PMO (Project Management Office)

**Informations sur le poste**:
ID du Affaire
- ZR_5794_JOB

Domaine
- Project Manager / Buisness Analyste / Buisness Partner / Scrum Master / Change Manager

État/Province
- Genève (fr)

Ville
- Genève

Pays
- Switzerland

Code postal
- 1202

Secteur d’activité
- Public Sector and Government

**Description du poste**:
Notre client recherche un(e) Chef(fe) de projet Senior, ayant de l'expérience sur des projets menés avec des méthodologies agiles. Le ou la titulaire participera à plusieurs projets. Il aura pour mission de piloter opérationnellement les projets en collaboration avec le Product Owner, devra identifier, comprendre et exprimer les besoins métiers, et ce, en lien avec la résolution de problèmes ou la réalisation d'opportunités métier.

**Rôle et activités**
- **
Articuler des mandats de projets clairs et synthétiques**
- Comprendre la problématique que doit adresser le projet
- Comprendre la dynamique organisationnelle pour structurer les Comités (Pilotage, Opérationnel)
- Identifier les parties prenantes et ressources nécessaires au succès du projet
- Articuler des objectifs ambitieux et atteignables ainsi que les mesures permettant d’évaluer l’atteinte des objectifs
- Détailler les jalons critiques (y compris les jalons de phases HERMES)
- Faire des analyses de risques projets et développer des plans de mitigation
- Optimiser l’utilisation des ressources financières
- **
Développer des feuilles de routes de projets pour atteindre les objectifs validés**
- Décrire et analyser l’enchainement des tâches requises (WBS)
- Estimer et planifier les tâches
- Allouer les ressources
- Maintenir à jour
- **
Gérer les risques projets**
- Anticiper les risques à l’atteinte des objectifs des projets
- Développer et mettre en œuvre des plans de mitigation
- Tenir à jour les risques
- **
Conduire les comités de pilotage et opérationnels**
- Planifier les comités à des fréquences adaptées à la situation de chaque projet
- S’assurer de la participation des parties prenantes nécessaires
- Partager les Ordres du Jour et les objectifs de séances avec les participants avant les séances en fonction des attentes des parties prenantes
- Conduire les séances de manière structurée pour respecter le temps de chacun
- Assurer le suivi dans des délais appropriés au projet
- **
Formaliser les décisions y compris les décisions de modifications (dans le sens HERMES)**
- Articuler les décisions à prendre en formulant les avantages et inconvénients de chaque option y compris les impacts de ne pas prendre de décision
- Gérer les modifications (périmètre, objectifs, délais, ressources, )
- **
Accompagner les impacts humains des projets**
- Analyser l’impact de la transformation
- Établir des plans pour accompagner les individus dans la transformation
- **
Maintenir à jour les référentiels faisant état de l’avancement et de la santé de chaque projet**
- Mettre à jour les référentiels aux fréquences requises

**Profil**:
**Formation**
- Master universitaire en informatique, diplôme d’ingénieur EPF ou équivalent
- Certification de gestion de projet souhaitée (ex. : HERMES, PMP, Prince2 Practionner, IPMA C/B/A)

**Compétences primordiales**
- Bénéficier d'une expérience de 6 ans et plus dans la conduite de projets avec encadrement d'équipes d'au moins 5 collaborateur/trice-s
- Être expert en matière de gestion de portefeuille projets et d'outils associés (MS Project), incluant la maîtrise d'un référentiel méthodologique de gestion de projet (ex. : Hermès, PMI, Prince2, ou IPMA)
- Avoir une capacité de monter rapidement en connaissances à la fois sur des enjeux projets techniques (migration GED / base de données), fonctionnels (améliorations ergonomiques) et métier (évolutions légales)
- Conduite simultanée de plusieurs projets (HERMES un plus) au sein d'une entreprise ou d’une organisation étatique
- Capacité à articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre
- Capacité à développer des feuilles de routes de projets pour atteindre les objectifs
- Capacité à structurer, mobiliser et coordonner les équipes projets pour réaliser les tâches requises à l’atteinte des objectifs
- Capacité à maintenir un climat de confiance au sein des équipes projets en prenant en considération les besoins/retours
- Capacité à communiquer avec les parties prenantes internes et externes, et notamment à maintenir un climat de confiance en prenant en considération les besoins/retours et en adaptant son discours en fonction de l’interlocuteur
- Capacité à communiquer de manière adaptée aux différentes audiences et articuler des concepts complexes de manière simple
- Capacité à fédérer les équipes projets et les parties prenantes pour obtenir des décisions pérennes

**Compétences importantes**
- Expérience de la gesti