Administrative Assistentin

Vor 2 Tagen

Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute für Life Sciences. Seine 30 Gruppen und 500 Mitarbeitenden erforschen, wie Moleküle und Zellen Leben erschaffen. Dabei decken sie das ganze Spektrum vom Atom bis zum Organismus ab. Das 1971 gegründete Biozentrum ist Geburtsstätte zahlreicher grundlegender Entdeckungen in Biologie und Medizin und hat mehrere Nobelpreisträger hervorgebracht.

Wir suchen eine administrative Assistentin / einen administrativen Assistenten mit einer starken Einbindung in die Koordination und Administration der Departementsleitung und des PhD Student Office mit einem Beschäftigungsgrad von 80%-90%.

**Ihre Aufgaben**

In dieser Tätigkeit unterstützen sie die Departementsleitung und das PhD-Office in administrativen und organisatorischen Belangen:

- Organisation der Biozentrum PhD Fellowship Interviewwochen, Sitzungen, Veranstaltungen, Retreats
- Administrative Unterstützung der Doktoranden (von der Anmeldung bis zur Promotionsprüfung)
- Organisation von Kursen und Ausbildungsprogrammen
- Administration von Lehraufträgen
- Erstellen und Aufbereitung von Berichten und Statistiken
- Textredaktion und Protokollführung in deutscher und englischer Sprache

**Ihr Profil**

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung idealerweise im Hochschulbereich. Nebst stilsicherem Ausdruck in Wort und Schrift, sowohl in Englisch als auch in Deutsch, erwarten wir hohe Kompetenz im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln sowie einen sicheren Umgang mit Office Software.

Sie arbeiten zielorientiert, proaktiv und umsichtig, sind teamfähig, gut organisiert und gewohnt, selbstständig zu arbeiten? Sie sind in der Lage, auf die vielfältigen Anforderungen des universitären Forschungsumfeldes sicher und flexibel zu reagieren und auch in hektischen Situationen den Überblick zu bewahren? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen aus der ganzen Welt? Dann sind Sie die Person, die wir suchen.

**Wir bieten Ihnen**

Wir bieten einer initiativen und verantwortungsbewussten Persönlichkeit eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftlichen und dynamischen Umfeld, sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen im Rahmen der universitären Besoldungsordnung. Die Festanstellung erfolgt bei positiver Evaluation nach zwei Jahren.

**Bewerbung / Kontakt**

Bitte bewerben Sie sich online mit einem Lebenslauf, einem Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen sowie dem Namen/der Adresse von zwei Referenzen:
Die Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, bis die Stelle besetzt ist. Bitte beachten Sie, dass nur Online-Bewerbungen akzeptiert werden.

Weitere Auskunft erteilt Ihnen gerne Frau Manuela Holzer, HR Biozentrum,

  • Administrative/r Assistentin/assistent 80%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative/r Assistentin/Assistent 80%** Das Departement Biomedizin (DBM) der Universität Basel sucht am Standort Mattenstrasse 28 in Basel per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Administrative/n Assistentin/Assistenten 80%. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung. Das Departement für Biomedizin ist eine...

  • Assistentin Vr/gl

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz DAG Personal Vollzeit

    **Assistentin VR/GL**: - Job-Beschreibung: - Persönliche Assistentin für Verwaltungsrat und Geschäftsleistung (60 - 100%) - verantwortlich für Administration Büro in Lungern/Bürglen - Korrespondenzen, Post, Mails, Telefone erledigen - Abwicklung Aufträge für VR/GL, Organisation und Planung Termine, Flug - und Hotelbuchungen/Vorbereitung und...

  • Pharma-assistentin

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Central Apotheke Düdingen Vollzeit

    Wir sind eine unabhängige Apotheke, die ein angenehmes und familiäres Betriebsklima hat. Durch unsere langjährige Pflege der Patienten und Kundschaft im Dorf Düdingen, bedienen wir v.a. Stammkunden. Da wir verschiedene Therapiearten anbieten, verschiedene Kosmetiklinien haben und auch Hausspezialitäten produzieren, bieten wir auch die Möglichkeit an,...

  • Pharma-assistentin

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Central Apotheke Düdingen Vollzeit

    Wir sind eine unabhängige Apotheke, die ein angenehmes und familiäres Betriebsklima hat. Durch unsere langjährige Pflege der Patienten und Kundschaft im Dorf Düdingen, bedienen wir v.a. Stammkunden. Da wir verschiedene Therapiearten anbieten, verschiedene Kosmetiklinien haben und auch Hausspezialitäten produzieren, bieten wir auch die Möglichkeit an,...

  • Marketing Assistentin 50%

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz ATP Hydraulik AG Vollzeit

    **Marketing AssistentIn 50%**: Wir sind ein innovatives KMU im Bereich Anlagen - und Maschinenbau. Unsere Kernkompetenzen sind komplette hydraulische Anlagen inklusive elektrischer Steuerungen für anspruchsvolle Aufgabenstellungen in verschiedenen Anwendungsbereichen der Antriebstechnik. Unsere Anlagen stehen weltweit im Einsatz. Wir entwickeln und...

  • HR Assistentin

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Unser Kunde bietet ein hochspannendes hightech-Umfeld mitten im Zürcher-Oberland,...

  • AssistentIn Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

    Für unsere Kundin, eine sinnstiftende Institution, welche in der Agglomeration von Basel ansässig ist, suchen wir nach Vereinbarung eine erfahrene und leidenschaftliche Assistenz der Geschäftsleitung Ihr Aufgabenbereich: Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen Führen von Protokollen der Sitzungen des...

  • Assistentin Geschäftsleitung 100%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie ein **Geschäftsleitungsmitglied** in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie führen die Agenda und übernehmen das Terminmanagement. Weiter erstellen Sie Tages - und Reiseprogramme, koordinieren und organisieren Meetings und Reisen. **Was brauche ich, um...

  • Assistentin Geschäftsleitung 100%

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie ein **Geschäftsleitungsmitglied** in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie führen die Agenda und übernehmen das Terminmanagement. Weiter erstellen Sie Tages - und Reiseprogramme, koordinieren und organisieren Meetings und Reisen. **Was brauche ich, um...

  • Assistentin / Allrounderin M/w 100%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz smart personal Vollzeit

    Ihre Aufgaben Administrativer Ansprechpartner für Aussendienst, Verkaufsadministration, Auftragsabwicklung, Service und weiteren Bereichen - Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Telefonate, Korrespondenz, Ablage und Bereitstellung von Schulungsunterlagen - Ergänzung und Änderung verschiedenster Stammdaten mittels SAP - Schnittstelle zwischen...