Administrative Assistant

vor 2 Wochen

Fribourg, Schweiz Meggitt Vollzeit

**Administrative Assistant (80%)**:

- Requisition ID: 104011- Business Unit: E&E Fribourg Sites Group (2260)- Location: Fribourg, FR, Switzerland, 1700Meggitt PLC is a global engineering group specialised in extreme environment components and smart sub-systems for aerospace, defence and energy markets. Some 9’000 people are employed across manufacturing facilities in Asia, Europe and North America and regional bases in Brazil and in India.
Meggitt Fribourg’s site provides its expertise to the four strategic business units of Meggitt PLC. Meggitt Fribourg is employing 450 employees. We develops, manufactures and sells world-wide a complete range of transducers and electronic systems for the monitoring of engines, turbines and other rotating machinery in both the aerospace and energy industries.

**The position**:
To further strengthen our Product Lines & Market Solutions department of our Energy & Equipment division, we are currently looking for an “Administrative Assistant”.

In this role, you will assist the Vice President, Product Lines & Market Solutions, Energy Sensing & Controls with all administrative and controlling tasks and you will support the entire Energy Sensing & Controls team in Fribourg with travel administration tasks.
- The main responsibilities for this role are:

- Administration of our time management system for planning and reporting as well as managing projects user rights in collaboration with our Project Managers
- Preparation of purchase orders and purchase requisitions (for contractors and services) in our ERP (SAP)
- Coordination of new employees on-boarding as well as support and assistance to our onsite contractors
- Administration of training activities, including organization and invoices follow-up
- Organization of monthly and off-sites department meetings
- Preparation and submission of cost centers’ budget and quarterly forecasts as well as establishment of various reports
- Administrative assistance for travel and coordination of clients' visits
- Backup to other administrative assistants in the organization

**Your profile**:

- Commercial Degree and at least 2-3 years of successful experience in a similar position, preferably in an international environment
- Customer service orientation, strong organizational skills and ability to multitask
- Strong interpersonal skills to deal with various stakeholders and external partners
- Autonomous, curious and proactive
- Proficiency with MS Office and good command of SAP
- Fluent in French with very good command of English
- Excellent written and communication skills

  • Assistant administratif

    vor 3 Wochen

    Fribourg, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous avez une expérience administrative et/ou technique dans un environnement bilingue FR/ALL et êtes disponible rapidement ? Saisissez cette opportunité dès maintenant ! Vous avez une expérience administrative et/ou technique dans un environnement bilingue FR/ALL et êtes disponible rapidement ? Saisissez cette opportunité dès maintenant ! Pour notre...

  • Assistant administratif

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

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  • Assistante Administrative

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Axepta SA Vollzeit

    Nous recrutons pour notre client, une fiduciaire réputée de la place genevoise, un/une: **Assistante administrative (F/H)** Responsabilité: - Accueil physique et téléphonique - Gestion de l'économat - Tri, Distribution et envoi du courrier - Saisie comptable, notes de frais... - Déclarations accidents - Diverses tâches administratives Profil: -...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz Carbon60 AG Vollzeit

    Carbon60 is a staffing company specialising in the aerospace, defence, government and construction sectors, as well as technical placements. Carbon60 is part of the global Impellam Group. We have been operating in Switzerland for over 10 years to develop our aviation business. We work closely with Jet Aviation in Basel, Geneva, Villacoublay, etc. and...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Dell Technologies Vollzeit

    Administrative Assistant (part-time) Zurich, Switzerland Delivering solutions for customers around the globe takes huge vision - but it’s our eye for detail that drives us forward. Professionals in our Administrative Support team take care of the vital details that keep our business running smoothly, worldwide. Diverse departments rely on our team for...

  • Assistant administratif

    vor 3 Wochen

    Fribourg FR, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

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  • Assistant administratif

    Vor 7 Tagen

    Fribourg FR, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

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  • Assistante Administrative 60-80%

    Vor 2 Tagen

    Fribourg, Schweiz S&you Vollzeit

    **A propos de nous**: - Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation forte et transparente pour vous accompagner avant, pendant et après votre...

  • Assistante Technico-administrative D'exploitation

    Vor 6 Tagen

    Fribourg, Schweiz Groupe E Switzerland Vollzeit

    Vous aimez les environnements techniques et les défis ? Vous êtes intéressé.e par le domaine des télécommunications et plus précisément de la fibre optique ? Vous êtes la personne que nous cherchons pour ftth fr, une co-entreprise de Groupe E, de l’Etat de Fribourg, de Gruyère Energie ainsi que d’IB-Murten, en qualité de: ***: **Assistante...

  • Administrative assistant 40-50%

    vor 4 Wochen

    Fribourg, Schweiz EPFL Vollzeit

    EPFL, the Swiss Federal Institute of Technology in Lausanne, is one of the most dynamic university campuses in Europe and ranks among the top 20 universities worldwide. The EPFL employs more than 6,500 people supporting the three main missions of the institution: education, research and innovation. The EPFL campus offers an exceptional working environment at...