Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, Administration Und Empfang

VERANTWORTUNG ÜBERNEHMEN UND TEAMGEIST STÄRKEN: LEBE EINE VIELSEITIGE POSITION MIT ZUKUNFT.

**Spezifikationen**:

- Administration

Ab sofort oder nach Vereinbarung
- Köniz
- 50%

Zurück zur Übersicht

**Das kannst du bei uns bewirken***:

- Kunden
- & Vertragsmanagement: Pflege der Kundenstammdaten, Bearbeitung von Preisanpassungen, Vertragsänderungen und Abo-Kündigungen.
- Finanz
- & Rechnungswesen: Fakturierung von Abonnements und Regieleistungen, Durchführung interner Monatsabschlüsse, Bearbeitung von Versicherungsfällen sowie Kreditoren
- und Mahnwesen.
- Empfang & Kundenbetreuung: Telefonische, persönliche und schriftliche Beratung von Kunden und Mitarbeitenden sowie Mitbetreuung des Empfangs und der Telefonzentrale.
- Administrative Unterstützung: Assistenz für die Einsatzleitung, Inspektoren sowie die Niederlassungs
- und Regionalleitung, inklusive Protokollführung bei Bedarf.
- Logistik & Büroorganisation: Entgegennahme von Bestellungen und Warenlieferungen sowie Mitverantwortung für das Büromaterial.
- Arbeitszeiten: Montag-Freitag halbtags / frei wählbar

**Das bringst du mit***:

- Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
- Sprachkenntnisse: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
- Arbeitsweise: Exakte, selbständige und termingerechte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung.
- Denkweise: Vernetztes Denken und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z. B. MS Office); Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen von Vorteil.
- Kommunikationsfähigkeit: Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
- Flexibilität & Belastbarkeit: Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und pragmatische Lösungen zu finden.

Seit 1948

**Wir als Arbeitgeber**:
Wir bieten dir und weiteren rund 6500 Mitarbeitenden aus rund 100 Nationen
- spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem schweizweit tätigen Unternehmen, das den digitalen Wandel in der Branche prägt
- die Möglichkeit, dir Fachwissen anzueignen, Ideen einzubringen und deine berufliche Erfahrung zu vertiefen
- viel Freiraum bei der Erfüllung deiner Aufgaben und die Möglichkeit, flexibel und eigenständig zu arbeiten
- eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der wir uns in hektischen Zeiten gegenseitig unterstützen
- immer wieder einen guten Grund, gemeinsam zu lachen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

**Deine Ansprechperson**:
Mein Name ist **Matthias Lemke**, Niederlassungsleiter FM. Bei Fragen zur Stelle, stehe ich dir unter der Telefonnummer +41 79 416 03 94 gerne zur Verfügung.