Backoffice-managerin / Kaufmännische Spezialistin

vor 1 Woche


Zurich, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

Kompetente und nachhaltige Assistenz aus erster Hand Marktführerschaft,Innovation und Qualität bezeichnen die qualitativ hochwertigen und innovativen Produkte und Dienstleistungen unserer Mandantin mit Sitz in ZÜRICH-NORD (Nähe Flughafen) aus. Das national bestens bekannte und international vernetzte Unternehmen im Bereich Engineering und Gebäudetechnik sucht über mich eine versierte, engagierte und dienstleistungsorientiere Persönlichkeit.

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortung über alle organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Assistenz-Tätigkeiten des Backoffice in der Geschäftseinheit
- Proaktive Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Standortleitung sowie zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden des Teams
- Aktive Mitarbeit und Koordination der Projekt-Abläufe im Sinne eines Project-Controllings von der Termin
- und Kosten-Überwachung, über die Datenpflege bis hin zur ganzen Dokumentation und Auftrags-Statistik
- Drehscheibenfunktion für Termine, Zahlungsverkehr und Transportorganisation und Büromaterialüberwachung), Postverkehr sowie Telefon und Empfang
- Allgemeine, interaktive Kommunikation mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kundschaft, Mitwirkung in interdisziplinären Spezialprojekten im Gesamt-Unternehmen

**Ihr Profil**:

- Grundausbildung im kaufmännischen Bereich, Weiterbildung in Richtung Assistenz, und/oder Betriebswirtschaft erwünscht
- Leistungsausweis im Sekretariat/Backoffice/Sales-Support nach Möglichkeit in einer Geschäftsleitungs-Umgebung eines KMU
- Mehrjährige Fachverantwortungs-Tätigkeit respektive -Erfahrung in einem Dienstleistungs
- und/oder Engineering-Umfeld (oder vergleichbarer Tätigkeit)
- Perfektes Deutsch, gutes Business-Englisch zwingend, wohnhaft in der Grossregion Zürich
- Beherrschen der gängigsten PC-Software (MS-Office-Palette) und Anwender-Kenntnisse von Betriebssystemen

Kann ich Sie begeistern, in einem multikulturellen und kompetenten Unternehmen eine entscheidende Rolle einzunehmen? Sind Sie motiviert, komplexe und anspruchsvolle Aufgaben anzugehen und dabei einen effektiven Mehrwert für Ihr berufliches Umfeld zu erzielen? Senden Sie bitte vorab per E-Mail Ihre komplette Bewerbung (mit Foto) an Manuel Henchoz, ich stehe Ihnen auch für zusätzliche, telefonische Auskünfte zur Verfügung und freue mich, Sie kennen zu lernen\_\_


  • Office Managerin

    vor 2 Wochen


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  • HR Spezialistin

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

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    Das 1836 gegründete Schweizer Familienunternehmen zählt heute mit seinem erlesenen Sortiment zu den renommiertesten Confiserien Europas. Die Produkte aus dem Hause Sprüngli stehen für beste Qualität, einmalige Frische und Natürlichkeit. Die vollendeten Kreationen bringen täglich Kundinnen und Kunden aus aller Welt ins Schwärmen. Es erwartet Sie eine...


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    **Sehen Sie Herausforderungen als Chance?**: Wir auch! Die Treureva Gruppe ist ein führendes, unabhängiges Dienstleistungsunternehmen im Herzen von Zürich. Wir sind unter anderem als Beratungs - und Outsourcing-Partner vorwiegend für mittelständische Unternehmen in sämtlichen Bereichen der Finanzadministration und des Personalwesens tätig. Mit unseren...

  • Backoffice Manager

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden aus dem Raum Zürich suchen wir eine selbstständige, verantwortugsvolle und erfahrene Person als Backoffice Manager / Leiter technischer Innen-/Kundendienst (m/w), die etwas bewegen will. Aufgaben - Führung von internen Abteilungen und insgesamt mehr als 10 Mitarbeiter - Stellvertretende Funktion als After Sales Director -...


  • Zurich, Schweiz BOYDAK Automation AG Vollzeit

    Boydak hilft Unternehmen, mit weniger mehr zu erreichen. Unsere intelligenten und skalierbaren Automations - und KI-Lösungen schöpfen das volle Potenzial der Digitalisierung aus. Um dies zu meistern brauchen wir top motivierte Leute, die hervorragend in ihrem jeweiligen Spezialgebiet sind. Für unser Team suchen wir deshalb per sofort oder nach...


  • Zurich, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Pflege des EDV-Systems sowie den Webshop - Artikelerfassung - Aufträge, Bestellungen und Wareneingang verarbeiten - Komplette Auftragsabwicklung - Angebot erstellen sowie Lieferscheine ausstellen - Kommunikation mit Vertretern - Reklamationswesen - Kundenbetreuung - Büromaterial bestellen - Ihr Profil Erfahrung im kaufmännischen Umfeld -...