Office Manager

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz FELFEL - good food at work Vollzeit

Bist du ein Organisationstalent, liebst es im Office gute Stimmung zu schaffen und packst einfach gerne mit an? Dann bewirb dich jetzt - wir freuen uns auf deine Bewerbung

**DEINE AUFGABEN**:

- Du bist **verantwortlich für unser Büro in Zürich, **kümmerst dich um dessen Unterhalt und organisierst ggf. Reparaturarbeiten. Dasselbe gilt auch für unser Büro in Lausanne, dort musst du jedoch nur 1-2x/Monat vor Ort sein.
- Du kümmerst Dich um **regelmäßige Bestandskontrollen** sowie die Bestellung von Büro
- und Versorgungsmaterialien.
- Du sorgst dafür, dass unsere **Gäste und FELFELIANS immer gut versorgt sind.**:

- Du hast diverse **Budgetverantwortlichkeiten** und verwaltest die Ausgaben für verschiedene Bereiche.
- Du bist für unsere «Office cleaning bees» verantwortlich.

**WER DU BIST**:

- Du hast eine **abgeschlossene Berufsausbildung** und idealerweise schon erste Berufserfahrung im Office Management gesammelt.
- Du bist ein wahres **Organisationstalent**, packst gerne mit an und behältst auch in hektischen Situationen stets den Überblick.
- Du arbeitest **selbstständig, sorgfältig und strukturiert**.
- Du sorgst gerne für schnelle, individuelle und unkomplizierte Lösungen, hast eine offene Art und **positive Einstellung.**:

- Der Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Excel, Powerpoint) ist kein Problem für dich.
- Sprachen**:Deutsch auf muttersprachlichem Niveau**, Englisch in Wort und Schrift (mindestens Niveau B1), Französischkenntnisse von Vorteil.
- Nichtraucher: Du riechst nicht nach Zigaretten und rauchst tagsüber nicht. FELFEL steht für eine gesunde Lebensweise.
- EU/EFTA oder Schweizer Arbeitsbewilligung.

**WAS WIR BIETEN**:

- Jede Menge **leckeres Essen,** nur wenige Schritte von Deinem Schreibtisch entfernt - wir erfüllen all deine kulinarischen Wünsche...
- Bester Barista-Kaffee und Tee für das ganze Team dank unserer innovativen Gavetti Kaffeemaschine.
- **5 Wochen Urlaub** pro Jahr.
- Wir finanzieren dein **Halbtax-Abo**, und unterstützen so unsere Mitarbeitenden bei der Nutzung des ÖV.
- Wir unterstützen berufstätige **Eltern**, indem wir Vätern 3 Wochen voll bezahlten Elternurlaub und Müttern 16 Wochen voll bezahlten Elternurlaub gewähren, sowie einen grosszügigen finanziellen Beitrag an die Kinderbetreuung leisten.
- **Tolle Team-Events**, wie z.B. unsere bekannten FELFEL Summer-Outings.

Wenn das der richtige Job für dich ist, dann bewirb dich jetzt mit deinem CV und einem kurzen Video über dich selbst, wir freuen uns auf deine Bewerbung

**MEHR **ÜBER UNS**:
FELFEL ist ein familiengeführtes, mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen, das seit 2014 die Verpflegung am Arbeitsplatz in der Schweiz revolutioniert. Mit FELFEL Kühlschränken geniessen Mitarbeiter täglich nachhaltige und gesunde Lebensmittel mit einem ständig wechselnden saisonalen Menü.

Im Jahr 2021 haben wir auch Gavetti lanciert, die erste intelligente Kaffeemaschine für Büros, die es allen Mitarbeitern ermöglicht, zu jeder Tageszeit einen Barista-Kaffee im Büro zu geniessen.

Wie du siehst... bei FELFEL dreht sich alles um gutes Essen, köstlichen Kaffee und gute Gesellschaft - und wer kommt nicht gerne zur Arbeit bei so viel wunderbarer Verpflegung?

