Secrétaire de Direction

Vor 3 Tagen

Lausanne, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision ainsi que l'établissement médico-social Clair-Soleil.

Plus de 650 collaborateurs se mobilisent chaque jour au service de la santé visuelle pour offrir des prestations de diagnostic, de traitement et d'accompagnement aux personnes atteintes dans leur vision.

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un-e

**Secrétaire de direction pour la Direction médicale et la Direction des soins et médico-techniques et thérapeutiques (SMTT) à 80%**

**Votre mission**:
Direction médicale (50%):

- Coordination de la formation post-graduée des médecins assistants et des cours pré-gradués
- Organisation des sorties de formation pour les médecins
- Gestion organisationnelle et logistique complète des congrès par la direction médicale ou des médecins cadre
- Mise à jour du site internet pour les événements de la ligne médicale.

Direction des soins et médico-techniques et thérapeutique (30%):

- Soutien administratif de la Directrice des SMTT et des cadres de la ligne SMTT
- Gestion de la planification (polypoint - PEP) des cadres de la ligne SMTT, sur délégation de la Directrice des SMTT
- Assistanat la DSMTT pour les aspects de communication et d’information de la ligne SMTT en étroite collaboration avec le service de communication de la FAA
- Contribution active à l’amélioration de la qualité des prestations de l’efficience et de l’image de l’organisation de la ligne SMTT

**Vos atouts**:

- Brevet de secrétaire de direction, d’assistante de direction ou titre jugé équivalent
- Diplôme de spécialiste en événementiel et sponsoring (SAWI) ou équivalent, un atout
- 3 ans d’expérience confirmée dans une fonction similaire, dans l’organisation administrative d’un secrétariat et d’événements
- Maîtrise du français oral / écrit
- Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise de la grammaire
- Bonnes connaissances de l’anglais oral / écrit
- Connaissances de l’allemand un atout
- Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office)
- Sens de l’organisation, des responsabilités, de la coordination et de l’anticipation
- Autonomie, résistance au stress et esprit d’initiative et de synthèse
- Capacité à travailler en équipe et en réseau avec une communication adaptée aux différents interlocuteurs
- Flexibilité et disponibilité pour des déplacements occasionnels
- Sens de l’accueil et qualité d’écoute

**Nous vous offrons**:
Une activité enrichissante au sein d'un environnement dynamique où vous pouvez mettre en valeur vos talents, des conditions salariales en rapport avec vos compétences.

Conditions

Taux d’activité : 80%

Nature du contrat : CDI

Entrée en fonction : 01.02.2025

Lieu de travail : Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, Lausanne

Renseignements:
Madame Valentine de Preux, assistante de direction au 021 626 85 82

  • Secrétaire de Direction

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    En qualité de secrétaire de direction, vous participez à la bonne marche du Gymnase Auguste Piccard et collaborez de manière continue avec les enseignant-e-s, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l'enseignement postobligatoire...

  • Secrétaire de Direction

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **PLATEFORME 10** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous gérez le secrétariat de la directrice et assistez l'administratrice dans diverses tâches. De plus, vous assurez un suivi administratif et comptable de l'unité et organisez les déplacements. Aussi, vous assurez le lien avec les groupes d'amis du...

  • Secrétaire de Direction

    vor 1 Woche

    Mont-sur-Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Police cantonale vaudoise** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de secrétaire référent-e pour les services généraux de la Police cantonale vaudoise, vous assurez la gestion des directives internes selon les standards en vigueur du service. Vous traitez la correspondance du remplaçant de...

  • Assistante de Direction

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Assistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous cherchons pour la Clinique Bellefontaine une perle rare : une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Secrétaire D'unité Décentralisée

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    En qualité de secrétaire d'unité décentralisée à l’École de l'Accueil, vous assurez les tâches administratives courantes d'un secrétariat d'école ainsi que l'accueil des usagers. Vous gérez en autonomie le secrétariat et la réception du site de l'école se trouvant à l'Avenue de la Gare. L’École de l'Accueil est un établissement de la...

  • Responsable financière ou responsable financier de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne Vollzeit

    Secrétariat général de la Direction Finances et mobilitéFinances et mobilitéAvec un effectif de près de 800 personnes, la Direction des finances et de la mobilité (FIM) comprend 6 services dans des domaines variés. On y retrouve la mobilité et les espaces publics, la propreté urbaine ou encore les places de jeux. La Direction a aussi la charge de...

  • Secrétaire de réception

    Vor 5 Tagen

    Lausanne VD, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    Secrétaire à 20 % Pour une association active dans le domaine socio-éducatif à Lausanne, afin de renforcer son soutien administratif et logistique. 2 demi-journées de 4 heures par semaine (à convenir), Appui administratif à la Direction générale et au Comité Gestion de tâches administratives courantes Accueil et intendance des locaux...

  • Secrétaire D'unité

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    La direction générale des affaires institutionnelles et des communes recherche un-e secrétaire d'unité motivé-e, capable de gérer les priorités et d'apporter en toute autonomie un soutien administratif à la Direction des affaires communales et à la Direction des finances communales. Rejoignez une structure où votre savoir-faire sera reconnu et...

  • Responsable des systèmes d'information de Direction

    vor 1 Tag

    Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne Vollzeit

    Secrétariat général de la Direction Finances et mobilitéFinances et mobilitéRattaché·e à la Direction finances et mobilité, le poste de responsable des systèmes d'information consiste à assurer l'évolution et contribuer à la transformation numérique de la Ville. Vous êtes doté·e d'une vision stratégique permettant d'élaborer des scénarios...

  • Secrétaire d'unité décentralisée

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Secrétaire d'unité décentralisée Description de l'emploi En qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche de l'administration du Gymnase du Bugnon et collaborez de manière continue avec les enseignant-e-s, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi...