Gl - Assistenz 50-60%

Administration - Betriebswirtschaft - Backoffice - Kommunikation

Vertrauensperson mit Organisationstalent

**GL - Assistenz* 50-60%**:
Unser Kunde ist ein international tätiges, innovatives Schweizer Unternehmen in Zürich Nord. Die technologisch führenden Produkte, welche in den Bereichen Medizin, Industrie und Personenschutz Verwendung finden, werden in der Schweiz selbst entwickelt und produziert.

Zur effektiven Unterstützung des CEO in Backoffice Aufgaben, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine

**GL - Assistenz* 50-60%**
- Sie sind dienstleistungsorientiert und schätzen eine abwechslungsreiche Tätigkeit?
- Agieren Sie gerne selbständig und übernehmen Verantwortung?

Wenn Sie Teil der Erfolgsgeschichte unseres Kunden werden wollen, bewerben Sie sich noch heute

Gerne gebe ich Ihnen weitere Auskünfte zu dieser vielseitigen Stelle.

**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:

- Übernahme der Verantwortung für das gesamte GL - Backoffice
- Proaktive Unterstützung des CEO/ Inhabers in Aufgaben rund um das Führungsteam
- Fachliche und betriebswirtschaftliche Unterstützung im Tagesgeschäft (Grafiken, Statistiken, Kennzahlen, Terminmanagement, Protokollführung, Projektunterlagen etc.)
- Organisation von Mitarbeiteranlässen und Workshops
- Allgemeine, interaktive Kommunikation mit einer anspruchsvollen, internen wie auch externen Kunden
- Mitwirkung in interdisziplinären Spezialprojekten
- Unterstützung bei Kunden-Meetings, Geschäftsreisen, Agenten-Schulungen

**Das ist unserem Kunden wichtig**:

- Sie begeistern uns, wenn Sie mit Eigeninitiative neue und bestehende Aufgaben anpacken.
- Mit Ihrer Dienstleistungsorientierung, Sozialkompetenz und dem vernetzten Denken entlasten Sie die Geschäftsleitung wirkungsvoll.
- Sie fühlen sich in einem dynamischen KMU-Umfeld wohl.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld mit zusätzlicher Weiterbildung im organisatorischen und/ oder betriebswirtschaftlichen Bereich (z.B. Direktionsassistentin).
- Mehrjährige Berufserfahrung als GL-Assistenz oder im Backoffice Management, von Vorteil in einem technischen/ industriellen Betriebsumfeld
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Erfahrung im HR- Bereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Freude am Umgang mit Zahlen (Excel, Statistiken, PPS)
- Einwandfreie Deutsch und gute Englisch-Kenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift, Französisch ist ein Vorteil.

**Das wird geboten**:

- Eine unbefristete Festanstellung in einem Inhabergeführten Unternehmen
- Attraktive Anstellungsbedingungen (z.B. mind. 5 Wochen Ferien, gratis Parkplatz, moderner Arbeitsplatz)
- Langfristige und vielseitige Perspektive
- Flache Hierarchie und wertschätzende Vorgesetzte
- Fachliche und persönliche Weiterbildungen

**So geht es weiter**:

- Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den **Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button** klicken.
- Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
- Wenn's passt, kontaktieren wir Sie telefonisch für ein kurzes Interview.
- Anschliessend lernen Sie Ihren möglichen, neuen Arbeitgeber kennen und es wird ein Assessment für eine vertiefte Eignungsprüfung durchgeführt.
- Sie als Mensch mit Ihren Fähigkeiten zählen. Wir setzen auf Vielfalt und lehnen Diskriminierung ab.

**Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns**:

- Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche sind auch nach Feierabend oder am Samstag möglich.

**Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie**: