(Consulting) Office Administrator

80-100 %
- Hybrides Arbeiten (Remote / Office Baar)
- Per sofort oder nach Vereinbarung

**Cyber Security ist unsere Leidenschaft - Deine auch?**:
Cyber Security ist jeden Tag aufs Neue eine Herausforderung, an der wir gemeinsam wachsen. Unsere Mission und Vision: Die Welt Tag für Tag digital sicherer zu machen. Dazu suchen wir laufend neue Teammitglieder, die uns dabei unterstützen. Egal ob Lernende/r, Professional oder Führungskraft: Bei uns sind alle gleich wichtig und in erster Linie Menschen. Was wir gemeinsam haben? Die Leidenschaft für Cyber Security und die Motivation, für uns und unsere Kunden jeden Tag das Beste zu geben. Damit uns dies gelingt, braucht es ein Arbeitsumfeld, in dem sich alle wohlfühlen. Wir bieten Dir eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege, hybride Arbeitsmodelle, grosses Vertrauen, viel Platz für Ideen und Deine individuelle Weiterentwicklung sowie ein Team, das kleine und grosse Erfolge zusammen feiert. Vielleicht gehörst auch Du bald dazu?

**Dein Job**:
Als (Consulting) Office Administrator bist du **Dreh
- und Angelpunkt** für unseren Chief Consulting Officer sowie das **Penetration Testin**g und **Consulting Team für alle administrativen Belange**. Mit deiner Unterstützung bei der Projektplanung, der Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen sowie der Pflege unserer Systeme (Navision, Confluence, Jira) sorgst du dafür, dass wir top organisiert sind. Durch die enge Abstimmung mit dem Pre-Sales gewährleistest du die frühzeitige und zielgerichtete Planung von Projekten sowie eine optimale Disposition der Mitarbeitenden - du bist der Dreh
- und Angelpunkt für alle administrativen Aufgaben. Dein analytisches Talent bringst du bei der Erstellung von Berichten für das Ressourcen
- und Kapazitätsmanagement ein und wirkst monatlich aktiv an der Projektabrechnung sowie der Erstellung von Tätigkeitsberichten mit, einschliesslich der Rechnungsprüfung und -freigabe.

Darüber hinaus koordinierst du Termine mit Kunden, organisierst Meetings und Veranstaltungen und kümmerst dich gelegentlich um Reise
- und Hotelbuchungen. In unserem dynamischen Geschäftsumfeld trägst du aktiv zur kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse bei und stellst sicher, dass wir organisatorisch stets am Puls der Zeit bleiben.

Dass du bei all diesen Tätigkeiten in die **spannende Welt der Cyber Security-Beratung und der “guten“ Hacker** reinsiehst, macht dein Aufgabengebiet speziell reizvoll.

**Skill Check**:
Zwingend

Wichtig

Wünschenswert

**Dein fachliches Profil**:
Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung

Erfahrung in der IT-Branche von Vorteil

Versierter Umgang mit MS-Office

Technisches Flair und Affinität für IT

**Dein persönliches Profil**:
Strukturierte, zuverlässige und speditive Arbeitsweise

Kundenorientiertes Denken und Handeln mit hohem Qualitätsbewusstsein

Organisatorisches Flair und gutes Prozessverständnis

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Englisch: gute Kenntnisse

Du bist nicht in jedem Punkt so sattelfest wie gewünscht? Jede Person hat andere Stärken und Talente. Wichtiger als ein 1A-Lebenslauf ist uns Deine Motivation und Persönlichkeit.

**Dein Team**:
Unser **Chief Consulting Officer **ist für einen Bereich von rund 30 hochmotivierten, aufgestellten Consultants verantwortlich. In unserem Consulting dreht sich alles um Kundenprojekte. Mandate umfassen beispielsweise CISO/DPO-as-a-Service, das Erstellen und Etablieren von Konzepten sowie Prozessen, Assessments, das Begleiten von Security-Umsetzung und weitere spannende Themen. Es gibt also immer viel zu tun für unseren Chief, wobei Humor und ein gemeinsamer After-Work-Drink aber auch nicht zu kurz kommen dürfen.

Unser **Penetration Testing-Team** besteht aus derzeit 20 (Senior) Professionals mit unterschiedlichem technischen Background. Die Zusammenarbeit macht daher nicht nur Spass, sondern wir lernen auch tagtäglich voneinander und miteinander. Im Daily Business arbeiten wir meist operativ auf Projekten - sei es beim Kunden vor Ort, im InfoGuard Office oder zu Hause. Neben teamübergreifender Zusammenarbeit darf bei uns das Thema Research nicht zu kurz kommen, wobei wir gemeinsam an komplexen Herausforderungen arbeiten und neue Technologien austesten. Kurzum: Bei uns wird es nie langweilig.

Wenn Du ein Organisationstalent sowie teamorientiert bist und eine Affinität für IT mitbringst, bist Du bei uns richtig. Wir freuen uns auf dich

**Benefits**:
Flexible Jahresarbeitszeit auf Basis 40-Stunden-Woche

25 Ferientage
ab 40 Jahre: 27 Tage
ab 50 Jahre: 30 Tage

10 Tage Vaterschaftsurlaub
16 Wochen Mutterschaftsurlaub

Hybrides/flexibles Arbeitsmodell: Büro, Home Office oder unterwegs

Grosszügige Krankentaggeld-Versicherung

Attraktive Vorsorgelösung der Pensionskasse

Grosszügige Unterstützung bei externen funktionsbezogenen Aus
- & Weiterbildungen

Bezahlte funktionsbezogene Zertifizierungskurse

Kostenloser K