen aus?**

Eine renommierte Verwaltung im Bereich Immobilien.

**Sprachen**
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut

**Arbeitsort**
Zürich

**Vakanz-Nr**
Y5Y-2VZ

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Zurich, Schweiz House of Harmony Vollzeit

    Das "House of Harmony" umfasst vor allem zweierelei: einerseits mehrere mit Liebe zum Detail renovierte alte Schweizer Häuser. Diese verfügen über kleine und grosse Zimmer und befinden sich in zentraler Lage Nähe Bahnhof und allen Geschäften des täglichen Bedarfs. Andererseits bietet «House of Harmony» eine holistische Gesundheitspraxis an. Zur...

  • Praktikum Als Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz ONE Agency Vollzeit

    **Wen wir suchen?** Wir suchen eine motivierte Quereinsteiger*in für ein Praktikum als Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen, strategischen und ausbildungsbezogenen Aufgaben. Seit 2004, begleiten und beraten wir von der **ONE Agency** erfolgreich Fach - und...

  • Buchhaltung & Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Stunde

    Zurich, Schweiz Eaternity Institut Vollzeit

    60% - 100% Stelle **Anfang**: per sofort oder nach Vereinbarung Wir suchen eine engagierte und selbständige Person die unser Team beim reibungslosen Ablauf von verschiedenen Geschäftsprozesse und Kundenprojekte verlässlich unterstützt und sich gemeinsam mit uns für nachhaltigere Ernährung einsetzt. Eaternity bietet Dienstleistungen an Restaurants,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung 60%

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Denise Ammann & Partner Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung 60%**: Die Topik Partner AG ist ein unabhängiges und wachsendes Beratungsunternehmen, spezialisiert auf hochwertige Schweizer Immobilienprojekte. Das 17-köpfige Team lebt Qualität, Nachhaltigkeit und einen partnerschaftlichen Umgang - sei es im Team, mit Kunden oder Partnern. Als neue:r Mitarbeitende:r bei Topik füllen...

  • Assistenz Geschäftsleitung Axalon Zuerich

    vor 1 Stunde

    Zurich, Schweiz Axalon GmbH Vollzeit

    Axalon sucht für den weiteren Ausbau in Zürich **Assistenz Geschäftsleitung/** **Personal / Finanzen (60-100%) (m/w/d)**: Gestalten Sie die Zukunft mit uns! Die Axalon ist ein IT-Unternehmen, spezialisiert auf technische Umsetzungen in IAM-Projekten. Wir begleiten namhafte Kunden in der Schweiz bei der Einführung und dem Ausbau von deren Identity - und...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung Für

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Le Relais de l'Entrecote Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Assistenz (Vertrieb / Verkauf) Stellenbeschrieb **Assistentin der Geschäftsleitung für Administration und Personalwesen** Le Relais de l’Entrecôte, Zürich **Aufgaben** **Assistentin der Geschäftsleitung für Administration und Personalwesen** - Triage und Ablage Dokumente (inkl. Rechnungswesen) - interne und externe...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Pharma

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 90'000 - 100'000**: Unser ROCKEN Partner ist ein international tätiges Schweizer Cannabisunternehmen und vertreibt Produkte über mehrere Niederlassungen in über 20 Länder weltweit. Das Team besteht aus erfahrenen Experten aus den Bereichen Pharma, Gesundheitswesen sowie Cannabis und hat sich auf den Verkauf von hochqualitativen, medizinischen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Kaulquappe AG Vollzeit

    suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, unkomplizierte und dynamische Persönlichkeit. **Was du bei uns übernimmst**: - In dieser abwechslungsreichen Funktion bist du die kommunikative und organisatorische Drehscheibe zwischen der Geschäftsleitung, deinem 10köpfigen Produktteam und unseren Kunden - Dabei behältst du stets den...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 2 Stunden

    Zurich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 90'000**: Unser ROCKEN Partner steht dir in der Küche zur Seite. Mit ausgewogenen und frischen Produkten, die du nach Lust und Laune mit anderen Zutaten kombinieren kannst. Damit das auch so bleibt, arbeitet unser Partner täglich an neuen Rezepten und Produkten, die den hohen Ansprüchen der vielbeschäftigten Familien von heute gerecht...

  • Gl - Assistenz 50-60%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit

    Administration - Betriebswirtschaft - Backoffice - Kommunikation Vertrauensperson mit Organisationstalent **GL - Assistenz* 50-60%**: Unser Kunde ist ein international tätiges, innovatives Schweizer Unternehmen in Zürich Nord. Die technologisch führenden Produkte, welche in den Bereichen Medizin, Industrie und Personenschutz Verwendung finden, werden in...