Persönliche Assistenz 40

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Denise Ammann & Partner Vollzeit

**Persönliche Assistenz 40 - 60%**:
Das **Privatsekretariat **unserer Kundin an attraktiver Lage in **Basel** trägt die 360°-Organisation ihres gesamten Privatlebens und ihrer vielfältigen Aktivitäten im In
- und Ausland. Wenn es Ihre Begabung ist, eine vielbeschäftigte, beeindruckende Persönlichkeit organisatorisch durch ihren Alltag zu geleiten, so sollten Sie unbedingt weiterlesen. Wenn Sie zudem gerne mit einer Vielzahl interessanter Menschen in Kontakt stehen und in einem ausserordentlich gehobenen und gleichzeitig menschlichen Umfeld tätig sein möchten, so sind Sie bei unserer Kundin genau am richtigen Ort.

**_ Ihre Aufgabe_**:
Hand in Hand mit Ihren **beiden Kolleginnen** halten Sie Ihrer Vorgesetzten - und punktuell auch ihrer Familie - administrativ den Rücken frei. In Ihrer spezifischen Rolle unterstützen Sie das Privatsekretariat unserer Kundin bei der Organisation Ihrer gesellschaftlichen, kulturellen und sozialen **Verpflichtungen**. Angefangen bei der Korrespondenz, über die Organisation von Events aller Art, bis zur Mithilfe bei diversen Projekten spielen Sie einen wichtigen Part innerhalb des Trios im **Sekretariat** und stellen bei Abwesenheiten die gegenseitige Stellvertretung sicher. In dieser **ausserordentlichen Vertrauensposition** haben Sie einen vollumfänglichen Einblick in die privaten Belange Ihrer Vorgesetzten und stehen dabei in Kontakt mit diversen externen Stellen und Dienstleistern im In
- und Ausland. Nebst **allgemeinen Assistenzarbeiten** leisten Sie auch bei der Pflege und Überwachung der bestehenden **IT-Infrastruktur Support.**

**_ Ihr Profil _**:
Als Basis für diese umfassende Aufgabe bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistentin und **mehrjährige Erfahrung in einer** **vergleichbaren Assistenzfunktion** mit. Wenn unsere Kundin wünschen könnte, kämen Sie aus der **Hotellerie**, einem **Family Office** oder aus dem **Beratungsumfeld**. Unabhängig von Ihrem Alter beweisen Sie in erster Linie **Offenheit gegenüber Neuem**. Die Komplexität und Bedeutung Ihrer Einzelaufgaben erfordert von Ihnen Umsicht, ein waches Sensorium für den richtigen, situationsbezogenen Umgang mit den wechselnden Herausforderungen sowie Belastungsfähigkeit. Am wichtigsten ist jedoch die **persönliche und kulturelle Übereinstimmung** mit unserer Kundin: Gesucht wird eine **anpackende und loyale Persönlichkeit mit einer sorgfältigen Arbeitsweise**. Ausserdem sind höchste **Diskretion und Zuverlässigkeit** unerlässlich - auch gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten. Als Profi Ihres Fachs sind Sie hilfsbereit, kommunikativ und einfallsreich. Ebenfalls formulieren Sie **stilsicher in Deutsch und fliessend in Englisch** und sind **gewandt **im Umgang mit **digitalen Tools und Mac/Windows**.

Sabine Biland-Weckherlin steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (Motivationsschreiben, CV mit Foto, vollständige Arbeits
- und Abschlusszeugnisse) in **elektronischer Form** auf unserem Bewerbungsportal.

  • Kaufmännische Allrounderin

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Duett Boutiques Vollzeit

    Duett Boutiques steht für exklusive Mode und persönliche Beratung. Als Familienunternehmen mit 13 Filialen in der Deutschschweiz ist es unser Anspruch unsere Kundinnen in den schönsten Kleidern strahlen zu lassen. Aufgaben - Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung - Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen und Aktionen im Geschäft -...

