Assistant/e Administratif/ve

vor 10 Stunden

Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

Tu parles français et anglais couramment? Tu recherches un postes administratif dans une structure stimulante? Tu as d'excellentes compétences en orthographe (FR/ANG)? On dit de toi que tu es débrouillard, sociable et discret? Postule Ce poste est fait pour toi

**About the role**:
Notre client est une association internationale basée à Genève. Actif dans le domaine légal, ils sont à la recherche d'un assistant de Direction pour renforcer leur équipe. En effet, le CEO participe à beaucoup de séances qu'il faut organiser, plannifier etc... Cela lui demande beaucoup de temps. Il recherche donc une personne débrouillarde et procative pour l'aider dans la gestion de ses mails et l'organisation/retranscription des séances. Le domaine étant sensible, une très grande discretion sera attendue de toi

Ce poste est une très belle opportunité de rejoindre une structure stimulante dans laquelle évoluer sur le long terme

**Job duties**:

- Organisation des commités
- Préparation des meetings (techniquement et administrativement)
- Suivi des présences et relances des participants
- Prise de note durant les séances
- Gestion des diverses boites mail
- Gestion du bureau de Genève (Office management)
- Accueil de membre
- Premier contact (mail ou téléphone) pour les membres

**We are looking for**:

- Français et anglais courant
- Bon niveau d'allemand, un très gros atout
- Proactif et débrouillard
- Excellente présentation et sociable
- Discret
- Intérêt/connaissance du domaine légal, un gros plus
- Etre disponible rapidement à 80 ou 100%
- Excellentes compétences administratives et très bonne orthographe (FR/ANG)
- Justifier une première expérience en hôtellerie ou équivalent, un atout

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    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz New Work Human Resources SA Vollzeit

    Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles. Pour nos bureaux basés sur Genève, nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...

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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Financial Services - Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?**Postulez maintenant** **Genève** **Dès que possible** **80 % - 100 %** Ta contribution chez KPMG Support administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus stimulants.** Assistant(e) Administratif(ve) - Financial...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz QF Vollzeit

    Société à taille humaine, nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** pour renforcer notre équipe administrative et comptable au sein d’un environnement pluridisciplinaire. **Tâches**: - Effectuer l’accueil téléphonique et physique - Préparer les contrats de travail suisses et internationaux - Effectuer les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz QF Vollzeit

    Société à taille humaine, nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** pour renforcer notre équipe administrative et comptable au sein d’un environnement pluridisciplinaire. **Tâches**: - Effectuer l’accueil téléphonique et physique - Préparer les contrats de travail suisses et internationaux - Effectuer les...

  • Urgent - Assistant/e Administratif/ve Pour Une

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as effectué une formation en commerce? Tu as de l'expérience en administration? Tu es disponible rapidement? Tu es rigoureux/se, avenant/e et consciencieux/se? Tu as un bon niveau d'anglais? Postule vite! **À propos du rôle**: Notre client est une étude d'avocats à dimension familiale, basée au centre ville de Genève. Afin de compléter leur...