Assistenz Gl

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Schmid Schärer Architekten Vollzeit

Wir suchen gemeinsam mit Joos & Mathys Architekten, mit denen wir unsere Büroräume teilen, ab November 22 oder Januar 23 aufgrund Pensionierung eine*n Nachfolger*in für unsere langjährige Administrationsmitarbeiterin.

**Ihre Aufgaben**:

- Führen der Kreditoren-BH und erstellen der Zahlungsläufe
- Buchen der Belege und Vorbereitung des Jahresabschlusses
- Nachführen Jahresbudget / Liquiditätsplanung (in Zusammenarbeit mit GL)
- Führung Personalwesen (Lohn-BH, Sozialversicherungen, etc)
- Weitere Aufgaben je nach Pensum und Interesse (PR, Grafik, Admin, Backoffice Bauleitung, etc.)

**Wir bieten Ihnen**:

- eine selbständige und abwechslungsreiche Arbeitsstelle
- zentral gelegenen Arbeitsplatz sowie Möglichkeit für Homeoffice
- Mitgestaltung der weiteren Digitalisierung der Administrationstools

**Sie bringen mit**:

- kaufmännische Grundausbildung
- sehr gute Buchhaltungskenntnisse
- gute Computerkenntnisse
- Zahlenflair / Präzises Arbeiten
- zuverlässige und speditive Arbeitsweise
- Selbständigkeit und Flexibilität

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an:

  • Gl - Assistenz 50-60%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Zollinger Personal GmbH Vollzeit

    Administration - Betriebswirtschaft - Backoffice - Kommunikation Vertrauensperson mit Organisationstalent **GL - Assistenz* 50-60%**: Unser Kunde ist ein international tätiges, innovatives Schweizer Unternehmen in Zürich Nord. Die technologisch führenden Produkte, welche in den Bereichen Medizin, Industrie und Personenschutz Verwendung finden, werden in...

  • Gl-assistenz 100% (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz H+O communications Ltd. Vollzeit

    Als Full-Service Kommunikationsagentur sind wir auf den Bereich Healthcare spezialisiert. Pharmafirmen, Spitäler, Universitäten sowie Non-Profit-Organisationen zählen zu unseren Kunden. Unser Team setzt sich aus Pharma-Spezialisten, PR-, Werbe - und Kongress-Mitarbeiter zusammen. Dank dieser Kombination erarbeiten wir massgeschneiderte Lösungen für...

  • Executive Assistant Leiter Private Kunden

    Vor 6 Tagen

    Zurich, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    Bei unserer Klientin handelt es sich um ein Schweizer Finanzinstitut mit Hauptsitz in Zürich, das sämtliche Dienstleistungen einer Universalbank sowie ein diverses Anlagespektrum anbietet. Vor allem aber stehen Menschen im Zentrum. Werte wie Zusammenarbeit und Verantwortung werden gelebt, und jede und jeder kann mit Pioniergeist den spannenden Prozess...

  • Gl-assistenz 80 - 100% (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** - Organisation und Administration in einem dynamischen Architekturbüro - Verwaltung der Büroräumlichkeiten, des Postdienstes, der Fahrzeugverwaltung, des Ämtliplans und Koordination von (IT-)Terminen - Organisation von Personalanlässen und Verwaltung von Passwortlisten und Adressen - Unterstützung im Personalwesen /...

  • Praktikum HR

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Vangard AG Vollzeit

    Vangard ist eine auf SAP und IT spezialisierte Recruitment Boutique. Mit neuer Marke geniessen wir seit vielen Jahren das Vertrauen des «Who is Who» der Schweizer Beratungsbranche und der besten Brands der Schweizer Wirtschaft. Mit ihnen pflegen wir eine enge Partnerschaft auf Augenhöhe Mit diesem Praktikum wenden wir uns an eine zuverlässige sowie...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Migros Bank AG Vollzeit

    Als Assistent*in des Geschätsleitungsmitglieds/Leiters "Private Kunden" übernimmst Du eine breite Aufgabenpallette. Dank Deiner organisierten & selbständigen Arbeitsweise behältst Du stets den Überblick und leistest eine wertvolle Unterstützung zum wirkungsvollen Funktionieren des Gesamtbereiches. Migros Bank Schweizergasse 8001 Zürich Route berechnen...

  • Geschäftsleitungsassistent:in Pensionskasse

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Siemens Vollzeit

    **Create a better #TomorrowWithUs** In dieser breit gefächerten Funktion unterstützt du den Geschäftsführer sowie die Geschäftsleitung der Pensionskasse Siemens in organisatorischen und administrativen Belangen, mit einem speziellen Fokus auf Aufgaben im Kommunikationsbereich. Als Schnittstelle zwischen Kunden, Partnern, GL und Mitarbeitenden misst du...