Start: nach Vereinbarung

Pensum: 100%

Ort: Zürich Wiedikon

  • Office & Facilities Manager

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    Zurich, Schweiz Helvetica Partners Vollzeit

    We are currently looking on behalf of one of our important clients for an Office & Facilities Manager in Zurich Canton. This role is on a contracting basis for 12 months with the possibility of extension. Your Role: - Hold responsibility for the Management & Operations of an office environment (approx. 25 employees), ensuring it is clean, safe, productive,...

  • Translation Manager

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Communications Office UZH Vollzeit

    Communications Office UZH_ **Translation Manager** **60-80 % **:The University of Zurich (UZH) is an internationally renowned higher education institution and one of Europe's leading research universities. The Communications Office of the university is seeking a translation manager to support its English-language communication channels and manage and...

  • Front Office Manager

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Crowne Plaza Hotels & Resorts Vollzeit

    About us Ihre Aufgaben: - Manager on Duty Einsätze - Sicherstellung der Funktionalität von Opera, FO, Interfaces, Kommunikation - und Weckanlage sowie Opera Datenbankmanagement. Verantwortliche Person bei Störungen in Zusammenarbeit mit EDV - Verantwortlichen. - Leitbild und Zielvereinbarung im Bereich Front Office in Zusammenarbeit mit dem Operation...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz FELFEL AG Vollzeit

    Start: by arrangement Pensum: 100% Location: Zürich Wiedikon **ABOUT US** FELFEL is a family-owned, multi award winning company that has been revolutionizing the way people eat at the office within Switzerland since 2014. With FELFEL fridges, employees enjoy sustainable and healthy food every day, with an ever changing seasonal menu. In 2021 we also...

  • Communications- Und Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz ESSENCE RELATIONS AG Vollzeit

    **Wir suchen per sofort "Communications - und Office Manager (80-100%)"** Als Communications - und Office Manager spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung strategischer und kreativer Projekte. Sie entlasten den CEO und das Team von Strategieexperten gezielt. Sie managen die Kommunikation von uns und unseren Kunden und vermitteln dadurch...

  • Office Manager/in

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Mazars Vollzeit

    (80-100%) Über diese Stelle Deine Leidenschaft ist unser wertvollstes Gut! Dich erwartet ein dynamisches, stark wachsendes Team sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte die Zukunft von Mazars mit. Wir suchen Dich als Office Manager. Wir freuen uns, Dich kennenzulernen. Deine Aufgabe - Teamleitung...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Hyatt Regency Vollzeit

    Summary Are you ready to be the role model for our colleagues and the face that welcomes our guests in Hyatt Regency Zurich Airport? We're looking for a an Assistant Front Office Manager who's supporting the Front Office Manager with the daily/weekly/monthly tasks and who is making sure our colleagues provide exceptional guest experiences. You'll be the...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Zattoo Vollzeit

    **Die Role** Wir suchen für unser Züricher Büro (25 Mitarbeiter) eine zuverlässige, teamfähige und selbständige Persönlichkeit, die unsere operativen und administrativen Geschäftsabläufe vor Ort im Office idealerweise 4 Tage die Woche unterstützt. **Wir Sind Zattoo** Zattoo wurde 2005 gegründet und ist mit rund 3 Millionen Nutzern pro Monat einer...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Zattoo Vollzeit

    **Die Role** Wir suchen für unser Züricher Büro (25 Mitarbeiter) eine zuverlässige, teamfähige und selbständige Persönlichkeit, die unsere operativen und administrativen Geschäftsabläufe vor Ort im Office idealerweise 4 Tage die Woche unterstützt. **Wir Sind Zattoo** Zattoo wurde 2005 gegründet und ist mit rund 3 Millionen Nutzern pro Monat einer...

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    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz BOX OFFICE AGENCY Vollzeit

    BOX OFFICE AGENCY a consulting agency (based in Paris) is looking for one of his client based in switzerland in Zurich: a global creative agency for advertising, with a wordwide implementation, PR, branding and all types of classic and digital communication.. A specialized health team consisting of several account managers, medical writers, PR and digital...