Office Manager
vor 2 Wochen
Für das weitere Wachstum unserer Firma suchen wir ein Office Manager:in
**Deine Aufgaben**:
Du bist verantwortlich für das interne Funktionieren unseres Unternehmens und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Als Teil des Office Management-Teams kümmerst du dich um eingehende Anrufe und bearbeitet die zentralen E-Mail-Postfächer. Du nimmst Anfragen und Aufträge entgegen, erfasst sie genau im Ticketing/ERP/CRM-System und leitest sie an die passenden Stellen weiter. Als Office Manager behältst du jederzeit den Überblick über die Verfügbarkeit der IT-System-Engineers und planst die eingehenden Aufträge entsprechend ein. Kunden fühlen sich durch deinen freundlichen Empfang am Telefon oder im Büro sofort wohl. Du sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert und kümmerst dich um den Wareneingang, die Postbearbeitung und die Lagerverwaltung. Du unterstützt den Vertrieb mit der Erstellung von Angeboten und Reports. Ausserdem organisierst du Mitarbeiter-Events und übernimmst viele weitere interessante Aufgaben.
Dank deiner Fürsorge, schnellen Auffassungsgabe und deinem guten Überblick über den Tagesablauf begeisterst du Kunden und Kollegen.
**Unsere Anforderungen**:
- Du beherrschst Office Anwendungen sehr gut und beschäftigst dich gerne mit neuen Technologien.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare, mehrjährige praktische Erfahrung.
- Du bist eine kommunikative, hilfsbereite Person und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
- Du hast eine hohe Sozialkompetenz mit sicherem Auftreten.
- Du hast Spass am Telefonieren und ein verkäuferisches Flair.
- Du hast fundierte IT-Anwenderkenntnisse.
- Du sprichst und schreibst hervorragendes Deutsch und gutes Englisch.
**Wir bieten**:
- Herausfordernde und vielseitige Tätigkeiten
- modernes und top ausgestattetes Büro in der Stadt Zürich
- Angenehmes Arbeitsklima sowie ein engagiertes, dynamisches und junges IT-Team
- Spielraum für Eigeninitiative und Selbstständigkeit
- Möglichkeit, deine fachlichen und menschlichen Fähigkeiten in einem spannenden Wachstumsmarkt einzubringen
- Flexibilität und Unterstützung für Weiterbildungen
- Fitness im gleichen Gebäude und Kostenbeteiligung
- Gratis Kaffee und Tee
- 5 Wochen Ferien
**Arbeitsbeginn**:
Per sofort oder nach Absprache.
Interessiert dich dieser Job?
Personalvermittler können wir nicht berücksichtigen.
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Axalta VollzeitOverview: For our EMEA HQ office in Basel we are looking for a motivated and welcoming personality as Office Manager (W/M/D) starting as soon as possible. **Responsibilities**: In this role you are responsible for reception and office management with following main tasks: - Provide a professional and representative reception of internal and external...
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Front Office Manager
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Riverside Luxury Team VollzeitWe are looking for a dedicated and experienced Front Office Manager to lead our front office team onboard our 5-stars luxury river cruise ship. The Front Office Manager is a key figure in ensuring the seamless operation of the ship's front office, providing exceptional guest services, and supervising a team of receptionists - Supervise daily front office...
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Front Office Manager
vor 12 Stunden
Basel, Schweiz Demolytic Vollzeit**Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Front Office Manager für die Verwaltung unseres Empfangsbereichs. Sie fungieren als erste Kontaktperson für Besucher unseres Unternehmens und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt werden. Sie koordinieren auch alle Aktivitäten an der Rezeption, einschließlich Anrufe, Reservierungen und...
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Assistant Office Manager
Vor 5 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Inari Medical Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro JahrPatients first. No small plans. Take care of each other. These are the guiding principles that form the ethos of Inari Medical.This is a temporary fixed-term assignment for a duration of 18 months.Summary Objective The Assistant Office Manager supports the Office Manager in overseeing daily administrative operations, ensuring smooth workflow, and assisting...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Basel, Schweiz City Stay AG VollzeitAls Betreiber von diversen möblierten Apartmenthäusern, wie auch Wohn - und Geschäftsliegenschaften in Zürich, Cham und Schaffhausen bewirtschaften wir total über 200 Objekte. Für unser Front Office Team suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager 100%** Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle...
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Executive Assistant
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Coopers Group AG VollzeitFür unseren Kunden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als Executive Assistant & Office Manager ein wachsendes Technologieunternehmen unterstützt. In einem innovativen Umfeld übernehmen Sie eine zentrale Rolle, indem Sie das Executive Management wirkungsvoll entlasten und gleichzeitig den operativen Bürobetrieb professionell steuern. Ihre...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Novotel Basel City VollzeitEmpfang / Rezeption Das Novotel Basel City ist ein 4-Sterne-Hotel mit 145 Zimmern. Das Hotel verfügt über 7 Tagungsräume, dem Restaurant „Gourmet Bar“ mit 80 Sitzplätzen, der Bar sowie einem Fitnessraum. Es befindet sich in einem Gesamthotelkomplex von 525 Zimmern, welcher 3 Hotelmarken von Accor (Novotel, Ibis Budget & ibis Styles) vereinigt. Das...
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Office Manager
vor 2 Wochen
basel, Schweiz Ultragenyx Pharmaceutical VollzeitWhy Join Us? Be a hero for our rare disease patients At Ultragenyx, we fundamentally believe that taking real impactful action to care for the needs of patients and our people is always the right thing to do. To achieve this goal, our vision is to lead the future of rare disease medicine. For us, this means going where other biopharma companies won't go...
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Office Manager
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Ultragenyx Pharmaceutical Vollzeit CHF 93'600 - CHF 108'000 pro JahrWhy Join Us? Be a hero for our rare disease patients At Ultragenyx, we fundamentally believe that taking real impactful action to care for the needs of patients and our people is always the right thing to do. To achieve this goal, our vision is to lead the future of rare disease medicine. For us, this means going where other biopharma companies won't...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz AsstrA VollzeitFULL OR PART TIME - Zürich, Switzerland - With Professional Experience - 11/28/22 **Office Manager (M/W)**: **Office Manager (M/W)** Wir bei AsstrA sind ein ambitioniertes Unternehmen, was in **22 Ländern** vertreten ist. Mit mehr als **1200 Mitarbeiter**, die über die EU, Asien, CIS und Amerikas verteilt sind, bieten wir unseren Kunden über **25 Jahre...
