Sachbearbeiter*in Administration 60-100%, BAZ Landhus/Zürich

vor 1 Woche

Zürich, Schweiz AOZ Vollzeit

Sachbearbeiter*in Administration 60-100%, BAZ Landhus/Zürich Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung, Beschäftigung und Gesundheitsversorgung der bis zu 80 ausschliesslich jugendlichen Asylsuchenden im BAZ Landhus oder der max. 360 Asylsuchenden im BAZ Zürich zuständig. Wir suchen eine engagierte und kompetente Sachbearbeiter*in Administration die unser Team im Bundesasylzentrum (BAZ) Landhus oder im BAZ Zürich unterstützt. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen, sinnstiftenden Aufgaben haben, sind Sie bei uns genau richtig Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben - Sie stellen die administrative Unterstützung im Bundesasylzentrum (BAZ) sicher. - Sie koordinieren Termine und Besprechungen. - Sie bearbeiten eingehende Korrespondenz (E-Mails, Briefe). - Sie verantworten die Teilnehmerplanung von internen und externen gemeinnützigen Einsätzen der Asylsuchenden. - Sie erfassen und verwalten elektronisch geführte Dokumente, Akten und Datenbanken (z.B. Verwaltungstool der Asylsuchenden, Taschengeldliste, Disziplinarliste, Terminliste). - Sie arbeiten aktiv an neuen Prozessen mit und bringen sich mit Ideen ein. - Sie sind mitverantwortlich für die Kassenführung. - Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen Themen für das Betreuungsteam. Ihr Profil - Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Mindestniveau C1) - Englischkenntnisse oder eine andere Fremdsprache von Vorteil - Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, Word) - Anwenderkenntnis Abacus von Vorteil - Sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details - Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit - Gute kommunikative Fähigkeiten und eine Dienstleistungsorientierung - Keine Einträge im Straf- sowie Sonderprivatauszug und Betreibungsregister Wir bieten Ihnen - Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld - 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe - Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr - Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks) - Diverse Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Mobile Abos, Cornercard Kreditkarten - Individuelles Weiterbildungsangebot Ihr Arbeitsort Katzenbachstrasse 10, 8052 Zürich, Schweiz Interessiert? David Moos Gruppenleiter Administration T 079 466 81 78 steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung. Thomas Barandun HR Recruiting Partner Wir freuen uns über Ihre Bewerbung Die AOZ Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.

  • Sachbearbeiterin Administration 60-100

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz AOZ Vollzeit CHF 52'000 - CHF 94'000 pro Jahr

    ZürichAdministration/Verwaltung/Projektleitung/Diverse60% - 100%Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung, Beschäftigung und Gesundheitsversorgung der bis zu 80 ausschliesslich jugendlichenAsylsuchenden im BAZ Landhus oder der max. 360 Asylsuchenden im BAZ Zürichzuständig.Wir suchen eine engagierte und kompetente...

  • Sachbearbeiterin Administration 60-100

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 55'000 - CHF 75'000 pro Jahr

    Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung, Beschäftigung und Gesundheitsversorgung der bis zu 80 ausschliesslich jugendlichen Asylsuchenden im BAZ Landhus oder der max. 360 Asylsuchenden im BAZ Zürich zuständig. Wir suchen eine engagierte und kompetente Sachbearbeiter*in Administration die unser Team im Bundesasylzentrum (BAZ)...

  • Leiterin Betreuung UMA 80-100

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz AOZ Vollzeit

    ZürichBeratung / Soziales / Soziale Arbeit / Sozialpädagogik80% - 100%Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung, Gesundheitsversorgung und Beschäftigung der max. 80 unbegleitenden, minderjährigen Asylsuchenden (UMA) im Bundesasylzentrum (BAZ)Landhus In Zürich-Seebachzuständig.Stellenantritt: per sofort oder nach...

  • Leiterin Betreuung UMA 80-100

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Gewährleisten eines reibungslosen, professionellen Betreuungsbetriebs im Zentrum mit rund 15 Mitarbeitenden - in personeller, fachlicher und betrieblicher Hinsicht.Sicherstellen der Grundversorgung (Unterbringung, Verpflegung, Hygiene, Gesundheit und Bekleidung) und der Terminkoordination (z.B. Verfahren, Ärzte, Schule) in Zusammenarbeit mit der Leitung...

  • Dipl. Pflegefachperson 100%, BAZ Zürich

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz AOZ Vollzeit

    Dipl. Pflegefachperson 100%, BAZ Zürich – ohne Nachtdienste Wir suchen eine engagierte und kompetente Dipl. Pflegefachperson, die unser Medic-Help Team im Bundesasylzentrum Zürich (BAZ Duttweilerstrasse 11) unterstützt. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen, sinnstiftenden Aufgaben haben und keine Nachtdienste leisten möchten, sind Sie bei uns genau...

  • Dipl. Pflegefachperson 100

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 84'000 - CHF 86'400 pro Jahr

    Wir suchen eine engagierte und kompetente Dipl. Pflegefachperson, die unser Medic-Help Team im Bundesasylzentrum Zürich (BAZ Duttweilerstrasse 11) unterstützt. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen, sinnstiftenden Aufgaben haben und keine Nachtdienste leisten möchten, sind Sie bei uns genau richtigStellenantritt: per sofort oder nach...

  • Dipl. Pflegefachperson 100

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit CHF 83'900 - CHF 104'200 pro Jahr

    Dauerstelle AOZ Wir suchen eine engagierte und kompetente Dipl. Pflegefachperson, die unser Medic-Help Team im Bundesasylzentrum Zürich (BAZ Duttweilerstrasse 11) unterstützt. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen, sinnstiftenden Aufgaben haben und keine Nachtdienste leisten möchten, sind Sie bei uns genau richtig Stellenantritt: per sofort oder...

  • Sachbearbeiter*in Administration Alimentenhilfe, 60 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Sachbearbeiter*in Administration Alimentenhilfe, 60 % Dauerstelle Soziale Dienste Die gesamtstädtische Alimentenstelle leistet aufgrund des kantonalen Kinder- und Jugendhilfegesetzes Alimentenbevorschussung und unentgeltliche Inkassohilfe. Wir suchen für unser Intake Alimentenstelle per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung eine serviceorientierte...

  • Dipl. Pflegefachperson 100

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz AOZ Vollzeit CHF 84'467 - CHF 112'866 pro Jahr

    ZürichGesundheit/Pflege100%Wir suchen eine engagierte und kompetente Dipl. Pflegefachperson, die unser Medic-Help Team imBundesasylzentrum Zürich(BAZ Duttweilerstrasse 11) unterstützt. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen, sinnstiftenden Aufgaben haben und keine Nachtdienste leisten möchten, sind Sie bei uns genau richtigStellenantritt: per sofort oder...

  • Sachbearbeiter/in Rechnungswesen

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (8048 Zürich) 80 – 100% Für unsere Kundin, ein Unternehmen aus der Baubranche in Zürich, suchen wir per sofort oder auf den nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Rechnungswesen. In dieser Funktion arbeiten Sie in einem bestehenden Team in einem Unternehmen der Bauchemie. Folgende Tätigkeiten sind zu...