Assistant(E) Administratif(Ve)

vor 2 Wochen

Geneve, Schweiz InstaPeople Vollzeit

Vous êtes organisé(e) et dynamique ? Vous avez une bonne gestion des priorités et un fort esprit d'équipe ? Une expérience similaire réussie ? Alors ce poste est fait pour vous

Notre client est une entreprise présente depuis une dizaine d'année à Genève. En fort développement sur le secteur informatique, elle est composée d'une vingtaine d'employés, l'entreprise est dynamique, il n'y a pas de place pour l'ennui, il y a du mouvement et des actions sans cesse et c'est ce qui fait la richesse de cet environnement.

**Type de contrat**: CDI à 100%

**Entrée en fonction**: à convenir

**Localisation**: Genève Eaux-Vives

**Missions**:

- Traitement de mail, de tâches administratives variées;
- Aide à la préparation de données chiffrées;
- Tâches d'assistanat personnel (achats divers, accès aux coordonnées bancaires, facture...)
- Réservation de voyage privé et d'affaire
- Réservation de restaurant
- Organisation d'évènement interne ou externe
- Réception physique et téléphonique
- Courriers, correspondances diverses;
- Suivi administratif et clarifications diverses;
- Gestion des provisions pour le bureau et gestion des dépenses;
- En contact régulier avec des membres externes à l'entreprise (clients, banques, avocats etc...) et interne (ingénieurs, direction, responsables...);
- Organisation de séances et procès-verbaux;
- Aide à la préparation de présentation;

**Requirements**:
**Vous avez/êtes**:

- Un CFC employé(e) de commerce;
- Une expérience similaire d'au moins 3 ans réussie
- Compétences indispensables sur le pack office : Excel à un bon niveau.
- Maîtrises du français (courant) et de l'anglais (B2-C1 minimum).
- Expérience dans le domaine de l'informatique ou bancaire ou family office, ou dans l'assistanat commercial (ADV) un plus.
- Des capacités relationnelles naturelles;
- Autonome, multitâches, bien organisé(e), responsable, dynamique, flexible, actif(ve) et saches gérer les priorités et divers interlocuteurs;

**Benefits**:

- CDI
- Salaire : CHF 5'000 brut / mois
- Intégrer une équipe dynamique, qui se réjouit de vous accueillir.

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    Vor 6 Tagen

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    Vor 6 Tagen

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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz New Work Human Resources SA Vollzeit

    Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles. Pour nos bureaux basés sur Genève, nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

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  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz KPMG Vollzeit

    Assistant(e) Administratif(ve) - Financial Services - Vous souhaitez contribuer à notre succès en évoluant dans un environnement jeune, dynamique et multiculturel ?**Postulez maintenant** **Genève** **Dès que possible** **80 % - 100 %** Ta contribution chez KPMG Support administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Vor 4 Tagen

    Geneve, Schweiz KPMG-Switzerland Vollzeit

    **Vous souhaitez vous investir, relever des défis et apprendre chaque jour? En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d'exercer une activité passionnante, de vous investir pour notre clientèle nationale et internationale et renforcer notre équipe administrative, dans un environnement des plus stimulants.** Assistant(e) Administratif(ve) - Financial...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    vor 1 Woche

    Geneve, Schweiz QF Vollzeit

    Société à taille humaine, nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** pour renforcer notre équipe administrative et comptable au sein d’un environnement pluridisciplinaire. **Tâches**: - Effectuer l’accueil téléphonique et physique - Préparer les contrats de travail suisses et internationaux - Effectuer les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    vor 2 Wochen

    Geneve, Schweiz QF Vollzeit

    Société à taille humaine, nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)** pour renforcer notre équipe administrative et comptable au sein d’un environnement pluridisciplinaire. **Tâches**: - Effectuer l’accueil téléphonique et physique - Préparer les contrats de travail suisses et internationaux - Effectuer les...

  • Urgent - Assistant/e Administratif/ve Pour Une

    Vor 6 Tagen

    Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu as effectué une formation en commerce? Tu as de l'expérience en administration? Tu es disponible rapidement? Tu es rigoureux/se, avenant/e et consciencieux/se? Tu as un bon niveau d'anglais? Postule vite! **À propos du rôle**: Notre client est une étude d'avocats à dimension familiale, basée au centre ville de Genève. Afin de compléter leur...