Administrative/r Assistentin/assistent 80%

Vor 7 Tagen

Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

**Administrative/r Assistentin/Assistent 80%**

Das Departement Biomedizin (DBM) der Universität Basel sucht am Standort Mattenstrasse 28 in Basel per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Administrative/n Assistentin/Assistenten 80%. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung. Das Departement für Biomedizin ist eine gemeinsame Einrichtung der Universität Basel und der Universitätsspitäler Basel. Es vereint Grundlagen
- und klinische Wissenschaftler*innen und Wissenschaftler, um unser Verständnis von Gesundheit und Krankheit zu verbessern und bahnbrechende Therapien zu entwickeln, die das Leben von Patienten in Bereichen mit ungedecktem Bedarf verbessern. Mit über 70 Forschungsgruppen und über 800 Mitarbeitenden ist das Departement Biomedizin das grösste Departement der Universität/des Universitätsspitals. Wir sind an 6 Standorten im Herzen von Basel vertreten. Werden Sie Teil unserer Zukunft

**Ihre Aufgaben**
- Umfassende kaufmännische Unterstützung dreier Professuren/Forschungsgruppen
- Koordinative Anlaufstelle für technische und wissenschaftliche Mitarbeitende
- On
- und Off-boarding von Mitarbeitenden vor Ort
- Überwachung und Kontrolle Rechnungs
- und Bestellwesen; Budgetmanagement; Erstellen von Quartals
- und Jahresabschlüssen
- Kasse, Spesenabrechnungen, Inventarisierungen
- Abwicklung finanzieller Aspekte von Forschungsprojekten
- Eingaben/Verwaltung unterschiedlicher Forschungstools (Grants tool; MySNF)
- Verwaltung und Kontrolle von Dokumenten, und Datenbanken
- Eventorganisation: Meetings, Seminare, Kongresse und Reisen
- Mithilfe bei der Erstellung von vertraulichen wissenschaftlichen Expertisen und Forschungsanträgen in englischer Sprache
- Korrespondenz und Terminkoordination in Englisch und Deutsch
- Erstellen von Protokollen und Berichten in Deutsch und Englisch
- Pflege von Webseiten (mittels Typo3)
- Generelle organisatorische und administrative Aufgaben
- Zusammenarbeit mit der DBM- und Universitätsverwaltung

**Ihr Profil**
- Kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Direktionssekretariat) oder Universitätsabschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich (vorzugsweise in der Unterstützung von Leitungspersonen)
- Sehr gute PC-Anwender-Kenntnisse (MS Office, Filemaker, SAP)
- Exzellente Sprachkenntnisse mündlich und schriftlich (Deutsch und Englisch)
- Vertrautheit mit der universitären Umgebung/Verwaltung ist von grossem Vorteil aber nicht zwingend
- Sie zeichnen sich durch selbständiges Arbeiten, organisatorisches Geschick, rasche Auffassungsgabe und einer hohen Belastbarkeit aus. Sie sind lösungsorientiert, effizient und verantwortungsvoll. Zudem haben Sie ein sicheres Auftreten und Freude an der Arbeit im Team und im Umgang mit Forschern aus unterschiedlichen Bereichen sowie diversen internen und externen Partnern.

**Wir bieten Ihnen**

Eine selbständige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen, motivierten und ergebnisorientierten Departement. Anstellungsbedingungen und Lohn richten sich nach der Personal
- und Gehaltsordnung der Universität Basel.

**Bewerbung** Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss

  • Assistenten / Assistentin Der Abteilungsleitung

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Die Sozialhilfe Basel unterstützt Menschen in Notlage mit Beratung, finanzieller Unterstützung und Integrationsprogrammen. Aufgrund der hohen Flüchtlingszahlen suchen wir zur Unterstützung unserer Abteilungsleitung eine/n **Assistenten / Assistentin der Abteilungsleitung Migration befristet für 12 Monate**: **60-80%**: **Ihre Aufgaben**: - Aktuelle...

  • Assistent / Assistentin Geschäftsbereich Container

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Pervivo Vollzeit

    Assistent / Assistentin Geschäftsbereich Container Stelle: 1822.06.11942 - Ein im Segment der Containertransporte spezialisiertes Unternehmen hat uns mit der Rekrutierung einer Speditionspersönlichkeit betraut. Stellenbeschreibung Weitere Informationen Aufgaben: Es erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld. Sie unterstützen das Team und die...

  • Assistentin / Assistent Gesundheit Und Soziales

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Dein Weg ins #TeamUSB Assistentin / Assistent Gesundheit und Soziales (AGS) 80-100% Neuro - und Spinalchirurgie Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin - und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und...

  • Assistentin / Assistent Gesundheit Und Soziales

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgaben**: Sie unterstützen unser...

  • Assistentin / Assistent Gesundheit Und Soziales

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Assistentin / Assistent Gesundheit & Soziales

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...

  • Administrative r Assistent in Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Die Fakultät für Psychologie ist eine der sieben Fakultäten der ältesten Universität in der Schweiz. Mit unseren Schwerpunkten Society & Choice und Health & Interventions sind wir in Forschung und Studium national und international erfolgreich. Wir suchen per 15.03.2025 oder nach Vereinbarung zur Unterstützung unseres Teams in der administrativen...

  • Administrativer Assistent 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort ein administrativer Assistent. Bewerbe dich noch heute!AufgabenErledigung der Korrespondenz und ÜbersetzungenErstellung von Protokollen, Präsentationen und Reports Organisation von Meetings und DienstreisenRegelmässige Korrespondenz mit internen und externen Partnern (in Deutsch und Englisch)Verantwortung für...

  • Administrativer Assistent 80-100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort ein administrativer Assistent. Bewerbe dich noch heute! Aufgaben - Erledigung der Korrespondenz und Übersetzungen - Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Reports Organisation von Meetings und Dienstreisen - Regelmässige Korrespondenz mit internen und externen Partnern (in Deutsch und Englisch) -...

  • Administrative r Mitarbeiter in Dezentrales HR

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Administrative*r Mitarbeiter*in dezentrales HR (Mutterschaftsvertretung)** Per 15. April 2025 oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist befristet bis 31. Oktober 2025. Die Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät ist Teil der Universität Basel. Die Fakultät bietet Lehre auf der Stufe Bachelor, Master und Doktorat an. Sie leistet ebenfalls Grundlagenforschung...