Service Manager Real Estate Services

Schweiz - Zürich - Corporate Services, Infrastruktur und Standorte - Group Functions **Automatischer Stellencode** - 264724BR **Stadt** - Zürich **Job-Typ** - Vollzeit **Ihre Rolle** - Sind Sie eine aufgeschlossene Person und suchen eine neue Herausforderung? - Wenn Sie als Service Manager/in das kaufmännische Gebäudemanagement und darin insbesondere die finanziellen Belangen sowie der Bereich CAFM/CAD interessieren, sind Sie bei uns am richtigen Ort. - Wir suchen eine neue Kollegin oder neuen Kollegen, der/die für folgende Themen verantwortlich ist: - Service Management für das Kaufmännische Gebäudemanagement und Spacemanagement (CAFM/CAD) - Sie unterstützen die finanziellen und buchhalterischen Prozesse "Anmietung" und "Vermietung" (AMVM) und stellen sicher, dass alle erforderlichen Aufgaben von unserem externen FM Provider erledigt werden - Sie erstellen und aktualisieren sämtliche Standard Operating Procedure (SOP) Instruktionen für den Bereich AMVM unter Berücksichtigung der International Financial Reporting Standards 16 (IFRS 16) - Sie sind verantwortlich für die Real Estate bezogenen MwSt. Abrechnungen (z.B. Nutzungsänderung Eigenverbrauchssteuer, EY Audits, etc) und stellen die entsprechenden Umsetzungsrichtlinien für GCS CH fest - Sie erarbeiten / überarbeiten mit den internen und externen Stakeholdern die Standards und Prozesse (CAFM/CAD Pflichtenhefte, Target Operating Models, Tool Testing, Tool Weiterentwicklungen, etc.) - Sie definieren die Standards der notwendigen Gebäudedokumentation aufgrund gesetzlicher Vorgaben und vertreten GCS CH im Bereich der physischen und elektronische Archivierung. - Sie fungieren als Fachverantwortlicher für die SAP RE FX Prozesse und Systemrelevanten Einstellungen für GCS CH **Ihr Team** - Sie werden in der Abteilung Real Estate Portfolio Management (REPM) im Team Commercial Real Estate Management in Zürich arbeiten, welches u.a. für die strategische Ausrichtung des Real Estate Portfolios für die Schweiz und das kaufmännische Gebäudemanagement und Space Management verantwortlich ist. **Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen** - Idealerweise 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich Corporate Real Estate in einem internationalen Unternehmen - Erfahrungen oder Vertrautheit mit dem kaufmännischen Gebäudemanagement - Sie kennen das SAP Flexible Real Estate Management Modul - Ausgeprägte Analyse - und Problemlösungsfähigkeit - Strukturierte Arbeitsweise, selbständiges Arbeiten - Gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten - Sie sind belastbar und haben eine rasche Auffassungsgabe - Hervorragende Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (schriftlich und mündlich), weitere Sprachen von Vorteil (Französisch, Italienisch) - Freude an der Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld als Teil des Teams - Gute Beherrschung von Microsoft Office Tools und rasche Auffassungsgabe bei neuen IT-Produkten - Sie bevorzugen Teamplay und haben die Fähigkeit, einen externen Dienstleister zu führen **Über uns** - UBS ist die weltweit grösste und einzige wirklich globale Vermögensverwalterin. Wir sind in vier Geschäftsbereichen tätig: Global Wealth Management, Personal & Corporate Banking, Asset Management und Investment Bank. Unsere globale Reichweite und die Breite unserer Expertise heben uns von unseren Mitbewerbern ab. - Mit mehr als 70 000 Mitarbeitenden sind wir an allen wichtigen Finanzplätzen in mehr als 50 Ländern präsent. Wollen Sie dazugehören? **Werden Sie Teil unseres Teams** - Bei UBS unterstützen wir flexible Arbeitsmodelle, wenn die Rolle es zulässt. Das beinhaltet unterschiedliche Arbeitsmodelle, wie Teilzeit, Job Sharing oder hybrides Arbeiten (im Büro und von zu Hause). Unser Purpose, unsere Unternehmenskultur sowie unsere globale Infrastruktur unterstützen uns dabei, auf agile Weise zusammenzuarbeiten und gleichzeitig alle Kundenbedürfnisse zu erfüllen - Neue Erfahrungen in verschiedenen Rollen sammeln oder sich neue Kenntnisse und Fähigkeiten aneignen - wir wissen, dass grossartige Arbeit niemals alleine geleistet wird. Wir wissen, dass es unsere Mitarbeitenden mit ihren einzigartigen Hintergründen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen sind, die unseren Erfolg vorantreiben. Gemeinsam bewirken wir so viel mehr Sind Sie bereit, Teil von #teamUBS zu sein? **Rechtshinweis** - UBS ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir respektieren jeden Mitarbeiter als Individuum sowie unterschiedliche Kulturen, Perspektiven, Fähigkeiten und Erfahrungen unseres Personals.