  • Pr-assistenz 30% - 40%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Weibel Communication AG Vollzeit

    Weibel Communication AG ist eine renommierte Kommunikationsagentur und seit 32 Jahren auf dem Markt. Das Kundenportfolio umfasst Mandate in den Bereichen Hotellerie/Gastronomie, Lifestyle und Luxusgüter. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung im Herzen von Zürich (Zürich Seefeld) auf Stundenbasis eine hochmotivierte,...

  • Assistenz Gesucht Für Mann Mit Behinderung

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Verein leben wie du und ich Vollzeit

    Der Verein _leben wie du und ich_ unterstützt Menschen mit Behinderung, welche mit Hilfe von Assistenz in einer eigenen Wohnung leben statt in einer Institution - und damit in ihrem Bestreben, frei, normal und selbstbestimmt in der Gesellschaft zu leben. Hierzu wurde exemplarisch ein Modellprojekt entwickelt in dem acht Menschen mit und ohne Behinderung in...

  • Persönliche Assistentin/ Büroorganisation, 1-2

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Agentur Mary Poppins Vollzeit

    Für die Organisation des persönlichen Büros suchen wir für einen sympathischen Kunden eine erfahrene und flexible Assistentin, die sich mit verschiedenen Aufgaben im Büro bestens auskennt und nach Einarbeitung selbstständig arbeitet. Geboten wird eine langfristige Anstellung mit sehr guten Konditionen in einem angenehmen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz House of Harmony Vollzeit

    Das "House of Harmony" umfasst vor allem zweierelei: einerseits mehrere mit Liebe zum Detail renovierte alte Schweizer Häuser. Diese verfügen über kleine und grosse Zimmer und befinden sich in zentraler Lage Nähe Bahnhof und allen Geschäften des täglichen Bedarfs. Andererseits bietet «House of Harmony» eine holistische Gesundheitspraxis an. Zur...

  • Praktikum Als Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz ONE Agency Vollzeit

    **Wen wir suchen?** Wir suchen eine motivierte Quereinsteiger*in für ein Praktikum als Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen, strategischen und ausbildungsbezogenen Aufgaben. Seit 2004, begleiten und beraten wir von der **ONE Agency** erfolgreich Fach - und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Strategy& Vollzeit

    Jobcode: S-104134 **Deine Aufgaben** **Einblicke in die Strategieberatung**: In der Rolle der Assistenz (w/m/d) sorgst du für einen produktiven Ablauf in der Arbeit unserer Geschäftsführung und leistest als Schnittstelle zwischen Management, Klient:innen und Berater:innenteams einen Beitrag zum Erfolg unserer Projekte. **Verantwortungsvolle Aufgaben**:...

  • Assistenz Gesundheit Und Soziales

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Pflegezentrum Gorwiden AG Vollzeit

    Das Pflegezentrum Gorwiden ist ein privates Pflegezentrum und liegt mit dem ÖV sehr gut erreichbar in Zürich-Oerlikon. Wir sind spezialisiert für die Bereiche der Geriatrie. Unser Pflegezentrum besteht aus drei Häusern und ist mit viel Charme ins ruhige Quartier eingebettet. 120 Mitarbeitende, davon 8 Lernende, begleiten unsere Bewohnenden in ihrem...

  • Gl - Assistenz 50-60%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit

    Administration - Betriebswirtschaft - Backoffice - Kommunikation Vertrauensperson mit Organisationstalent **GL - Assistenz* 50-60%**: Unser Kunde ist ein international tätiges, innovatives Schweizer Unternehmen in Zürich Nord. Die technologisch führenden Produkte, welche in den Bereichen Medizin, Industrie und Personenschutz Verwendung finden, werden in...

  • Pharma-assistenz

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Talenteeds Vollzeit

    Talenteeds ist eine schnell wachsende Personalvermittlung, die digitale Tools nutzt, um den Rekrutierungsprozess von Führungskräften und Experten zu optimieren. Unsere Präsenz in Europa und Nordamerika ist ein Beweis für das Vertrauen unserer Kunden, die uns wählen, um die leistungsstärksten Kandidaten zu finden. Möchten Sie mehr wissen? Bewerben Sie...