Administrative Assistant

Vor 3 Tagen

Fribourg, Schweiz PICTET Vollzeit

**Your team**:
Pictet’s Corporate Office is part of the Group’s Corporate Functions, which employs over 600 people. Its purpose is to support the Group and its leadership in achieving its strategic and governance-related goals.- In this role you will join our Corporate Office department and provide support to the Deputy Group Corporate Secretary and Head of Group ESG & Stewardship and replace the Corporate Office’s executive assistant when absent.**Your role**:
You will be assisting with the daily management of Corporate Secretary activities, including:
- Organizing corporate meetings (boards of directors) from agenda management to documentation distribution to drafting of minutes.
- Managing Corporate Secretary inboxes, including redirecting messages and responding accordingly.
- Centralizing and maintaining updated corporate governance documentation.
- Providing support in preparing correspondence to the regulator (FINMA).
- Working with the network of Pictet Group corporate secretaries, executive assistants and other key stakeholders.
- Acting as the back-up to the Executive Assistant of the Group Corporate Secretary in the areas of agenda setting, meeting organization and other administrative tasks.
- You will also be supporting the Head of Group ESG & Stewardship by:
- Organizing meetings involving multiple key stakeholders.
- Assisting with various administrative tasks (including business travel and key events).

**Your profile**:

- At least five years’ experience as an administrative assistant, ideally in banking or in an international environment.
- Swiss Federal Maturity or a qualification deemed equivalent.
- Experience in project management would be an asset.
- Native speaker of English or French, with an excellent command of the other language (spoken and written).
- Good knowledge of the financial industry.
- Flexibility, strong organisational skills with the ability to multitask.
- Autonomy, problem-solving and decision-making capacity with the ability to meet deadlines.
- Absolute respect for privacy and confidentiality.
- Must be resident in Switzerland.

**Note**:

- We will not accept any CVs via agencies.- Ref. AA/AR/JF**Diversity & Inclusion**:
**_ Pictet is an equal opportunity employer and is committed to creating a diverse environment. We respect all individuals and seek their inclusion in the workplace._

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Meggitt Vollzeit

    **Administrative Assistant (80%)**: - Requisition ID: 104011- Business Unit: E&E Fribourg Sites Group (2260)- Location: Fribourg, FR, Switzerland, 1700Meggitt PLC is a global engineering group specialised in extreme environment components and smart sub-systems for aerospace, defence and energy markets. Some 9’000 people are employed across manufacturing...

  • Assistant administratif

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous avez une expérience administrative et/ou technique dans un environnement bilingue FR/ALL et êtes disponible rapidement ? Saisissez cette opportunité dès maintenant ! Vous avez une expérience administrative et/ou technique dans un environnement bilingue FR/ALL et êtes disponible rapidement ? Saisissez cette opportunité dès maintenant ! Pour notre...

  • Assistant administratif

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

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  • Assistant administratif

    vor 4 Wochen

    Fribourg, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

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  • Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Axepta SA Vollzeit

    Nous recrutons pour notre client, une fiduciaire réputée de la place genevoise, un/une: **Assistante administrative (F/H)** Responsabilité: - Accueil physique et téléphonique - Gestion de l'économat - Tri, Distribution et envoi du courrier - Saisie comptable, notes de frais... - Déclarations accidents - Diverses tâches administratives Profil: -...

  • Administrative Assistant

    Vor 7 Tagen

    Fribourg, Schweiz Carbon60 AG Vollzeit

    Carbon60 is a staffing company specialising in the aerospace, defence, government and construction sectors, as well as technical placements. Carbon60 is part of the global Impellam Group. We have been operating in Switzerland for over 10 years to develop our aviation business. We work closely with Jet Aviation in Basel, Geneva, Villacoublay, etc. and...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Dell Technologies Vollzeit

    Administrative Assistant (part-time) Zurich, Switzerland Delivering solutions for customers around the globe takes huge vision - but it’s our eye for detail that drives us forward. Professionals in our Administrative Support team take care of the vital details that keep our business running smoothly, worldwide. Diverse departments rely on our team for...

  • Assistant administratif

    vor 3 Wochen

    Fribourg FR, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

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  • Assistant administratif

    Vor 6 Tagen

    Fribourg FR, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

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  • Assistante Administrative 60-80%

    vor 1 Tag

    Fribourg, Schweiz S&you Vollzeit

    **A propos de nous**: - Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après votre...