Secrétaire de Direction

vor 2 Wochen

Genève, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

**INTRODUCTION**:
Pour l'un de nos clients, actif dans le domaine social et basé à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un(e)

**Secrétaire de direction H/F**:
Mission temporaire

Taux d'activité 80%

**DESCRIPTION DE LA MISSION**:

- Accueil des visiteurs et gestion des appels
- Suivi du matériel bureautique et des consommables
- Traitement du courrier (réception, envoi, distribution)
- Mise à jour des dossiers administratifs des usagés
- Gestion électronique des documents
- Prise de procès-verbaux
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous
- Classement et création de supports administratifs
- Mise à jour de contenus en ligne

**PROFIL ATTENDU**:

- Formation commerciale ou équivalent
- 5 ans d'expérience minimum
- Expérience en EMS et connaissance du réseau genevois (TPAE, SPC...) un atout
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word. Excel, Powerpoint, publipostage)
- Très bon niveau rédactionnel
- Organisation, rigueur, priorisation
- Polyvalence, flexibilité, discrétion
- Diplomatie, patience, gestion du stress
- Travail en binôme apprécié

  • Secrétaire de direction

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Mission : - Support à la Direction du dpt. IT et de son équipe - Gestion de l’agenda de la direction, organisation des déplacements et des réunions, rédaction des PVs - Suivi de contrats, traitement des factures, contrôle des temps - Suivi du budget et rédaction des bons de commande - Préparation de documents, présentations, gestion et diffusion...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 5 Tagen

    Genève 1, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit

    Délai de réponse 11 décembre 2025 - Entité FER Genève - Taux d'activité 100% - Lieu 1211 GENEVE 11 **Missions principales**: Pour notre département des Systèmes d’Information, nous recherchons un.e **Votre mission**: Vous apporterez un soutien administratif à la direction du DSI ainsi qu’à l’ensemble du département. ** Vos tâches...

  • Secrétaire de direction

    vor 1 Woche

    Genève , GE, Schweiz Fédération des Entreprises Romandes Genève Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Délai de réponse11 décembre 2025EntitéFER GenèveTaux d'activité100%Lieu1211 GENEVE 11Missions principalesPour notre département des Systèmes d'Information, nous recherchons un.eVotre mission:Vous apporterez un soutien administratif à la direction du DSI ainsi qu'à l'ensemble du département.Vos tâches principales:Assurer le suivi des contrats,...

  • Secrétaire Médical ou Secrétaire Médicale Au Service Des Maladies Infectieuses

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2024 en...

  • Secrétaire assistante ou secrétaire assistant

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Aéroport International De Genève Vollzeit

    Aéroport International de Genève Secrétaire assistante ou Secrétaire assistant Vous souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement dynamique au cœur de multiples enjeux opérationnels, techniques et humains ? Vous voulez contribuer à l'excellence d'un aéroport conscient des enjeux climatiques ? Vous avez envie de rejoindre la Direction...

  • Secrétaire assistante ou Secrétaire assistant

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Aéroport International de Genève Vollzeit

    Aéroport International de Genève Secrétaire assistante ou Secrétaire assistant Vous souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement dynamique au cœur de multiples enjeux opérationnels, techniques et humains ? Vous voulez contribuer à l'excellence d'un aéroport conscient des enjeux climatiques ? Vous avez envie de rejoindre la Direction...

  • Secrétaire assistante ou Secrétaire assistant

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Aéroport International de Genève Vollzeit

    Aéroport International de Genève Secrétaire assistante ou Secrétaire assistant Vous souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement dynamique au cœur de multiples enjeux opérationnels, techniques et humains ? Vous voulez contribuer à l'excellence d'un aéroport conscient des enjeux climatiques ? Vous avez envie de rejoindre la Direction...

  • Secrétaire assistante ou Secrétaire assistant

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Aéroport International de Genève Vollzeit

    Aéroport International de Genève Secrétaire assistante ou Secrétaire assistant Vous souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement dynamique au cœur de multiples enjeux opérationnels, techniques et humains ? Vous voulez contribuer à l'excellence d'un aéroport conscient des enjeux climatiques ? Vous avez envie de rejoindre la Direction...

  • Assistant.e de Direction en Soutien Au Service Des Instances

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz IMAD – Institution genevoise de maintien à domicile Vollzeit

    Assistant.e de direction en soutien au service des instances / Direction des services partagés / à 80-100% / en CDD de 6 mois Temps complet Equipe/Service: Pont-Rouge - Pole administratif Statut Emploi: Contrat à durée déterminée Type de poste: Poste(s) existant(s) Taux d'activité: 80 à 100% Direction: Direction des services partagés Classe...

  • Secrétaire de la cheffe du département de médecine

    Vor 3 Tagen

    Genève, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Vous assistez de façon autonome la direction du département de médecine en assurant les tâches administratives et le secrétariat pour le compte de la cheffe du département dans tous les domaines relevant de ses activités et responsabilités avec prises de décision selon délégation de pouvoirs, après examen complet de dossiers ou de situations...