Direktionsassistent in 80-100% Direktion
vor 1 Stunde
Das Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen arbeiten mit Engagement und höchstem fachlichen Anspruch. Werden Sie Teil unseres Teams - denn Jobs bei uns bieten mehr als anderswo.- Die Direktion des USB, bestehend aus Direktionsstab und Generalsekretariat, unterstützt die obersten Führungsorgane (Verwaltungsrat, Spitalleitung, Direktor) bei der Wahrnehmung ihrer Führungsaufgaben, pflegt die Beziehungen zu den wichtigsten Partnern im Gesundheitswesen und ist für spitalstrategische Themen und Projekte sowie deren Koordination und Kommunikation zuständig.- Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für die Direktion eine/n**Direktionsassistent*in 80-100%**:
**Ihre Aufgaben**:
- Unterstützung der Direktion in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen (Bearbeiten sämtlicher Korrespondenz, Kalendermanagement, Terminkoordination, Organisation und Vor
- und Nachbereitung von Sitzungen, Reisekoordination, Überwachung von Pendenzen sowie Bewirtschaftung der Zeiterfassung)
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Personen, Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Aktive Unterstützung bei Projekten, bei der Informationsbeschaffung und der Unterlagenbereitstellung
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen der Direktion
- Selbständiges Mitgestalten von Prozessen und Abläufen
**Ihr Profil**:
- Fundierte kaufmännische Ausbildung und idealerweise Ausbildung zur Direktionsassistenz mit eidg. FA
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion
- Ausgesprochene Dienstleistungs
- und Lösungsorientierung, Hands-on Mentalität, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit, durch gekonntes Priorisieren der Aufgaben, Flexibilität und Erfahrung in der täglichen Hektik Ruhe zu bewahren
- Verhandlungssicher in Deutsch, gute Französisch
- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS-Office und SAP
**Unser Angebot**:
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- Spannende Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Familienfreundliche Personalpolitik
- Campus an zentralem Standort mit guter Verkehrsanbindung
- Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Jenny Schneider, Fachassistenz der Direktion, unter Telefon
- +41 61 556 51 70 gerne zur Verfügung.
- Frau Fabienne Vischer, Human Resources, freut sich über Ihre vollständige online Bewerbung (Kennziffer 23135).
- Universitätsspital Basel
- Rekrutierung-
- Kandidatendossiers von Stellenvermittlungs-Agenturen werden für diese Ausschreibung nicht berücksichtigt.
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Direktionsassistent in 80-100% Direktion
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Direktionsassistent in 80-100% Direktion
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Direktionsassistent in M/w/d
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz REHAB Basel VollzeitBeschreibung der Stelle **Stellenbezeichnung**: Direktionsassistent*in 60% m/w/d **Ihr Aufgabenbereich**: - Telefonische Auskünfte Direktion - Administrative Unterstützung für Direktion und Stabstellen Direktion - Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und Vorlagen - Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen - Führen des Sekretariats...
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Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit**Mitarbeiter*in Stabsstelle Direktion Infrastruktur & Betrieb** 80-100% / zum nächstmöglichen Zeitpunkt Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, die in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Geleitet durch das Ziel die Identifikation mit der Universität weiter zu stärken, möchte sie ein motivierendes Umfeld...
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HR Berater/in 50-80% Direktion Personal
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Universitätsspital Basel VollzeitDas Universitätsspital Basel ist eines der führenden Spitäler der Schweiz. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Universität Basel und die Nähe zu global führenden Life-Science-Unternehmen sind wir Teil eines innovativen Wissenstransfers auf Spitzenniveau in Forschung, Lehre und Patientenversorgung. Unsere rund 7'100 Mitarbeitenden aus 86 Nationen...
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Mitarbeiter in Legal
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz zfv VollzeitZürich, Hauptsitz der ZFV-Unternehmungen Wir sind innovative Gastgeber*innen in über 200 Betrieben in der Gastronomie, Hotellerie, Bäckerei, Kinderbetreuung und -verpflegung. Als Genossenschaft fördern wir gesunde nachhaltige Lebens - und Arbeitsweisen und machen uns stark für Fairness und Gleichstellung. Suchen Sie en guete Job mit Freiraum für Ideen...
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Assistent der Geschäftsleitung w/m/d 80-100
Vor 6 Tagen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz SIGMA7 GmbH VollzeitAssistent der Geschäftsleitung w/m/d 80-100% 5 Tage alt Angaben zum Job Firma Du hast ein Auge fürs Detail und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Werde Teil des Teams unseres Kunden und unterstütze die Geschäftsleitung in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Bewirb dich jetzt als Assistent der...
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Mitarbeiter in Accounting
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit**Mitarbeiter*in Accounting & Cash 80%-100%** Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, die in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 555-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken. Die Direktion Finanzen der Universität Basel sucht...
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Assistenz Klinikleitung
Vor 4 Tagen
Basel, Schweiz Girardet Consulting AG VollzeitFür unseren Kunden in Basel suchen wir eine Assistenz Klinikleitung 80-100 % (m/w) für eine Festanstellung ab sofort oder nach Vereinbarung. **Ihr Verantwortungsprofil**: - Verantwortlich für die Organisation von Kongressreisen sowie das Spesen - und Reisekostenmanagement - Termin - und Meeting-Koordination - Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz...
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Administrative:r Sachbearbeiter:in
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz Gemeinde Köniz VollzeitSie wollen sich für das Wohl von 44 000 Menschen einsetzen? Sie haben Lust, bei der viertgrössten Gemeinde des Kantons Bern vielfältige Aufgaben eigenverantwortlich wahrzunehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. - Die Gemeinde Köniz beschäftigt über 700 Mitarbeitende in 100 Berufen. Die Direktion Umwelt und Betriebe...
