Kauffrau / Kaufmann Sekretariat 70 %

vor 1 Tag

Köniz, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung Vollzeit

Köniz

Per 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung

Zur Verstärkung des Teams sucht die Erziehungsberatung Köniz eine Kauffrau / einen Kaufmann Sekretariat ab 1. Mai 2025 oder nach Vereinbarung befristet bis 31. Juli 2028 mit Option auf Festanstellung.

Ihre Aufgaben
- Unser Sekretariat ist die Drehscheibe und Visitenkarte der Erziehungsberatung Köniz.
- Sie führen unser Sekretariat zusammen mit zwei Kolleginnen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der lebhaften Praxistätigkeit eines Teams von Psychologinnen und Psychologen.
- In dieser Funktion stellen Sie den freundlichen Empfang der Klientinnen und Klienten sicher, betreuen den anspruchsvollen Telefondienst und koordinieren Termine. Mittels der Software Axioma erfassen Sie Anmeldungen und bearbeiten Aufträge der Psychologinnen und Psychologen.
- Zum vielfältigen und breiten Aufgabengebiet gehören selbständige Korrespondenz, sowie administrative Tätigkeiten im Auftrag des Beratungsteams sowie weitere Support
- und Spezialaufgaben.

Ihr Profil
- Wir suchen eine offene Persönlichkeit mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Grundbildung (EFZ). Eine rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Belastbarkeit sind Voraussetzungen für diese Stelle.
- Fundierte Informatik-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) und der selbstverständliche Umgang mit zeitgemässen Kommunikationsmitteln zeichnen Sie aus, genauso wie orthografische und stilistische Sicherheit in der deutschen Schriftsprache.
- Sie arbeiten gerne im Team, haben Freude am direkten Kundenkontakt und bringen die für unsere Arbeit nötige Diskretion mit.
- Idealerweise verfügen Sie über einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsfeld sowie Jahresarbeitszeit. Ein eingespieltes Team von ca. 13 Personen freut sich auf Sie. Sie können davon ausgehen, dass der Kanton Bern ein in jeder Hinsicht fairer Arbeitgeber mit sehr guten Anstellungsbedingungen ist.

Ihr Lohn
- Alter
- Beschäftigungsgrad

  • Direktionsassistent:in (70 - 80 %)

    vor 1 Tag

    Köniz, BE, Schweiz Gemeinde Köniz Vollzeit

    Sie wollen sich für das Wohl von 44 000 Menschen einsetzen und eine sinnstiftende Aufgabe eigenverantwortlich wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. Die Gemeinde Köniz, als viertgrösste Gemeinde des Kantons Bern, zeichnet sich durch ihre Vielfalt aus und ist die Brücke zwischen Stadt und Land. Sie beschäftigt...

  • Abteilungs- und Direktionsassistent:in

    vor 2 Wochen

    Köniz, Bern, Schweiz Gemeinde Köniz Vollzeit CHF 60'000 - CHF 90'000 pro Jahr

    Abteilungs- und Direktionsassistent:in %) Sie wollen sich für das Wohl von Menschen einsetzen und eine sinnstiftende Aufgabe eigenverantwortlich wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. Die Gemeinde Köniz, als viertgrösste Gemeinde des Kantons Bern, zeichnet sich durch ihre Vielfalt aus und ist die Brücke zwischen...

  • Sachbearbeiter:in Verwaltungspolizei

    vor 1 Tag

    Köniz, Schweiz Gemeinde Köniz Vollzeit

    Sie wollen sich für das Wohl von 44 000 Menschen einsetzen und eine sinnstiftende Aufgabe eigenverantwortlich wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. Die Gemeinde Köniz, als viertgrösste Gemeinde des Kantons Bern, zeichnet sich durch ihre Vielfalt aus und ist die Brücke zwischen Stadt und Land. Sie beschäftigt...

  • administrative:n Sachbearbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Köniz, Schweiz Berner Gemeinden Vollzeit

    Sie wollen sich für das Wohl von 44 000 Menschen einsetzen und eine sinnstiftende Aufgabe eigenverantwortlich wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. Die Gemeinde Köniz, als viertgrösste Gemeinde des Kantons Bern, zeichnet sich durch ihre Vielfalt aus und ist die Brücke zwischen Stadt und Land. Sie beschäftigt...

  • administrative:n Sachbearbeiter:in

    Vor 2 Tagen

    Köniz, Bern, Schweiz Gemeinde Köniz Vollzeit

    Sie wollen sich für das Wohl von Menschen einsetzen und eine sinnstiftende Aufgabe eigenverantwortlich wahrnehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. Die Gemeinde Köniz, als viertgrösste Gemeinde des Kantons Bern, zeichnet sich durch ihre Vielfalt aus und ist die Brücke zwischen Stadt und Land. Sie beschäftigt über 750...