Administrative Assistant

vor 2 Wochen

Fribourg, Schweiz Carbon60 AG Vollzeit

Carbon60 is a staffing company specialising in the aerospace, defence, government and construction sectors, as well as technical placements. Carbon60 is part of the global Impellam Group.

We have been operating in Switzerland for over 10 years to develop our aviation business.

We work closely with Jet Aviation in Basel, Geneva, Villacoublay, etc. and recruit aeronautical profiles on a daily basis. But we are also looking for talents who could get their foot in the door with their qualifications and join the VVIP aviation field.

Our recruitment teams are based in both the UK and Switzerland. In other words, our recruiters are experienced and multilingual.

We are currently hiring for our customer in Zurich for an Administrative Assistant (80%).

In this position you will be responsible for supporting the final customers on different requests and represent Jet Aviation in the best professional manner.

**Main responsibilities**:

- Draft, review and send communication on behalf of company executives
- Coordinate complex scheduling and extensive calendar management, as well as management of content and flow of information to senior executives
- Reception tasks - first point of contact for all visitors
- Various administrative activities in connection with aircraft insurance and the purchase of services related to flight operations such as fuel management and ground handling agreements
- Organize and prepare for meetings, including all related documentation
- Manage, coordinate and arrange senior executives travel and travel - related activities including hotel booking and transportation
- Administration of Staff mobile phones and credit cards
- Manage information flow in a timely and accurate manner
- Organize team communications and plan events, both internally and off - site
- Maintain professionalism and strict confidentiality with all materials and exercise discretion when interfacing with the business

**Minimum requirements**:

- 5+ year's experience as management assistant, holding a bachelor's degree or equivalent
- Knowledge in one or more areas such as Insurance, Purchasing, Fuel or Travel is a plus
- Knowledge in Business Aviation desired but not mandatory
- Excellent written and verbal communication skills both in German and English
- Discretion and confidentiality
- Strong time-management skills and the ability to multitask
- Proficiency in Microsoft Office and other office productivity tools, with aptitude to learn new software and systems

If you want to know more about that opportunity please contact us

This is a part-time job which could last for many Months.

Start ASAP for 4 Months (to be extended or become perm)

**Job Types**: Part-time, Temporary / Staffing
Contract length: 4 months
Part-time hours: 34 per week

**Salary**: CHF31.19 per hour

Schedule:

- 8 Hour Shift

**Language**:

- English (required)
- German (required)

  • Assistante administrative

    Vor 3 Tagen

    Fribourg, Schweiz AS TOITURE CEC SàRL Vollzeit

    Assistante administrative Introduction AS TOITURE CEC SàRL, une entreprise spécialisée dans les travaux de toiture et reconnue pour son expertise et son professionnalisme, recherche une Assistante Administrative motivée et organisée pour rejoindre son équipe dynamique. Si vous êtes à la recherche d'un poste stimulant dans un environnement convivial...

  • Assistante administrative

    Vor 3 Tagen

    Fribourg, Schweiz AS TOITURE CEC SàRL Vollzeit

    Assistante administrativeIntroductionAS TOITURE CEC SàRL, une entreprise spécialisée dans les travaux de toiture et reconnue pour son expertise et son professionnalisme, recherche une Assistante Administrative motivée et organisée pour rejoindre son équipe dynamique. Si vous êtes à la recherche d'un poste stimulant dans un environnement convivial et...

  • Assistante administrative

    Vor 2 Tagen

    Fribourg, Schweiz AS TOITURE CEC SàRL Vollzeit

    Assistante administrativeIntroductionAS TOITURE CEC SàRL, une entreprise spécialisée dans les travaux de toiture et reconnue pour son expertise et son professionnalisme, recherche une Assistante Administrative motivée et organisée pour rejoindre son équipe dynamique. Si vous êtes à la recherche d'un poste stimulant dans un environnement convivial et...

  • Assistante Technico-administrative D'exploitation

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Vous aimez les environnements techniques et les défis ? Vous êtes intéressé.e par le domaine des télécommunications et plus précisément de la fibre optique ? Vous êtes la personne que nous cherchons pour ftth fr, une co-entreprise de Groupe E, de l’Etat de Fribourg, de Gruyère Energie ainsi que d’IB-Murten, en qualité de: ***: **Assistante...

  • Assistante Administrative 50% Baubit

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz PGN Group Vollzeit

    Critères de l'offre **L'entreprise**: Profinter Tertiaire Le Groupe PGN, une entreprise à l'esprit familial, dont les valeurs humaines sont centrées sur l'épanouissement personnel et la recherche d'excellence. L'ensemble de nos équipes agit au quotidien dans un seul et unique but : votre satisfaction. Spcécialisé dans les métiers du bâtiment et...

  • Employé de commerce ou assistant administrative

    Vor 2 Tagen

    Fribourg, Schweiz Gruyéria SA Vollzeit

    Employé(e) de commerce ou assistant(e) administrativeGRUYERIA SA est une entreprise familiale avec plus de 100 ans d'expérience dans l'agencement d'intérieurNous recherchons un(e) Employé(e) de commerce ou Assistant(e) administratif(ve)à 100% pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre succès.Cahier des chargesSecrétariat technique :...

  • Assistante Administrative Technique de Comptage

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Actif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz Experis Vollzeit

    **Team Assistant** Are you a Team Assistant or Coordinator with at least 5 years professional experience in support roles, preferably in an international and multicultural environment, and are you looking for an exciting new opportunity in a well known NGO? If so, please have a look at the following details: **Your role**: You resonsibilities will...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Experis Vollzeit

    **Team Assistant** Are you a Team Assistant with 2 years professional experience in administrative positions, preferably in an international and multicultural environment and are you looking for an exciting new opportunity? If so, please have a look at the following details: **Your role**: You will support high volume and urgent requests for the department...

  • Assistant de direction

    Vor 5 Tagen

    Fribourg, Schweiz Etat de Fribourg Vollzeit

    Vous aimeriez contribuer au développement du canton de Fribourg, avez l'esprit du service public, et cherchez un poste varié qui fait sens ? A l Etat de Fribourg vous travaillerez pour le plus grand employeur du canton. A l écoute, dynamique et tournée vers l avenir, l'administration cantonale, et ses établissements, sont au service de la population...