Sachbearbeiter/in Empfang

VERANTWORTUNG ÜBERNEHMEN UND TEAMGEIST STÄRKEN: LEBE EINE VIELSEITIGE POSITION MIT ZUKUNFT.

**Spezifikationen**:

- Administration

Per sofort oder nach Vereinbarung
- Köniz
- 80 - 100%

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**Das kannst du bei uns bewirken***:

- **Empfang & Kundenbetreuung**:Du begrüsst unsere Kunden und Mitarbeitenden freundlich am Telefon, persönlich und per Mail. Dabei unterstützt du auch den Empfang und die Telefonzentrale.
- **Administrative Unterstützung**: Du unterstützt die Einsatzleitung, Inspektoren sowie die Niederlassungs
- und Regionalleitung in allen administrativen Belangen. Bei Bedarf führst du auch Protokolle an Sitzungen.
- **Schadenmanagement**: Du bearbeitest Schadensmeldungen und unterstützt bei der internen Koordination und Nachverfolgung von Versicherungsfällen.
- **Unterstützung ICT**:Du bist erste Anlaufstelle für alltägliche IT-Anliegen im Team und unterstützt bei einfachen System
- und Technikfragen in der Niederlassung.
- **Logistik & Büroorganisation**: Du nimmst Bestellungen und Lieferungen entgegen, verwaltest das Büromaterial und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
- **Allgemeine Unterstützung Administration & HR**: Du unterstützt das HR der Niederlassung Bern in verschiedenen administrativen Prozessen - effizient, zuverlässig und mit einem offenen Ohr für dein Umfeld.

**Das bringst du mit***:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro, Verkauf oder Hotellerie
- Du hast Erfahrung am Empfang oder im Kundendienst - der Umgang mit Menschen macht dir Freude.
- Du bist dienstleistungsorientiert, kommunikativ und bleibst auch in hektischen Momenten freundlich und souverän.
- Du arbeitest selbständig, genau und zuverlässig - du denkst mit und packst mit an.
- Du hast gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, idealerweise auch Outlook & ERP-Systeme).
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; jede weitere Sprache ist ein Plus.
- Du bringst ein offenes Wesen mit, hast Freude an Organisation und möchtest dich in einem motivierten Team einbringen

Seit 1948

**Wir als Arbeitgeber**:
Wir bieten dir und weiteren rund 6500 Mitarbeitenden aus rund 100 Nationen
- spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem schweizweit tätigen Unternehmen, das den digitalen Wandel in der Branche prägt
- die Möglichkeit, dir Fachwissen anzueignen, Ideen einzubringen und deine berufliche Erfahrung zu vertiefen
- viel Freiraum bei der Erfüllung deiner Aufgaben und die Möglichkeit, flexibel und eigenständig zu arbeiten
- eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der wir uns in hektischen Zeiten gegenseitig unterstützen
- immer wieder einen guten Grund, gemeinsam zu lachen

Haben wir Dein Interesse geweckt?

**Deine Ansprechperson**:
Mein Name ist **Céline Schwab**, Teamleiterin HR & Administration. Bei Fragen zu Stelle, stehe ich dir unter der Telefonnummer +41 79 609 03 29 gerne zur Verfügung.