Office Manager:in Im Studien-
Vor 2 Tagen
80% per 01. April 2025 oder nach Vereinbarung
**Ihre Aufgaben**:
- Persönliche Beratung und Information der Studierenden und Forschenden, Bindeglied zur Universität Basel
- Organisation und Koordination des Studien
- und Prüfungsbetriebs
- Konzeption-, Vor
- und Nachbereitung von Lehrveranstaltungen, Planung der Referierenden und Räume
- Konzeption und Organisation von Projektveranstaltungen, Meetings und Events
- Mitentwicklung und Organisation des Aus-, Fort
- und Weiterbildungsangebots
- Mitwirkung bei Marketingaktivitäten, Jahresbericht Forschung und der Fortbildungsbroschüre
- Verwaltung von Drittmitteln, Lehrleistungen und akademischen Leistungen
- Beschaffung von Literatur aus Journals, Bibliotheken und Verlagen
- Unterstützung der Forschungsabteilung und der Studiengangsleitung in administrativen Belangen
**Unsere Anforderungen**:
Wir wenden uns an eine engagierte, offene Persönlichkeit, die über eine gewissenhafte, gut organisierte
und exakte Arbeitsweise verfügt. Sie arbeiten selbstständig, übernehmen gerne Verantwortung, bewahren
in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und bringen folgende Voraussetzungen mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder einem vergleichbaren Bereich mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung
- Erfahrungen im Bildungsbereich und/oder in verwandten Bereichen
- Souveränes und gewinnendes Auftreten, Fähigkeit zum unternehmerischen Denken und Handeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Technik-Affinität, sicherer Umgang mit MS-Office, neuen Medien und den Kommunikationstechnologien
- Hohes Mass an Flexibilität, Kommunikations
- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
**Unser Angebot**:
Nebst einem interessanten Aufgabengebiet an einem attraktiven Arbeitsplatz erwartet Sie ein eingespieltes
und dynamisches Team, welches sich auf Ihre Unterstützung freut.
Zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie hervorragende Sozialleistungen runden unser Angebot ab.
**Kontakt**:
Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
Ihre schriftliche Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen richten Sie bitte in elektronischer Form an:
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Assistant Front Office Manager:in
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz BâleHotels – Hotel Pullman Basel Europe VollzeitUnter dem Namen BÂLE HOTELS GROUP werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Hotel Holiday Inn Express und Hotel Märthof geführt.Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das...
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Assistant front office manager:in
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz BâleHotels Hotel Pullman Basel Europe VollzeitUnter dem Namen B LE HOTELS GROUP werden die sechs Hotels Pullman Basel Europe, Hotel Victoria, Hotel Baslertor, Hotel Savoy, Hotel Holiday Inn Express und Hotel Märthof geführt.Das Pullman in Basel überzeugt durch seine ideale Lage nahe der Altstadt, des Kongresszentrums und des Messegeländes. Neben den 141 stilvoll eingerichteten Zimmer bietet das...
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Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDas **Center for Philanthropy Studies (CEPS)** ist ein interdisziplinäres Universitätsinstitut für Philanthropie und Stiftungswesen der Universität Basel. Das CEPS verbindet international anerkannte Forschung mit der praktischen Umsetzung in Weiterbildungsangeboten. Zur Stärkung unserer Weiterbildungs - und Forschungstätigkeit suchen wir **per 1....
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Hilfsassistent:in Am Center for Philanthropy Studies
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitDas **Center for Philanthropy Studies (CEPS)** ist ein interdisziplinäres Universitätsinstitut für Philanthropie und Stiftungswesen der Universität Basel. Das CEPS verbindet international anerkannte Forschung mit der praktischen Umsetzung in Weiterbildungsangeboten. Zur Stärkung unserer Weiterbildungs - und Forschungstätigkeit suchen wir **per 1....
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Einkäufer:in und Operations Manager:in, 80-100
vor 1 Woche
Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Category Management Beschaffung Vollzeit CHF 100'000 - CHF 120'000 pro JahrFehler beim Senden einer E-Mail Einkäufer:in und Operations Manager:in, 80-100% % entstehen Bist du bereit, in einem Umfeld zu arbeiten, in dem Qualität und Nachhaltigkeit nicht nur Versprechen, sondern gelebte Werte sind? Bei HALBA sind wir stolz auf die Qualität unserer Produkte und Dienstleistungen. Werde Teil unseres Teams und hilf uns, weiterhin...
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Junior Process Manager:in
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Coopers Group AG VollzeitJunior Process Manager:in Werde Junior Process Manager:in (w/m/d) in einem führenden Pharmazieunternehmen! Dies ist eine perfekte **Einstiegsstelle**! Als Prozessmanager:in (w/m/d) innerhalb der Produktion stellst Du sicher, dass der Betrieb und die Mitarbeitenden erfolgreich und nachhaltig auf zukünftige Herausforderungen und Veränderungen vorbereitet...
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Global Studies Asset Manager
vor 2 Wochen
basel, Schweiz Roche VollzeitAt Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure...
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Doctoral Position in European Global Studies
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Universität Basel VollzeitThe University of Basel has an international reputation of outstanding achievements in research and teaching. Founded in 1460, the University of Basel is the oldest university in Switzerland and has a history of success going back over 550 years. The Europainstitut / Institute for European Global Studies of the University of Basel, founded in 1993, analyses...
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Assistant Front Office Manager:in
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz BâleHotels Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro JahrAufgaben * Unterstützung des Abteilungsleiters und Vertretung in dessen Abwesenheit * Herzlicher Check-In, Check-Out sowie Betreuung unserer internationalen Gäste * Koordination des Front Office-Teams während der Schichten und Optimierung der Arbeitsabläufe an der Rezeption * Reservierungsannahme und Telefondienst * Einarbeitung neuer Mitarbeitenden und...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Hotz + Koch Informatik AG VollzeitFür das weitere Wachstum unserer Firma suchen wir ein Office Manager:in **Deine Aufgaben**: Du bist verantwortlich für das interne Funktionieren unseres Unternehmens und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Als Teil des Office Management-Teams kümmerst du dich um eingehende Anrufe und bearbeitet die zentralen E-Mail-Postfächer. Du...
