Administration Manager 60-100%

vor 2 Wochen

Zürich, Schweiz 25hours Hotels Vollzeit

**Company Description**

Working closely with our General Manager and Operations Managers, the Administration Manager plays a key role behind the scenes, ensuring that all figures are accurate and operations run smoothly. Our dedicated cluster team, responsible for both Zurich hotels, is looking forward to welcoming you on board.

A 4-day work week can be arranged for a full-time position.

**How does your working day look like..**

- In cooperation with the central accounting department at the head office, you will be responsible for accounts receivable and accounts payable management, processing reminder lists, and handling everything related to the verification and account assignment of incoming invoices
- You will check the daily closings, manage the cash registers, and prepare the monthly closings, including inventory and provisions
- As a financial genius, you will be available to advise and support all employees and act as the interface between the General Manager and the Finance Department at the head office.
- You will keep a close eye on the figures with eagle eyes and precision so that even the smallest deviation is detected.
- You will coordinate the preparation of the hotel budget and the evaluation of reports for the monthly finance meetings together with the General Manager.
- Among other things, you will work with the systems IPM and Sun Fiesta

**Qualifications**
**Your personality counts more than your CV...**

- You have several years of professional experience in accounting, ideally in the hotel or restaurant industry, and are fluent in English as well as German.
- You are accurate, service-oriented, and a team player, providing optimal support to your colleagues in the jungle of numbers.
- You can inspire your colleagues and have good self-management skills.
- You are a doer—and openly admit when you have made a mistake
- You bring not only your skills to the table, but also your character

**Additional Information**
**What's in it for you...**

- Only work 4 days the week as a full-time team member

- Get to know all the other 25hours Hotels and stay for free for a maximum of 10 nights per year as a employee

- Get an extra allowance for travelling by public transport and take advantage of fantastic offers from our cooperative partners

- Take advantage of being a part of Ennismore and get generous discounts when visiting our bars and restaurants as well as booking hotel rooms all over the world

- Benefits from great offers from our numeros cooperations partners

- Reconcile your personal situation with work - we are open to parttime employments and other adjustments

- Be part of our hilarous staff parties and much more...

  • Administration Manager 60-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz 25hours Hotel Zürich West Vollzeit

    Gemeinsam mit unserem General Manager und den Operations Managern zieht der Administration Manager die Fäden im Hintergrund und sorgt dafür, dass die Zahlen stimmen. Unser Cluster-Team, welches beide Zürcher Hotels betreut, freut sich auf dich! 4 Tage Woche bei einem 100% Pensum möglich. , Du kümmerst dich in Zusammenarbeit mit dem zentralen Accounting...

  • Administration Manager 60-100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz 25hours Hotel Zürich West Vollzeit

    Gemeinsam mit unserem General Manager und den Operations Managern zieht der Administration Manager die Fäden im Hintergrund und sorgt dafür, dass die Zahlen stimmen. Unser Cluster-Team, welches beide Zürcher Hotels betreut, freut sich auf dich! 4 Tage Woche bei einem 100% Pensum möglich. Anstellungsart: VollzeitAufgaben Du kümmerst dich in...

  • Administration manager 60-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz 25hours Hotel Zürich West Vollzeit

    Gemeinsam mit unserem General Manager und den Operations Managern zieht der Administration Manager die Fäden im Hintergrund und sorgt dafür, dass die Zahlen stimmen. Unser Cluster-Team, welches beide Zürcher Hotels betreut, freut sich auf dich! 4 Tage Woche bei einem 100% Pensum möglich. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Du kümmerst dich in...

  • Administration Manager 60-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz 25hours Hotels Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Gemeinsam mit unserem General Manager und den Operations Managern zieht der Administration Manager die Fäden im Hintergrund und sorgt dafür, dass die Zahlen stimmen. Unser Cluster-Team, welches beide Zürcher Hotels betreut, freut sich auf dich! 4 Tage Woche bei einem 100% Pensum möglich. **Stellenbeschreibung** **Wie schaut...

  • Administration Manager 60-100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz 25hours Hotel Zürich West Vollzeit

    COME AS YOU ARE AND SHOW WHAT YOU CAN... Gemeinsam mit unserem General Manager und den Operations Managern zieht der Administration Manager die Fäden im Hintergrund und sorgt dafür, dass die Zahlen stimmen. Unser Cluster-Team, welches beide Zürcher Hotels betreut, freut sich auf dich! 4 Tage Woche bei einem 100% Pensum möglich. TLNT1_CH Wie schaut dein...

  • Mitarbeiter/in Administration

    Vor 5 Tagen

    8001 Zürich, ZH, Schweiz fux & sarbach ENGINEERING AG Vollzeit

    Wir freuen uns über dein Interesse an unserer Firma und unseren aktuellen Stellenangeboten. Wir suchen regelmässig qualifizierte Mitarbeiter und begrüssen Initiativbewerbungen von flexiblen, aufgeschlossenen und motivierten Personen mit Erfahrung in der Elektrobranche. Unser dynamisches, junges Team ermöglicht eigenständiges Arbeiten in vielfältigen...

  • Mitarbeiter:in Administration

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Verband der Museen der Schweiz (VMS) und von ICOM Schweiz - Internationaler Museumsrat Vollzeit

    Die Chollerhalle Zug, ein etabliertes Kultur- und Eventhaus, sucht per sofort oder nach Vereinbarung einen Mitarbeiterin Administration (50–60 %). Du unterstützt Geschäftsleitung und Team in Büroorganisation, Mitgliederverwaltung, Buchhaltung (Kreditoren/Debitoren, Zahlungsverkehr, Spesen), im künstlerischen Büro sowie bei Events. Gesucht wird eine...

  • Sachbearbeiter*in Administration 60-100%, BAZ Landhus/Zürich

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz AOZ Vollzeit

    Sachbearbeiter*in Administration 60-100%, BAZ Landhus/Zürich Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung, Beschäftigung und Gesundheitsversorgung der bis zu 80 ausschliesslich jugendlichen Asylsuchenden im BAZ Landhus oder der max. 360 Asylsuchenden im BAZ Zürich zuständig. Wir suchen eine engagierte und kompetente...

  • Administration Manager 60-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Ennismore Vollzeit

    Working closely with our General Manager and Operations Managers, the Administration Manager plays a key role behind the scenes, ensuring that all figures are accurate and operations run smoothly. Our dedicated cluster team, responsible for both Zurich hotels, is looking forward to welcoming you on board. A 4-day work week can be arranged for a full-time...

  • Office Manager 50% per sofort

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Try & Hire Position mit Option auf FestanstellungVielseitige Aufgaben im Office Management About Our Client Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Finanzdienstleistungsbereich mit einem modernen Arbeitsumfeld, das Wert auf Effizienz, Serviceorientierung und Teamarbeit legt. Organisation und Pflege der Büro- und Besprechungsräume Verwaltung von...