Assistanat Family Office 70-80%

vor 1 Woche

Genève, Schweiz LS Partners Vollzeit

**Assistant(e) Family Office**:
Professionnel(le) polyvalent(e) et rigoureux(se), vous assurez la gestion administrative, financière et opérationnelle d’un **Family Office**, garantissant une organisation fluide et efficace. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous entretenez des relations de confiance avec les parties prenantes internes et externes, tout en gérant avec précision les aspects comptables, immobiliers et administratifs.

**Gestion Administrative & Office Management**
- Organisation et coordination des **réunions et événements** internes et externes.
- Suivi des dossiers administratifs et gestion documentaire.
- Utilisation efficace de divers **outils informatiques** pour optimiser les opérations.
- Anticipation des besoins et prise d’initiatives pour assurer un fonctionnement fluide du bureau.

**Gestion Financière & Comptabilité**
- Gestion des **paiements, rapprochements bancaires et gestion de trésorerie**.
- Élaboration et suivi des **budgets**.
- Reporting financier et préparation des documents comptables.

**Gestion Immobilière & Patrimoniale**
- **Administration et maintenance** des biens immobiliers du Family Office.
- Gestion des aspects **comptables et budgétaires** liés au portefeuille immobilier.
- Coordination des prestataires pour l’entretien et la valorisation des propriétés.
- **Gestion de Domaine & Viticulture**:Administration et suivi des **budgets et finances liés à l’exploitation viticole**.
- Coordination des activités opérationnelles et suivi des investissements.

**Profil Recherché**:

- Expérience avérée en **gestion administrative, financière et immobilière**, idéalement au sein d’un **Family Office**.
- Excellentes compétences en **organisation, communication et gestion du stress**.
- Sens du service et capacité à interagir avec des interlocuteurs exigeants.
- **Maîtrise des outils informatiques** et aptitude à optimiser les processus
- Proactivité, rigueur et grande discrétion.
- **Maîtrise du français, de l'anglais**et de l'italien ou de l'espagnol un atout
- Résidence suisse obligatoire, de préférence rive gauche

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    As a Personal Assistant, you will provide comprehensive administrative and organizational support to the principal and the office. You will ensure smooth day-to-day coordination and maintain strong relationships with external partners such as banks, insurance companies, and service providers.Workload: 60% to 80% (daily presence required, mainly...

  • Personal Assistant

    Vor 7 Tagen

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    As a Personal Assistant, you will provide comprehensive administrative and organizational support to the principal and the office. You will ensure smooth day-to-day coordination and maintain strong relationships with external partners such as banks, insurance companies, and service providers. Workload: 60% to 80% (daily presence required, mainly afternoons)...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    As a Personal Assistant , you will provide comprehensive administrative and organizational support to the principal and the office. You will ensure smooth day-to-day coordination and maintain strong relationships with external partners such as banks, insurance companies, and service providers. Workload: 60% to 80% (daily presence required, mainly afternoons)...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    As a Personal Assistant , you will provide comprehensive administrative and organizational support to the principal and the office. You will ensure smooth day-to-day coordination and maintain strong relationships with external partners such as banks, insurance companies, and service providers. Workload: 60% to 80% (daily presence required, mainly afternoons)...

  • Associate, Swiss Family Office Coverage

    Vor 7 Tagen

    Genève, Schweiz BlackRock Investments Vollzeit

    **Associate, Swiss Family Office Coverage**: **Location**: **Geneva, Canton of Geneva** Team: **Sales & Relationship Mgmt** Job Requisition #**:R256774** Date posted**:Sep. 12, 2025

  • Comptable Family Office

    Vor 5 Tagen

    Genève, Schweiz ALBEDIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients basés à **Genève**, nous sommes à la recherche d'un/e: **Comptable Family Office**: Contrat à durée** indéterminée**, taux d'activité de **100%** non négociable **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Préparer et établir les bilans de plusieurs sociétés multisectoriels (immobilier principalement), en...

  • Comptable Junior

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz LHH Vollzeit

    Nous recherchons un.e Comptable Junior disponible immédiatement dans le cadre d'un CDI auprès de notre client, une structure discrète de la place. - Participation aux bouclements - Tenue de la comptabilité générale et des entitées - Préparation des clôtures mensuelles et annuelles - Paiements - Suivi de la trésorerie - Établissement des...

  • Comptable Junior

    Vor 7 Tagen

    Genève, Schweiz LHH Vollzeit

    Nous recherchons un.e Comptable Junior disponible immédiatement dans le cadre d'un CDI auprès de notre client, une structure discrète de la place. - Participation aux bouclements - Tenue de la comptabilité générale et des entitées - Préparation des clôtures mensuelles et annuelles - Paiements - Suivi de la trésorerie - Établissement des...

  • Mission étudiante

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Mission étudiante - Assistanat Administratif à 50% ! FR/ANG/ALL Tu es actuellement en cours d'études et disponible à 50% ? Tu parles couramment français, anglais et allemand ? Tu maîtrises la suite Office ? Mais surtout, tu es une personne organisée, autonome et professionnelle ? Alors postule ! A propos du rôle Notre client, une société...

  • Production Planner

    vor 21 Stunden

    Genève, Schweiz OK JOB Vollzeit

    We are seeking a **Production Planner** M/F - 70 to 80 % for a tempory mission to support the existing planning team in their daily activities. This role is crucial for ensuring smooth operations and helping maintain production schedules during a high-demand period. **Key Responsabilities** - Assist current planners with daily production planning tasks -...