Back Office-assistant

vor 22 Stunden

Schweiz ROCKEN Vollzeit

ROCKEN® vereinfacht mit einer eigenen Plattform den Bewerbungsprozess. Dabei wird eine neue Art der Jobsuche realisiert, da auf der einen Seite ein digitales Profil für die Kandidaten, anderseits aber auch eines für die Unternehmen erstellt wird. Somit können durch künstliche Intelligenz Matching Points erstellt werden, sodass Kandidaten und Kunden optimal zusammengeführt werden können.

ROCKEN® zeichnet aber nicht nur die Dienstleistungen aus, sondern auch das junge und hochmotivierte Team. Der Mensch steht ganz klar im Vordergrund. Je nach Stärken und Interessen, werden alle Mitarbeitenden individuell gefördert und unterstützt.

**Deine Rolle**:
Mit einem Trainee / Praktikum bietet ROCKEN Studenten oder Hochschulabsolventen die Möglichkeit, Kenntnisse in die Praxis umzusetzen. Das bedeutet, Du hast die Möglichkeit, dich für eine Festanstellung im Back Office oder einem anderen, dir zugeschnittenen Bereich zu qualifizieren. In dieser Rolle wird viel Eigeninitiative in hoher Qualität gefordert, um einen sehr dynamischen und lebenden Bewerbermarkt strukturiert und gezielt abholen zu können. Dank hoher Freiheit und Eigenverantwortung, darfst Du dir deinen Alltag selbst gestallten und dabei brillieren.

Dauer: 12 Monate mit Option auf einer Festanstellung

**Deine Verantwortung**:
**Aufgaben im HR**:

- Erfassen / Anmelden / Abmelden von Mitarbeitern
- Lohnbuchhaltung / Payroll
- Abwesenheitsmanagement
- Erstellen von Arbeitsverträgen / Arbeitszeugnisse etc.
- Einreichen von Meldeverfahren, Arbeitsbewilligung etc.
- Quellensteuerabrechnung

**Aufgaben Debitoren
- / Kreditorenmanagement**:

- Rechnungsstellung und Debitorenreporting
- Kostenstellenverwaltung
- Verwaltung Mahnwesen
- Unterstützung Finanzplanung
- Prüfen von Rechnungen
- Erfassen und administrieren von Kreditoren inkl. Reporting
- Spesenmanagement

**Aufgaben Administration / Assistenz Management**:

- Beschaffung Büromaterial /- Bedarf
- Erstkontakt Stakeholder
- Definition von Abläufen und Prozessen
- Taskmanagement
- Datenerfassung

**Deine Skills**:

- Begeisterung für ein Tech
- Startup mit hohen Erwartungen und Ambitionen
- Abgeschlossene KV-Lehre oder Wirtschaftsmittelschule
- Angefangenes oder abgeschlossenes Studium auf Stufe HF, FH oder Uni
- Exaktes, analytisches Arbeiten
- Organisationstalent
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft, Office expl. Excel
- Abacus Kenntisse von grossem Vorteil
- Aufgeschlossen, verantwortungsvoll und loyal
- Rasche Auffassung, analytisches Denkvermögen
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

**Benefits**:

- ** Homeoffice**:

- ** Attraktive Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten**:

- ** Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte**:

- ** Eingespieltes und dynamisches Team**:

- **Flache Hierarchien**:

- ** Offene Unternehmenskultur**

**ROCKEN Jobs**:
**Profil erstellen**:
1 - 2 years

  • Office Coordinator in

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    Schweiz papilio ag Vollzeit

    **Aufgaben**: Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir ein*e **Coordinator*in / Team Assistant** (m/w/d) **für unser Office in Zürich im Jobsharing zu 60-100%. In dieser Rolle kümmerst du dich mindestens **Mittwoch bis Freitag **selbständig um unser Office in Zürich und bist zudem erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpersonen. Dein...

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    If you are:Reliable, dynamic, proactive and curiousA team player who loves to juggle between operational and accounting tasks Able to work on different topics with a high sense of ownership while continuously improving the way of working in a fast-paced environmentPassionate about a career in the business support and about developing the operational mindset...

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    Schweiz Symbiotics Group Vollzeit

    About us Symbiotics is the leading market access platform for impact investing in emerging and frontier markets, offering market research, investment advisory and asset management services. We are regulated by FINMA, the Swiss Financial Market Supervisory Authority and our daughter company Symbiotics (UK) Ltd has an investment firm license from the FCA in...

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    Votre équipe Pictet Asset Services (PAS) propose des services de banque dépositaire, des services liés aux fonds ainsi que des solutions de trading à des gérants indépendants, à des gestionnaires de fonds et à des clients institutionnels. Nous maîtrisons en interne chaque dimension de l'asset servicing et concevons des solutions sur mesure,...

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    Summary As an Assistant General Manager, you'll be the right hand to the General Manager, helping lead daily operations while creating an environment where both guests and team members feel welcome. The Assistant General Manager should enjoy working in a fast-paced environment and can collaborate with the General Manager to help recruit, work with,...

  • KYC Officer in Banking Operations

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    Schweiz BIL Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Banque Internationale à Luxembourg (Suisse) SA (BIL Suisse) is a fully owned subsidiary of Banque Internationale à Luxembourg SA (BIL), the oldest private bank in the Grand Duchy. BIL Suisse is a boutique bank providing innovative wealth solutions for internationally active entrepreneurs and families, with offices in Zurich, Geneva and Lugano. The...

  • Executive Assistant

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    Schweiz ball Vollzeit $ 58'400 - $ 83'840 pro Jahr

    This position will be posted for a minimum of 3 days and will remain open until filled or adjusted based on the volume of applicants.Further your career at Ball, a world leader in manufacturing sustainable aluminum packaging. Achieve extraordinary things when you join our team, and make a difference in your professional development, the community, and around...

  • Consultant Csv

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    Schweiz DiQualis GmbH Vollzeit

    Technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung/Studium oder Vergleichbares - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung - Erfahrung in CSV Projekten - Erfahrung in cloudbasierten Systemen (wünschenswert) - Reisebereitschaft - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Teamfähigkeit - Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift - Spaß an detaillierter und...

  • Operation Manager in 100%

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    Schweiz WOW Museum Vollzeit

    **WOW**: Das etwas andere Museum. Bei uns stellen wir Wahrnehmung auf die Probe und schaffen neue Perspektiven. Unsere Vision: Jung und Alt zu begeistern, einen Ort optischer Illusionen und Täuschungen zu schaffen und vor allem mehr WOW in den Alltag der Menschen zu bringen. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine: n Operation Managerin:...