Assistant(E) Administratif(Ve)

UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS
- L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer l'infrastructure des communications dans les pays en développement et élabore des normes mondiales qui garantissent la parfaite interconnexion de systèmes de communication très divers._

**Assistant(e) administratif(ve)**

**Numéro de l'avis de vacance**: 1606
**Secteur**: BR
**Département**: TSD
**Pays du contrat**: Suisse
**Lieu d'affectation**: Genève

**Numéro de poste**: R43/G6/465
**Grade**: G6
**Type de contrat**: Durée determinée
**Durée du contrat**: 2 ans avec possibilité de prolongation
**Type de publication**:Externe

UNITE ORGANISATIONNELLE

**TÂCHES ET RESPONSABILITES**:
Sous la supervision directe du Chef de la Section de l'enregistrement, au sein de la Division de la publication et de l'enregistrement des services de Terre (TPR) du Département des services de Terre (TSD), le/la titulaire s'acquitte des tâches suivantes:

- Fournit un appui administratif à la Division en ce qui concerne les communications, les réunions et le flux de travail; repère les sujets complexes ou délicats et établit les contacts nécessaires pour les traiter de façon appropriée, et détermine les questions prioritaires qui doivent être portées à l'attention du supérieur hiérarchique. S'il y a lieu, donne des informations et des orientations au personnel du Département à tous les niveaux et s'assure qu'il sait ce qui est attendu de lui et est conscient des échéances.
- Rédige des lettres circulaires concernant l'enregistrement des fréquences et les affaires maritimes.
- Établit et gère des systèmes de suivi de la correspondance et des documents et les tient à jour. Surveille l'avancement du travail et les cas prioritaires ou qui requièrent l'attention du supérieur hiérarchique.
- Gère et tient à jour les bases de données du BR contenant les coordonnées des administrations.
- Prépare les formulaires de conclusions assortis de recommandations appropriées concernant les fiches de notification, à renvoyer aux administrations après la formulation d'une conclusion défavorable par le Bureau, et prépare la correspondance connexe.
- Engage la procédure au titre du numéro 11.47 du RR concernant les inscriptions provisoires dans le Fichier de référence international des fréquences et prépare la correspondance destinée aux administrations pour confirmer la date de mise en service des assignations.
- Gère et tient à jour la Préface à la BR IFIC.
- Rédige la correspondance concernant les brouillages préjudiciables, les infractions au Règlement des radiocommunications et les rapports spéciaux de contrôle des émissions.
- Peut être appelé(e) à accomplir d'autres tâches.

**COMPETENCES ESSENTIELLES**:
Application des connaissances spécialisées; Aptitude à communiquer efficacement; Formation et échange de connaissances; Engagement à l’égard de l’organisation; Approche axée sur les résultats; et, Esprit d’équipe et collaboration.

**COMPETENCES FONCTIONNELLES**:

- Analyse, sûreté de jugement et aptitude à décider- Souci du client et de la prestation de services- Aptitude à planifier et à organiser**COMPETENCES TECHNIQUES**:

- Connaissance pratique des méthodes de travail du BR.
- La connaissance des systèmes de documentation du Bureau des radiocommunications serait un atout.

**QUALIFICATIONS REQUISES**:
**Education**:
**Expérience**:
Au moins huit ans d'expérience dans le domaine du secrétariat. (Un maximum de trois ans d'études dans le domaine de l'emploi et dans une école reconnue peut remplacer l'expérience requise, sur la base d'une année d'études pour une année d'expérience). Une expérience de l'utilisation des programmes informatiques actuels de traitement de texte, de tableurs et de bases de données (par exemple DPS, OMS, DHV, DPM et Documentum) serait un atout.

**Langues**:
Connaissance de l'une des six langues officielles de l'Union (anglais, arabe, chinois, espagnol, français, russe) au niveau avancé et connaissance d'une deuxième langue officielle au niveau intermédiaire. La connaissance d'une troisième langue officielle serait un avantage.

**DROITS ET PRESTATIONS**:
**Traitement annuel (net d'impôts)**
86,236. CHF - 114,656. CHF sans personnes à charge.
**Conformément aux dispositions des Statut et Règlement du personnel de l'UIT, les nominations à despostes relevant de la catégorie des services généraux sont soumises à des conditions de recrutementsur le plan local.**

INFORMATION SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT