Receptionist/ Administration Support

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Rapport ist ein Brand von Compass Group PLC und in der Schweiz fully operated von Compass Group (Schweiz) AG.

Rapport wurde im Februar 2012 in London gelaunched und ist mittlerweile in der UK, Irland, USA, Hong Kong, Schweiz und Dänemark aktiv mit über 74 verschiedenen Kunden und über 1'600 Rapport Ambassadors.

Rapport ist spezialisiert auf sämtliche Front-of-House Gästeservices, wie Rezeption, Reservationen, Concierge, Meeting Room Mangement, Helpdesk und Telefonzentralen. Die auf unsere Kunden zugeschnittenen Services verfolgen unsere Vision «every guest experience shall be unique».

Compass Group (Schweiz) AG ist stolz darauf, über 170 Restaurants und Cafeterias schweizweit zu führen. Als Mitglied von Compass Group PLC, dem weltweit führenden Unternehmen im Bereich Foodservice - mit über einer halben Million Beschäftigten in mehr als 50 Ländern - wird internationale Kompetenz gekonnt mit lokaler Verbundenheit und Relevanz verbunden. Mit den sektorspezifischen Marken Eurest, Scolarest, Medirest, Eurest Services, Rapport und Compass Catering sind wir in der Gemeinschaftsgastronomie, im Eventcatering sowie im Bereich Reception Desk und Hospitality Services tätig.

Zur Ergänzung und Unterstützung von unseren Teams in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Receptionist/ Administration Support** (100%, m/w/d).

Für uns bildet die personalisierte Betreuung und der Service am Gast das Herz jeder Unternehmung. Hier setzen wir Akzente und kreieren eine unvergessliche Gastreise.

**Receptionist/ Administration Support (m/w/d) 100%**:
**_Ihre Aufgaben_**:

- Unser Supportteam ist das Herzstück unseres Unternehmens und für die Unterstützung der Receptions des Rapport-Portfolios (Stadt Zürich) verantwortlich. Es sind unsere Helden, welche an vorderster Front bei betrieblichen Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und vorübergehenden Vakanzen auch ad-hoc einspringen.
- In Zeiten in denen in unseren Betrieben alles rund läuft, übernehmen Sie verschiedene administrative Aufgaben am Hauptsitz (teilweise auch im HomeOffice möglich).
- Ihre Hauptaufgaben sind Mitarbeitenden und Besuchern Zutritt zum Gebäude gewähren (Türöffnung) und mit einem herzlichen und professionellen Willkommen begrüssen, Ausstellung von Badges, Zutritt
- und Sicherheitsprozesse durchführen (Check-In).
- Betreuung der Gäste und Begleitung zum Meeting Point, Mails und Telefonate beantworten und/oder weiterleiten, Taxi oder andere Transportmöglichkeiten, Blumen, Geschenke organisieren und Lieferungen annehmen und korrekt weiterleiten.

**_Ihre Kenntnisse_**:

- Every guest experience should be unique - unser Kredo steht auch bei Ihnen bei jeder Handlung an oberster Stelle.
- Flexible GastgeberIn aus Leidenschaft, serviceorientiert, professionell, diskret.
- Teamplayer mit erster administrativer Erfahrung in der Premium-Dienstleistungsbranche, beispielsweise Empfangsbereich in der Vier
- oder Fünf-Sterne-Hotellerie oder im Retail.
- Zwingend fliessende Sprachkenntnissen in Schweizerdeutsch/ Deutsch und Englisch (mündlich/ schriftlich).

**_Das bieten wir Ihnen_**:

- Abwechslungsreiche Einsätze im Raum Zürich in einer 100% Festanstellung
- Regelmässige Arbeitszeiten von Montag - Freitag zwischen 8.00 - 18.00 Uhr
- Wochenende und sämtliche Feiertage frei
- Zugang zum vollen Schulungsprogramm von Rapport Guest Services
- Interessante Fringe Benefits Compass Group (Schweiz) AG

**_Konnten wir Sie begeistern?_**: Sie haben nur eine Chance, einen brillanten ersten Eindruck zu hinterlassen.
- Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Arbeitszeugnisse und Diplome über den «Bewerber-Button» unten.
- und Papierbewerbungen berücksichtigt.
- Wir bitten Stellenvermittlungen Kandidaten nicht online zu erfassen.
- Frau Christine Wegner