Assistante Technique Et Administrative

vor 2 Wochen

Vernier, Schweiz GS Technics SA Vollzeit

**Assistant(e) Administratif(ve)**

Au cœur de notre entreprise, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé de notre fonctionnement en assurant un soutien administratif efficace.

**Vos missions principales**:
COMPTABILITÉ
- Saisie des Factures
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Enregistrements des factures débiteurs
- Relances factures débiteurs
- Gestions des paiements entrants & sortants
- Paiements des salaires
- Saisie des demandes d’acompte - Service des gros chantiers

RESSOURCES HUMAINES
- Tenue et mise à jour des dossiers collaborateurs
- Tenue du planning annuel des congés
- Déclarations d’accidents/maladie

SERVICE
- Accueil physique & téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion complète des tâches administratives liées au bon fonctionnement d’un secrétariat
- Gestion du planning des dépannages & rénovations
- Gestion du planning en fonction de la réception des bons de régies ainsi que des urgences
- Rédaction des rapports d'intervention journalier aux régies.
- Correspondance générale avec les clients & fournisseurs
- Commande et gestion du matériel lié au service
- Rédaction et suivis des devis
- Gestion administrative des soumissions & appels d’offres
- Gestion administrative des adjudications & contrats
- Facturation : dépannage - rénovation & demande de situation chantier

**Votre profil**:

- **Formation**:

- Diplôme en assistanat de gestion ou expérience équivalente
- **Compétences**:

- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques
- Sens de l'organisation et des priorités
- Rigueur et fiabilité
- Bonnes qualités relationnelles et sens du service client
- **Atouts**:

- Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client
- Maîtrise d'une ou plusieurs langues étrangères
- Expérience dans un environnement similaire

**Nous vous offrons**:

- Un poste varié et responsabilisant au sein d'une équipe dynamique
- Un environnement de travail agréable et stimulant

Type d'emploi : 100%

Avantages:

- Participation aux primes d'assurance maladie

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 28.01.2025

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Vernier, Schweiz JK Advisory Sàrl Vollzeit

    About usJK Advisory is a trusted advisory firm in the fields of blockchain and artificial intelligence. As part of our commitment to excellence, we are looking for a detail-oriented and proactive Administrative Assistant/Secretary to join our dynamic team and contribute to our success. Key Responsibilities• Manage incoming and outgoing mail, including...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Vernier, Schweiz JK Advisory Sàrl Vollzeit

    About usJK Advisory is a trusted advisory firm in the fields of blockchain and artificial intelligence. As part of our commitment to excellence, we are looking for a detail-oriented and proactive Administrative Assistant/Secretary to join our dynamic team and contribute to our success. Key Responsibilities• Manage incoming and outgoing mail, including...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Vernier, Schweiz JK Advisory Sàrl Vollzeit

    About usJK Advisory is a trusted advisory firm in the fields of blockchain and artificial intelligence. As part of our commitment to excellence, we are looking for a detail-oriented and proactive Administrative Assistant/Secretary to join our dynamic team and contribute to our success. Key Responsibilities• Manage incoming and outgoing mail, including...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Vernier, Schweiz JK Advisory Sàrl Vollzeit

    About usJK Advisory is a trusted advisory firm in the fields of blockchain and artificial intelligence. As part of our commitment to excellence, we are looking for a detail-oriented and proactive Administrative Assistant/Secretary to join our dynamic team and contribute to our success. Key Responsibilities• Manage incoming and outgoing mail, including...

  • Assistant technique immobilier H

    vor 2 Wochen

    Vernier, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    OverviewPour le compte de notre client, une régie de d'une cinquantaine de collaborateurs, intervenant sur l'ensemble du canton de Genève, nous recherchons un Assistant technique immobilier confirmé à 100%.ResponsabilitésTenue de l'agenda du gérant et traitement des emails ainsi que du courrierAssurer les relations entre la régie, les propriétaires,...

  • Assistant technique immobilier H/F/D

    Vor 6 Tagen

    Vernier, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Pour le compte de notre client, une régie de d'une cinquantaine de collaborateurs, intervenant sur l'ensemble du canton de Genève, nous recherchons un Assistant technique immobilier confirmé à 100%. Responsabilités - Tenue de l’agenda du gérant et traitement des emails ainsi que du courrier ; - Assurer les relations entre la régie, les...

  • Assistant technique immobilier H/F/D

    vor 2 Wochen

    Vernier, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour le compte de notre client, une régie de d'une cinquantaine de collaborateurs, intervenant sur l'ensemble du canton de Genève, nous recherchons un  Assistant technique immobilier confirmé à 100%. Responsabilités Tenue de l’agenda du gérant et traitement des emails ainsi que du courrier ; Assurer les relations entre la régie, les propriétaires,...

  • Assistant technique immobilier H/F/D

    Vor 5 Tagen

    vernier, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Pour le compte de notre client, une régie de d'une cinquantaine de collaborateurs, intervenant sur l'ensemble du canton de Genève, nous recherchons un Assistant technique immobilier confirmé à 100%.Responsabilités- Tenue de l'agenda du gérant et traitement des emails ainsi que du courrier ; - Assurer les relations entre la régie, les propriétaires,...

  • Assistant technique immobilier h/f/d

    vor 23 Stunden

    Vernier, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Pour le compte de notre client, une régie de d'une cinquantaine de collaborateurs, intervenant sur l'ensemble du canton de Genève, nous recherchons un Assistant technique immobilier confirmé à 100%. Responsabilités Tenue de l'agenda du gérant et traitement des emails ainsi que du courrier ; Assurer les relations entre la régie, les propriétaires, les...

  • Assistant technique immobilier H/F/D

    vor 13 Stunden

    Vernier, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour le compte de notre client, une régie de d'une cinquantaine de collaborateurs, intervenant sur l'ensemble du canton de Genève, nous recherchons un  Assistant technique immobilier confirmé à 100%. ResponsabilitésTenue de l’agenda du gérant et traitement des emails ainsi que du courrier ;Assurer les relations entre la régie, les propriétaires,...