Secrétaire de Direction Avec Intérêt en Gestion

vor 1 Tag

Université de Lausanne VD, Schweiz Unil Vollzeit

**.**:

- La fondation FORS est le Centre suisse d'expertise en sciences sociales. Nous réalisons des enquêtes nationales et internationales à grande échelle, offrons des services de données et d'informations de recherche aux chercheurs et aux institutions universitaires, et menons des recherches méthodologiques et thématiques. FORS acquiert, documente, préserve et diffuse des données quantitatives et qualitatives de haute qualité et des informations de recherche en conformité avec les normes nationales et internationales. Nous faisons également connaître ces données et services et encourageons une culture de recherche de partage des données et d'analyse secondaire pour les sciences sociales en Suisse. Les activités du FORS sont cofinancées par la Confédération suisse, le Fonds national suisse de la recherche scientifique et son institution hôte, l'Université de Lausanne.- Afin de renforcer notre équipe administrative, nous sommes à la recherche d’un e- Secrétaire de direction avec intérêt en Gestion RH (FR-EN) 60%**.**:
**Informations sur le poste**

**Date d’entrée en fonction** : 1er décembre 2025 ou négociable**Contrat**: Permanent**Lieu de travail**: Géopolis, sur le campus de l’Université de Lausanne**Salaire**: Basé sur l’échelle salariale de l’Université de Lausanne.**Description du poste**
- Vous faites équipe avec une collègue - déjà en poste qui gère la partie finance. Vos missions:
- Assurer le suivi administratif et organisationnel de la direction : soutien organisationnel du directeur, agendas, procès-verbaux des séances ;
- Gérer les dossiers RH ; recrutement, suivi des absences (logiciel Tipee), préparation des contrats ; suivi du cycle de vie des collaborateurs
- Organiser des réunions, rédiger des comptes rendus et coordonner les évènements.
- CFC d’employé de commerce avec 5 ans au moins d’expérience ;
- Le certificat de gestionnaire RH est un atout ;
- Discrétion et aptitude à traiter les informations confidentielles ;
- Aisance rédactionnelle, orthographe et syntaxe irréprochables en français ;
- Pratique courante de l’anglais ; niveau C1-C2, l’allemand, un atout;
- Aisance avec les outils informatiques standards (Word, Excel, Connaissance du logiciel Tipee).

**Environnement de travail**- Pour toute demande de renseignement, merci de contacter Corine Bolle au numéro 021/692.37.20

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDD 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du Secrétariat général en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le...

  • Secrétaire de Direction

    vor 1 Tag

    Mont-sur-Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Police cantonale vaudoise** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de secrétaire référent-e pour les services généraux de la Police cantonale vaudoise, vous assurez la gestion des directives internes selon les standards en vigueur du service. Vous traitez la correspondance du remplaçant de...

  • Secrétaire D’unité

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    En votre qualité de secrétaire au sein de la Direction santé communautaire, vous assurez la gestion du secrétariat de l’entité et ses relations avec les entités internes ainsi que les partenaires de la santé communautaire. Vous assistez le-la directeur-trice et les directeurs-trices adjoint-e-s dans leurs activités et la conduite de la Direction...

  • Secrétaire D'unité Décentralisée

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    En qualité de secrétaire d'unité décentralisée à l’École de l'Accueil, vous assurez les tâches administratives courantes d'un secrétariat d'école ainsi que l'accueil des usagers. Vous gérez en autonomie le secrétariat et la réception du site de l'école se trouvant à l'Avenue de la Gare. L’École de l'Accueil est un établissement de la...

  • Secrétaire général adjoint-e

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Secrétaire général-e adjoint-e Description de l'emploi Au sein du Secrétariat général du Département de l'agriculture, de la durabilité et du climat et du numérique (SG DADN), vous assistez et appuyez le Secrétaire général dans la coordination des activités du département, dans l'appui stratégique et vous représentez les intérêts du...

  • Secrétaire général adjoint-e

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Secrétaire général-e adjoint-eDescription de l'emploiAu sein du Secrétariat général du Département de l'agriculture, de la durabilité et du climat et du numérique (SG DADN), vous assistez et appuyez le Secrétaire général dans la coordination des activités du département, dans l'appui stratégique et vous représentez les intérêts du...

  • Secrétaire général adjoint-e

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Secrétaire général-e adjoint-eDescription de l'emploiAu sein du Secrétariat général du Département de l'agriculture, de la durabilité et du climat et du numérique (SG DADN), vous assistez et appuyez le Secrétaire général dans la coordination des activités du département, dans l'appui stratégique et vous représentez les intérêts du...

  • Secrétaire général adjoint-e

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Secrétaire général-e adjoint-e Description de l'emploi Au sein du Secrétariat général du Département de l'agriculture, de la durabilité et du climat et du numérique (SG DADN), vous assistez et appuyez le Secrétaire général dans la coordination des activités du département, dans l'appui stratégique et vous représentez les intérêts du...

  • Assistant-e de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    L'Assistant-e de direction seconde la cheffe de département en la déchargeant de toutes les tâches administratives. Il ou elle organise le secrétariat, gère l'agenda et joue un rôle d'interface auprès des divers-es interlocuteur-trice-s de la cheffe de département. Dans le cadre d’un remplacement grossesse et maternité, vous seconder la cheffe de...

  • Responsable financière ou responsable financier de Direction

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne Vollzeit

    Secrétariat général de la Direction Finances et mobilitéFinances et mobilitéAvec un effectif de près de 800 personnes, la Direction des finances et de la mobilité (FIM) comprend 6 services dans des domaines variés. On y retrouve la mobilité et les espaces publics, la propreté urbaine ou encore les places de jeux. La Direction a aussi la charge de...